книги из ГПНТБ / Новиков, Э. А. Информация и исследователь
.pdfдует уделять отражению в картотеках сведений о мате риалах отечествеииой и зарубежной периодики и внутри ведомственных работах, например отчетах. Реальная ценность этого звена ИРИ целиком зависит от возмож ностей быстро обеспечить и самими первоисточниками информации, которыми должна комплектоваться мест ная библиотека, или в виде фотокопий и микрофильмов
— специализированные фонды информационных подраз делений.
Т р е т ь е звено ИРИ — картотека информационных t запросов, постоянно действующих на заранее определен ный срок осуществления НИР и ОКР. Картотека органи зуется по запросам, полученным от исследователей. Все карточки запроса дол?кны составляться единообразно.
В наиболее простом виде карточка состоит из следующих
гэлементов: сведения о специалисте (имя, порядковый номер карточки в картотеке); должность, название под разделения, служебный адрес; конкретная формулировка тем, интересующих специалиста именно по служебному профилю. Такая картотека может быть создана путем
■анкетирования или индивидуального опроса. Особое вни мание следует обращать на формулировку запроса. Она должна быть краткой, целенаправленной, конкретной и заранее содержать ключевые понятия предмета.
Ч е т в е р т о е звено системы — потребитель. Учиты вая ограниченность возможностей служб информации в настоящее время, прежде всего необходимо определить, £то может быть абонентом ИРИ. Пока, к сожалению, лишь отдельные руководящие работники основных под разделений, определяющие линию их работы, и сотруд ники, ведущие наиболее актуальные темы. Притом из
бирательное распределение информации |
предпочтитель |
||||
нее для' |
специалистов, |
решающих более |
определенные, |
||
частные, |
прикладные |
или |
технологические |
задачи |
|
с вполне |
ясными границами. |
Для решения оригиналь |
ных проблем, требующих широкого охвата смежных от раслей и поисков информации в соответствии с вновь возникающими идеями, ИРИ может быть неэффективной вследствие известной формализованности.
П я т о е звено — это носители информации и сами до кументы. Они могут быть представлены в виде обыкновен ных, желательно прореферированных, библиографических карточек или первоисточников.
179 |
12* |
Ш е с т о е звено системы ИРИ — картотека обратной связи. Она необходима для постоянной корректировки за просов с целью увеличения эффективности ИРИ. Каж дая карточка обратной связи составляется по определен ной единообразной схеме. Она выбирается применитель но к конкретным условиям. Например:
сведения о специалисте, порядковый номер кар точки в картотеке, совпадающий с порядковым номером картотеки запросов; адресные сведения специалиста;
номер документа — носителя информации, выс ланного специалисту; его мнение о ценности документа (не нужен, ну
жен, уже известен, не по профилю).
Такова основная структура и рабочий аппарат для осуществления системы ИРИ в научно-исследовательских, проектных организациях и на предприятиях. В конкрет ном применении они могут иметь свою специфику.
Каким же образом функционирует система ИРИ? Она будет действенна в традиционно сложившихся усло виях, если поиск информации проводится по постоянно действующим запросам, а массив документов, на кото ром ведется поиск, сравнительно невелик. В простейшей форме элементы реализации ИРИ заложены в работе библиотекаря, когда он при поступлении нового матери ала сам предлагает его читателю, заранее зная, чем спе циалист интересуется, и тут же осуществляет обратную связь, уточняя запрос.
