книги из ГПНТБ / Новиков, Э. А. Информация и исследователь

димо их включать в количестве 7—20 экз. в соответствую­ щие содержанию публикаций разделы. Это происходит из-за ограниченных возможностей традиционных методов обработки документов: средняя стоимость такой обра­ ботки нередко в 1.5—2 раза выше средней стоимости самого источника.

Службы информации подчас не могут оперативно обеспечивать специалистов полноценными материалами о новинках науки и техники, активно использовать спра- вочно-информациоппые фонды для выполнения темати­

которые затем «омертвляются» из-за отсутствия возмож­ ностей последующего квалифицированного анализа и доведения информации до заинтересованных специа­ листов.

В настоящее время особое внимание обращено на соз­ дание быстродействующей копировально-множительной техники, на широкое внедрение этой аппаратуры в сферу обмена научно-технической документацией. Быстродей­ ствующая копировально-множительная техника с успе­ хом может разрешить, казалось бы, непреодолимое про­ тиворечие между нарастающим потоком информации и традиционными методами ее обработки.

Среди технических средств копирования и размноже­

электрографической техники получают копии со страниц книг, журналов, рукописей и т. д. непосредственно на бу­ магу, кальку, картон и металл. Отечественные электро­ графические ручные аппараты (ЭРА), например «ЭРА11» и «ЭРА-12», копируют текстовые и штриховые иллю­ стративные документы форматом до 300X400 мм, изго­ товляя 1 копию за 1.5—2 мин.

119

Вертикальный электрографический аппарат (ВЭГА)

ности, за 2 мин. в один прием копируются 12 библиотечных карточек с аннотациями работ. Эти карточки можно опе­ ративно включать в каталоги справочно-информацион­ ных фондов, переснимать на фольгу и передавать на ро­ тапринт для выпуска информационно-библиографиче­ ского бюллетеня. Таким образом, при соответствующей организации работы служб информации исследователи могут быстро знакомиться с новыми материалами, соз­ давая на основе бюллетеня собственные тематические картотеки.

В каждом подразделении научно-исследовательской п проектной организации выделяются реферепты-специа- лпсты. Посещая в библиотеке выставки повой литера­ туры, они могут заполнять типовые формы рефереитских карт, изготовленные па электрографических аппаратах, с заключением, кого пз специалистов необходимо ознако­ мить с данной публикацией. Референтскпе карты быстро размножаются и доводятся до исследователей.

Следует отметить, что электрографическая техника при надлежащей эксплуатации дает копии текста и чер­ тежей более контрастные, чем в оригинале. Отечествен­ ная промышленность выпускает п ротацпопные электро­ графические машины (РЭМ). В них все операции, кроме закладкп оригинала, автоматизированы. Аппараты ком­ пактны п высокопроизводительны: изготовляют 1 конто за 8—12 сек. Формат копий 300, 420 и 600 мм, что поз­ воляет размножать любые документы, однако без нару­

закладывать книгу без нарушения переплета. С интерва­ лом в 6 сек. она выдает при одновременной закладке десятки копий. «РЭМ-400КЛ» в 2 раза производительнее аналогичной английской машины «Ксерокс», впервые выпущенной в 1966 г. Советский аппарат «РЭМ-400М» позволяет одновременно увеличивать и копировать мик­ рофильмы.

Исключительны по своей малогабаритности (величи­ ной с небольшой чемодан) электрографические аппа­ раты, использующие специальную фотополупроводнико-

120

в у ю бумагу (эта бумага несколько дороже обыкновенной писчей, она покрывается окпсыо цинка). Подобные ап­ параты получают большое распространение. Электрогра­ фическая аппаратура для копирования п размножения документов, применяемая в научно-исследовательских и проектных организациях, при квалифицированном и оп­ тимальном ее использовании быстро окупается и дает большой экономический эффект.

Наиболее прогрессивная техника микрофотокоппрования, увеличения н размножения документов в настоящее время комплексно может использоваться лишь в отдель­ ных ведущих организациях. Так, микрокарты-мпкро- фильмы на плоской бумаге позволяют уместить на фор­ мате почтовой открытки более 100 страниц текста и чер­ тежей. Десятки подобных публикаций можно уложить в один конверт и затем читать, применяя миниатюрный (в виде портсигара) увеличитель. Диамикрокарта-микро- фильм на плоской фотопленке читается с любого увели­ чительного аппарата. С фотопленки легко получить ко­ пию. Научно-техническая библиотека, фонд которой состоит из диамикрокарт, размещается в нескольких не­ больших ящиках.

Микрофотокопии, вмонтированные в перфокарты, дают возможность с помощью машины осуществлять поиск информации с одновременным получением перво­ источника (чертеж, текст). Следовательно, справочный, поисковый и библиотечный процесс совмещается в одной небольшой по объему информационной поисковой си­ стеме.