В более сложном виде система ИРИ хорошо функци онирует при согласованном действии цепочки ее «техно логических» звеньев, о которых упоминалось выше. Здесь непосредственный контакт библиотекаря с читателем за меняется картотеками, содержащими сведения об источ никах информации, постоянно действующих запросах, и картотеками обратной связи. Желательно создание и
предметной картотеки |
запросов. Все эти звенья |
аппа |
||
рата объединяются единым |
поисковым |
ключом, |
чаще |
|
всего индексами УДК. |
новой |
литературы |
(периодика и |
|
При поступлении |
||||
т. дТ) она просматривается, |
индексируется, оформляется |
в виде библиографической карточки с кратким рефера том. Карточка ставится в картотеку источников информа ции. Затем этот материал по индексу УДК и по содер-
180
жаншо сверяется с картотекой запросов и в случае сов
падения |
размножается |
в необходимом |
количестве и |
||||||
вместе |
с карточкой |
обратной |
связи пересылается |
або |
|||||
ненту. |
После этого |
следует |
проследить |
оперативность |
|||||
возврата карточки обратной связи и в случае |
необходи |
||||||||
мости |
также оперативно |
выдать |
потребителю |
первоис |
|||||
точник. |
отметить, |
что |
такая |
система |
ПРИ |
по |
форме |
||
Нужно |
|||||||||
и методам работы еще весьма примитивна. Она |
вклю |
||||||||
чает в |
себя много .технической, |
оформительской работы. |
В настоящее время поставлена задача резко сократить ее. На первом этапе можно использовать так называемую ручную механизацию. В этом случае система ИРИ реа лизуется на перфокартах, что требует предварительной
формализации |
справочно-информационного |
аппарата. |
На втором этапе |
создается возможность использовать для |
внедрения в системы ИРИ автоматизированные ИПС. Однако реализация данного этапа возможна только при определенных условиях и при наличии специально раз работанных информационно-поисковых отраслевых язы ков. В местных службах информации, не обладающих достаточными для оптимальной работы автоматизирован ной ИПС фондами документов, техническими средствами
и квалифицированными в |
области информатики |
кад |
рами, автоматизированные |
ИПС пока создаются |
лишь |
в отдельных случаях. |
|
|
'Л Л К Л ІО Ч Е IIII Е
«Наше столетие является в такой же мере веком сле дящих систем, как XIX столетие было веком паровой ма шины, а XVIII столетне — веком часов». Это высказы вание принадлежит Норберту Винеру.1 Характеризуя следящие системы как автоматы, ученый подчеркивал, что они эффективно связаны с внешним миром не только потоком энергии, но и потоком информации.
Информация, или, по образному выражению Іі. Ви нера, «поток впечатлений — приходящих сообщений — и
действий — исходящих |
сообщений» как |
одна из катего |
||
рий кибернетики, «раскрыла новый аспект |
материаль |
|||
ного единства мира, позволила подойти |
с единой |
точки |
||
зрения ко многим, ранее казавшимся |
совершенно |
раз |
||
личными, процессам: |
передаче сообщений |
по техниче |
ским каналам связи, функционированию нервной систе мы, работе вычислительных машин, разнообразным про цессам управления».21
Можно сказать, что информация вовлекла в орбиту собственных исследований специалистов многих наук. Эти исследования привели к возникновению ряда новых научных направлений и специальных отраслей знания.
Мы |
попытались привлечь внимание |
читателей к одной |
из |
таких дисциплин — информатике, |
с использованием |
данных из смежных отраслей: библиографии и библиоте
коведения, |
науковедения и наукометрии. |
Мы |
попыта |
1 В и п е р |
Н. Кибернетика или управление |
и связь |
в живот |
ном и машине. 2-е пзд. М., 1968, с. 96. |
153. |
|
|
2 Философский словарь. Изд. 3-е. М., 1972, с. |
|
182
лись также подчеркнуть примат иаучно-ииформациониой деятельности в совремеппом обеспечении научных иссле дований исчерпывающей информацией.
Непосредственным объектом изложения явилась ос новная разновидность научной информации — научнотехническая информация. Опа рассматривалась не сама по себе, а в прплоясенип к задачам, потребностям и воз можностям научной и инженерно-технической практики. Рассказывая о закономерностях развития научно-техни ческой информации, особенностях ее поиска п распрост
ранения, характере и |
перспективах |
использования, мы |
||
стремились преломить |
материал |
так, чтобы он |
всегда |
|
был повернут в сторону субъекта, |
т. е. исследователя. |
|||
Этим и объясняется |
название |
книги — «Информация и |
||
исследователь». |
выводы, которые смогут |
сделать |
||
Мы надеемся, что |
для себя читатели, повысят их интерес к специальным работам, с большей полнотой и обстоятельностью осве щающим проблемы преодоления информационного кри зиса, повышения эффективности использования информа ции, оптимизации научно-информационной деятельности, создания все более технически совершенных информа ционных систем. В конце книги, помпмо упомянутой
втексте, приведена дополнительно рекомендуемая лите ратура.