Микрофотокопии в сочетании с кодовым сопровожде­ нием, например систематическим индексом, кодируемым

ввиде определенно расположенных затемненных и про­ зрачных полосок, могут просматриваться в селекторном аппарате со скоростью до 100 тыс. карточек в минуту. Затем отобранные по запросу микрофотокопии поступают

вувеличительно-множительный аппарат и через не­ сколько минут выдаются заказчику. В таких системах возможен и избирательный отбор документов путем пред­ варительного, соответственно замедленного просмотра микрофотокопий на экране оптического увеличения или телевизора.

Комплексные автоматизированные системы информа­ ции уже разработаны и применяются в наиболее развитых

121

странах мира, однако, в отличие от электрографических аппаратов, массовое их внедрение в практику из-за высо­ кой стоимости изготовления — дело будущего.

Механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы

Решение вопросов механизации и автоматизации поиска и распространения документов становится важ­ нейшей проблемой, ранее приведенные нами факты слу­ жат тому подтверждением. В связи с этим следует ко­ ротко рассмотреть некоторые основные аспекты создания новых информационно-поисковых систем (ИПС), отли­ чающихся от традиционных.

Поиск информации может быть документальным и фактографическим. Если механизация и автоматизация разыскания документов в настоящее время реальна, то поиск необходимых фактов с помощью машин пока трудно осуществить, так как требуется постоянная их проверка и корректировка.

Реальная ИПС состоит из следующих элементов,

1.Документы.

2.Информационно-поисковый язык.

3.Логические правила индексирования документов.

4.Логические правила поиска информации по за­ просу.

5.Средства реализации ИПС.

6.Люди, работающие с системой.

Чтобы ИПС функционировала, необходима весьма тру­ доемкая разработка формализованных средств передачи информации машине. Это прежде всего относится к эле­ ментам 2, 3, 4. '*1

Информационно-поисковый язык (ИПЯ) является ис­ кусственным языком. Из него следует устранить все не­ достатки, присущие естественному. Во-первых, избыточ­ ность. Необходимо отбросить слова, не являющиеся носи­ телями смысла сообщения, оставить ключевые слова (так называемые дескрипторы — смысловые доминанты), очис­ тить язык от излишних синонимов. Во-вторых, недоста­ точность. Она проявляется в наличии сходных по значе­ нию понятий, в многозначности отдельных слов. В лите­ ратуре, рассчитанной на определенных специалистов часто многие слова не употребляются, так как предпола

122

гается наличие запаса знаний, позволяющего восстано­ вить недоговоренное.

Логические правила индексирования требуют сверты­ вания информации, содержащейся в документах и запро­ сах, представленных в виде перечня слов ИПЯ, в опреде­ ленный поисковый образ. Такая весьма кропотливая ра­ бота ставит своей задачей найти формализованные средства, которые позволили бы полно и точно отразить содержание документа и запроса, выявить нх соответ­ ствие, несоответствие и т. п.

Логические правила поиска информации по запросу выдвигают множество дополнительных задач, решение которых позволяет выбрать оптимальную стратегию поиска.

Перечисленное является предметом специальной тео­ рии ИПС. На ее основе создаются узкоотраслевые ИПЯ, разрабатываются дескрипторные словари, представляю­ щие собой множество условно эквивалентных ключевых 'слов, а также тезаурусы (от греч. О^ааиро? — сокро­ вище) — основные руководящие материалы для индекса­ торов и операторов служб информации, например «Те­ заурус научно-технических терминов» (М., Воениздат, 1972). «Автоматизация процессов обработки текстовой информации представляет собой по существу моделиро­ вание понимания текстов и сопоставления их содержания, |г. е. моделирование процессов человеческого мышления — одного из сложнейших видов человеческой деятель­ ности».16

Какие же средства по механизации информационного поиска можно использовать в отраслевых научно-исследо­ вательских и проектных институтах? При решении этого Допроса прежде всего необходимо учитывать большую трудоемкость создания ИПС и качество ее работы. На­ пример, хорошо организованные библиотечные каталоги пе нуждаются в механизации. В то же время особого внимания заслуживают так называемые фактографиче­ ские картотеки, имеющие большое значение для опытноконструкторских работ. Они, как правило, невелики по объему и позволяют применять средства ручной механи­ зации, например карты с краевой перфорацией.

16 Ш ѳ м а к и н Ю. От редактора. В кн.: Тезаурус научно-тех­ нических терминов. М., 1972, с. 3.

128

Чтобы кардинально решить проблему ИПС, нужно механизировать главную справочно-библиографическую

службы информации приходится вести ручную часть справочного аппарата СИФ и наполнятъ документами дескрипторные ИПС. Притом отбор документов и запро­ сов для ИПС, их индексация дескрипторами и аналитико-синтетическая работа могут проводиться только специалистами-отраслевпками. Кроме библиогра­ фов и специалистов в определенной области знаний, ИПС обслуживается также техническими работниками, которые расставляют карточки, пробивают перфокарты и офор­ мляют их.