Задачи создания Единой автоматизированной системы научно-технической информации, которая вольется в об щегосударственную систему управления народным хозяй ством нашей страны, грандиозны. Их успешное решение
впервую очередь связано с необходимостью привлече ния большого числа специалистов, овладевших тео ретическими, техническими и организационными осно вами НТИ. Эти основы, главным образом теоретические и организационные, мы п попытались изложить.
|
Р Е К О М Е Н Д У Е М А Я Л И Т Е Р А Т У Р А |
|
П о ч к а і і |
И. Б., Ч а ш и н к о в |
И. П. В. И. Ленин п научная ин |
формация. М., 1965. 41 с. |
(АН СССР, ВИНИТИ). |
|
С б о р н и к |
руководящих материалов по НТИ. М., 1969. 494 о. |
Учебные и справочные пособия
Б е с с к и й К. А., Ш у л ь к е в и ч М. М. Пособие по научно-техни ческой информации. Изд. 2-е, доп. Киев, 1970. 228 с.
Б п б л п о г р а ф н я . |
Общий курс. М., 1969. 560 |
с. |
Г у с т с о н В. А. Основы научно-технической |
информации. Учеб |
|
ное пособие. Ч. 1. Рига, 1972. 91 с. (Рижский политехниче |
||
ский институт. Научная библиотека). |
|
|
Д у б р о в с к а я Н. А. |
Подготовка оригиналов малотиражных работ |
коперативному изданию. М., 1969. 176 с.
Из д а н и я информационных органов стран — членов МЦНТИ. М.,
1973. 388 с. (МЦНТИ). |
Информатика. Учебно- |
||||
К о л т ы п и н а |
Т. И., М а п к е в п ч А. И. |
||||
методическое пособие для студентов-заочников библиотеч |
|||||
ного факультета. Л., 1969. 82 с. (ЛГИК им. |
II. К.. Крупской. |
||||
Кафедра научной информации). |
|
и |
управленческого |
||
М е х а н и з а ц и я инженерно-технического |
|||||
труда. Справочная книга. Л., 1972. 528 с. |
|
|
|||
М и х а й л о в А. |
И., Г и л я р е в с к п й Р. |
С. Источники, поиск и |
|||
использование научной информации. Лекции для студентов |
|||||
естественно-паучн. фак. М., 1970. 273 |
с. |
(АН СССР, |
ВИНИТИ). |
||
Н а у ч п о - т е X и и ч е с к а я информация. |
Источники, |
поиск, ис |
пользование. Курс телевизионных лекций. Изд. 2-е, перераб.
цдоп. М., 1972. 96 с. (АН СССР, ВИНИТИ).
Ос и п о в В. О. Основы библиографии и изучения книги. М., 1970.
192с.
По с о б и е по реферированию и редактированию научно-техниче
ской литературы. (Справочник для редакторов, референтов
икорректоров). М., 1964. 272 с.
Пр и х о д ь к о П. Т. Пути в науку. (Беседы по организации труда
начниающнх исследователей). М., 1973. 136 с.
Р у к о в о д с т в о по делопроизводству (пособие для служащих).
М, 1972. 296 с.
С и м о н К. Р. Библиография. Основные термины и определения.
М, 19G8. 160 с.
Те о р it я и практика научно-технической пнформацни. Сборник
лекции. М„ 1969. 732 с. (АН СССР, ВИНИТИ). |
|||
Т е и л о в |
Д. |
10. |
Типизация технической литературы. Учебное |
пособие по курсу «Библиография технической литературы». |
|||
Л., |
1973. |
80 |
с. (ЛГИК нм. Н. К. Крупской). |
Ф и р с о в |
Г. |
Г. |
Книгооннсание и организация алфавитного ка |
талога. М., 1971. 224 с. |
|||
Ш е п е л е в Л. Е. |
Архивные разыскания и исследования. М., 1971. |
||
144 |
с. |
|
|
|
|
|
.Монографии и сборники |
|
|
|
|
|||
А ф а н а с ь е в |
В. Г. Научно-техническая революция, управление, |
|||||||||
образование. М., 1972, 432 с. |
|
|
|
|
|
М., |
||||
Б а г д а с а р ь я и С. М. Проблемы медицинской информации. |
||||||||||
1973. 64 с. |
представление |
информации. |
|
Пер. |
||||||
Б о у м е н |
У. |
Графическое |
|
|||||||
с англ. М., 1971. 226 с. |
|
|
|
с |
англ. |
М., |
||||
Б р и л л ю э и |
Л. Наука и теория ппфюрмации. Пер. |
|||||||||
I960. 392 |
с. |
|
|
|
|
|
|
|
||
В а с и л ь е в |
Р. |
Ф. Охота за информацией. М., 1973. 64 с. |
М., |
1973. |
||||||
В о р о б ь е в |
Г. |
Г. Документ: |
ппфюрмационнын аиалпз. |
|||||||
256 |
с. |
|
И. Г. Научное исследование. М., 1972. 280 с. |
|
||||||
Г е р а с и м о в |
|
|
||||||||
Г о л ь д г а м е р |
Г. И. Служба зшфюрмацни НИИ, КБ, предприя |
|||||||||
тий. М., 1970. 392 с. |
|
|
|
|
в усло |
|||||
Д е й к М. |
ваи, |
С л и п Ж. ван. Информационная служба |
||||||||
виях ннфюрмационпого взрыва. Пер. с фіранцузск. М., 1972. |
||||||||||
235 с. (АН СССР, ВИНИТИ). |
|
|
|
|
208 с. |
|||||
Д о б р о в |
Г. М. |
Прогнозирование пауки и техники. М., 1969. |
||||||||
З а в л и н |
П. |
П., Щ е р б а к о в |
А. И., |
Ю д е л е в п ч |
М. |
А. |
Труд |
|||
в сфере наукп. Изд. 2-е перераб. |
и доп. |
М., 1973. 296 |
с. |
|
И д е и — Проекты — Продукция. Актуальные вопросы |
исследова |
||||||||
нии и разработок. Сокр. пер. с нем. М., 1972. 244 с. |
|
||||||||
И н ф о р м а ц и о н н ы е |
системы |
в |
управлении производством. |
||||||
Пер. с англ. М., 1973. 352 с. |
|
|
|
|
|||||
И н ф о р м а ц и я . |
Пер. с англ. М., 1968. 223 с. |
прогнози |
|||||||
К о с о л а п о в |
В. |
В. Информационное обеспечение и |
|||||||
рование пауки. Киев, 1970. 226 с. |
|
|
|
||||||
К у з н е ц о в |
0. А. Автоматизация процессов поиска информации. |
||||||||
М., 1972. 192 с. |
А. II. Информационные системы для ру |
||||||||
К у з н е ц о в |
О. А., Л я х |
||||||||
ководства. М., 1973. 112 с. |
|
|
|
280 с. |
|||||
М а й з е л ь И. А. |
Наука, автоматизация, общество. Л., 1972. |
||||||||
М и д о у |
Ч. |
Анализ инфюрмацпопно-поисковых систем. |
Введение |
||||||
для программистов. Пер. с англ. М., 1970. 368 с. |
144 |
с. |
|||||||
М о с к о в и и |
В. А. Информационные языки. М., 1971. |
||||||||
Н а л и м о в |
В. |
В., М у л ь ч е н к о |
3. |
М. Наукометрия. |
Изучение |
||||
развития науки как информационного процесса. М., 1969. |
|||||||||
192 |
с. |
Д. |
Информация, отражение, творчество. |
М., |
1967. |
||||
П а в л о в |
Т. |
||||||||
102 |
с. |
|
|
|
|
|
|
|
|
185
П л э т т |
В. |
Информационная |
работа стратегической |
разведки. |
||||
Основные-принципы. Пер. |
с англ. М., 1958. |
342 с. |
|
|
||||
С и н т е з |
современного научного знания. М., 1973. 640 с. |
исследова |
||||||
С п е ц и а л и с т — Библиотека — Библиография. |
Опыт |
|||||||
ния профессиональных потребностей в информации. М., |
||||||||
1971. |
447 |
с. |
|
Философский |
очерк. |
М., |
||
У р с у л |
А. |
Д. |
Природа информации. |
|||||
1968. |
288 |
с. |
|
М., 1973. 232 с. |
|
|
||
У р с у л А. Д. Отражение и информация. |
|
|
||||||
У ч е н ы е |
о науке и ее развитии. М., 1971. 26Ö с. |
технический |
уро |
|||||
Ф е й г е л ь с о н В. М. Патентные материалы и |
||||||||
вень стандартов. М., 1969. 260 с. |
|
|
|
|
||||
X а р к е в и ч А. А. Избранные |
труды. Т. 3. Теория информации. |
|||||||
Опознание образов. М., 1973. 524 с. |
Кибернетические факты |
|||||||
Ш т е й н б у х |
Карл. Автомат и |
человек. |
игипотезы. Пер. с нем. М., 1967. 494 с.
Шт о й е р Карл-Хайнц. Электронная обработка данных. Краткие сведения для руководителя. Пер. с нем. М., 1973. 120 с.
Периодические и продолжающиеся издания
Науковедение и информатика. Республиканский межведомствен ный сборник. Киев.
Научно-техническая информация. Ежемесячный научно-техниче ский сборник. Серия 1—2. М.
Научные и технические библиотеки СССР. Сборник по вопросам теории и практики библиотечного дела. М.
Новости библиографии, документации и терминологии. Информа ционный бюллетень ЮНЕСКО. М.
Проблемы деятельности ученого и научных коллективов. Сборник научных трудов. Л.
Советская библиография. Сборник статей и материалов. М.
Ретроспективная библиография
Информатика. (Вопросы теории и практики информационной ра боты). Книги и журнальные статьи, отечественные и ино
странные 1960—1970 гг. Новосибирск, 1970. 59 с. (АН СССР, СО ГПНТБ).
Издания ВИНИТИ за 15 лет. 1952—1966. Библиографический ука затель. М., 1969. 229 с. (АН СССР, ВИНИТИ).
Текущая библиография
Реферативный журнал. Информатика. М. (АН СССР, ВИНИТИ). Аннотированный указатель новых поступлений книг по инфор
матике. М. (АН СССР, ВИНИТИ).
Информатика. Библиографический указатель отечественной ли тературы но научно-технической информации и деятель ности научных и технических библиотек. М. (СССР, ГПНТБ).
|
|
|
|
О Г Л А В Л Е Н И Е |
|
|
|
|
|
|
|
|
Стр. |
П р е д и с л о в и е |
................................................................................. |
|
|
3 |
||
|
|
|
|
Глава первая |
|
|
|
|
|
|
Наука ц информация |
|
|
Научно-технический прогресс и «информационный кризис» |
6 |
|||||
Разделение |
творческого т р у д а ...................................................... |
14 |
||||
«Документация» или «информатика»?....................................... |
21 |
|||||
Тенденции и т р ади ц и и ........................................................................ |
|
26 |
||||
|
|
|
|
Глава вторая |
|
|
|
'Типология научно-технической информации |
|
||||
Первичная |
и н ф орм ац и я ..................................................................... |
|
31 |
|||
Опубликованные |
док ум ен т ы ...................................................... |
32 |
||||
Основные |
виды |
и з д а н и й ...................................................... |
33 |
|||
Нормативно-техническая док ум ен тац и я ........................ |
39 |
|||||
Депонированные |
р у к о п и с и .................................................. |
41 |
||||
Неопубликованные |
док ум ен т ы ................................................. |
43 |
||||
Вторичная |
и н ф орм ац и я ..................................................................... |
|
46 |
|||
Картотеки и к а т а л о ш ................................................................... |
|
46 |
||||
Б и бл и ограф и я ................................... |
|
|
|
53 |
||
Основные |
виды |
библиограф ий ........................................... |
56 |
|||
Тенденции |
развития ................................ |
библиограф ии |
59 |
|||
Особенности текущей ................................ |
библиограф ии |
62 |
||||
Новые формы ...............................................библиограф ий |
66 |
|||||
Пермутационный ...........................................у к а за т ел ь |
67 |
|||||
Указатель ...................... |
цитированной л и тер атур ы |
70 |
||||
Библиография ........................................... |
второй |
с т е п е н и |
73 |
|||
Перспективная ............................................ |
библиограф ия |
75 |
||||
Справочники |
и о ................................................................б з о р ы |
J6 |
||||
Патентная |
и н ф орм .....................................................................ац и я |
|
79 |
|||
|
|
|
|
Глава третья |
|
|
|
|
|
Основные закономерности |
|
||
|
|
научно-технической информации |
|
|||
Постановка |
п р обл ем .........................................................................ы |
|
83 |
|||
Рост количества |
п убл ...........................................................и к ац и й |
86 |
187
Рассеяние п убл и к ац и й |
...................................................................... |
|
|
|
|
|
91 |
|||
Цитирование публи к ац и й .......................... |
|
|
|
|
|
94 |
||||
Старение п убл и к ац и й ..................................... |
|
|
|
|
|
|
98 |
|||
|
|
|
Глава |
четвертая |
|
|
|
|
||
|
|
|
Поиск и распространение |
|
|
|
||||
|
|
научно-технической информации |
|
|
||||||
Разыскание |
док ум ен тов ..................................................................... |
|
|
|
|
|
101 |
|||
Описание |
док ум ен тов .......................................................................... |
|
|
|
|
|
104 |
|||
Систематизация |
док ум ен тов |
............................................................ |
|
|
|
105 |
||||
Аииотацип. Рефераты. Обзоры ................................................... |
|
|
|
109 |
||||||
Работа |
с литературой |
...................................................................... |
|
|
|
|
|
111 |
||
Подготовка |
р у к о п и с и ................................................................................ |
|
|
|
|
|
|
115 |
||
Размножение д ок ум ен т ов ....................................................................... |
|
|
|
|
|
118 |
||||
Механизированные и автоматизированные информационно- |
122 |
|||||||||
поисковые с и с т е м ы ................................................................................... |
|
|
тер м и н ов |
|
|
|||||
Тезаурус |
научно-технических |
|
|
126 |
||||||
|
|
|
|
Глава пятая |
|
|
|
|
||
|
,Использование научно-технической информации |
|
||||||||
Восприятие |
и н ф ор м ац и и ........................................................................ |
|
|
|
|
|
134 |
|||
Изучение информационных п отр ебн остей ....................................... |
|
|
139 |
|||||||
Действенность н н ф ор м ац и и ................................................................... |
|
|
|
|
|
143 |
||||
|
|
|
|
Глава шестая |
|
|
|
|
||
|
Система паучио-техппческой ппформацпи СССР |
|
||||||||
Ступени |
централизации |
и н ф орм ац и я ................................................. |
|
|
|
151 |
||||
Центры |
и н ф орм ац и и .......................................................................... |
|
|
|
|
|
|
157 |
||
|
|
Всесоюзный институт научной и технической |
158 |
|||||||
|
|
информации |
(В И Н И Т И )........................................... |
|
|
|
||||
|
|
Центральный |
научно-исследовательский инсти |
|
||||||
|
|
тут патентной информации и технико-экономи- |
161 |
|||||||
|
|
ческпх исследований (ЦНИИПИ) |
, |
. . |
||||||
|
|
Всесоюзная |
патептно-техипческая |
библиотека |
161 |
|||||
|
|
(В П Т Б )............................................................................... |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Всесоюзный научно-исследовательский институт |
|
|||||||
|
|
технической |
информации, классификации |
и ко |
162 |
|||||
|
|
дирования (В Н И И К И )............................................... |
фонд |
стандартов |
||||||
|
|
Всесоюзный |
информационный |
163 |
||||||
|
|
и технических условий (В И Ф С ).................................. |
|
|
||||||
|
|
Всесоюзный научно-технический информацион |
163 |
|||||||
|
|
ный центр (ВІ-ІТИЦ)................................................... |
|
|
|
|||||
|
|
Международный центр научной и технической |
164 |
|||||||
|
|
информации |
(М Ц Н Т И )................................................... |
|
|
|
||||
|
|
Всесоюзный научно-исследовательский институт |
164 |
|||||||
|
|
межотраслевой информации |
(ВИМИ) . |
. . |
||||||
|
|
Государственный научно-исследовательский ин |
|
|||||||
|
|
ститут |
научной |
и |
технической |
информации |
165 |
|||
|
|
(Г О С И Н Т И ).......................................................................... |
|
|
|
|
|
|||
|
|
Институт научной информации по обществен |
165 |
|||||||
|
|
ным наукам |
(И Н И О Н )................................................... |
|
|
|
188