Оптимальным средством реализации такой ИПС на иастоящем этапе являются просветные (визуальные), пли суперпозпцпопиые, перфокарты. «В основу системы на просветных перфокартах положен принцип коорди­ натного индексирования. На поле обычной карты для машинной пли ручной сортировки иаиесена координат­ ная сетка, количество пересечений соответствует числу дескрипторов, содержащихся в массиве. Поиск осущест­ вляется наложением данной группы перфокарт иа ма­ кет и просматриванием на свет. Преимущества этих пер­ фокарт: компактность системы; при создании картотеки упрощение кодирования информации; возможность уве­ личения в ИПС как числа документов, так и числа при­ знаков без существенного изменения системы; простота многоаспектного детального поиска».17

Одной из наиболее рациональных систем информа­ ционного обеспечения является система избирательного распределения информации (ИРИ). Оиа позволяет рас­ пределить текущую информацию в соответствии с инди­ видуальными потребностями исследователей. Эта система может быть механизирована, если будет задан облегчен­ ный режим работы ИПС, заключающийся в сравнительно небольшом массиве документов, в котором ведется поиск, и в постоянно действующих запросах. В таком случае блок-схему ИРИ можно представить так;

17 М и н ц ер О. П., Ч е д к и й Л. П., Ц ы г а н и й А. А., с л а в с к и й С. Я. Проблемы медицинской кибернетики. М., 1972,

с. 10—11.

Ш

Блок-схема функционирует в следующем порядке.

.1. Потребитель задает постоянно действующий запрос.

2.Устройство ввода запроса переводит его на ИПЯ, кодирует.

3.Запрос записывается и хранится в запоминающем устройстве.

4.Устройство ввода документов обрабатывает нх.

5.Решающее устройство сопоставляет поисковые об­ разы запроса и документа.

6.Устройство вывода выдает документы.

На выходе составляется список документов, сгруппи­ рованных по абонентам системы. Документы в виде ан­ нотации пли реферата направляются потребителю с кар­ тонкой обратной связи. Эта картонка необходима для того, чтобы выяснить, удовлетворяет ли выданная инфор­ мация специалиста, нто помогает корректировать запросы II совершенствовать ИПС. Система ПРИ может быть реа­ лизована рунным способом на перфокартах, на маши­ нах-сортировках и на электронно-вычислительных ма­ шинах.

Несмотря на значительные предварительные затраты по разработке (механизация, а где возможно, и частич­ ная автоматизация), система при дальнейшей работе

125

дает большие преимущества. Это резкое ускорение про­ цесса поиска материала, более полное обнаружение ис­ комых материалов, возможность многоаспектного поиска информации, возможность освоения работы с массивом карточек без длительной подготовки, возможность сво­ бодного (неупорядоченного) храпения перфокарт в фонде.

Таким образом, дескрипторные системы, эффективные только для узкой отрасли, можно назвать микроИПС. Для пшрокопрофильных организаций создаются так на­ зываемые классификационно-дескрипторные ИПС, со­ стоящие из ряда микроИПС. В настоящее время в нашей стране, а также за рубежом все шире развертывается сложная работа по созданию и внедрению различных ИПС.

Тезаурус научно-технических терминов

«Тезаурус научпо'-техппчеекпх терминов» — лучший опыт создания справочника подобного рода в СССР. Он состоит из основного раздела — «Лексико-семантическое собрание терминов» и трех вспомогательных указателей, служащих дополнительными входами в тезаурус и помо­ гающих правильно выбрать термин для того или иного понятия в основном разделе: «Систематический указа­ тель дескрипторов», «Указатель иерархических отноше­ ний дескрипторов» и «Пермутацпоипый указатель тер­ минов».

«Тезаурус предназначается для организаций и спе­ циалистов, занимающихся вопросами автоматизации ин­ формационных процессов и созданием автоматизирован­ ных систем управления с обработкой текстовых сообще­ ний. Поэтому основным назначением тезауруса является составление с его помощью поисковых образов доку­ ментов и запросов при их вводе в информационно-поис­ ковые системы. Являясь нормативным изданием, те­ заурус может быть также использован в качестве руководства по терминологии при подготовке, редактиро­ вании и реферировании научно-технической литера­ туры».18

18 Ш е и а к и н Ю. От редактора, с. 4.

126

В тезаурусе отражены различные области знаний — от ядериой физики и техники до биологии и медицины, от наук о Земле, атмосфере и космосе до вычислитель­ ной техники и радиоэлектроники. Основаниями для от­ бора терминов служили:

относительная частота появления терминов в раз­ личных документальных источниках; относительная частота использования терминов в действующих системах; предполагаемая значимость термина для поиска информации; точность и однозначность терминов;

их краткость и понятность.

Следует подчеркнуть, что профессионализмы, жаргон­ ные слова и словосочетания, различного рода сокраще­ ния (кроме однозначных и общепонятных, как ИСЗ, РЛС, ЭВМ и т. п.), латинские наименования, используе­ мые в бирлогии и медицине, а также термины, имеющие малую информационную емкость или отражающие не­ существенные признаки понятий, составителями тезау­ руса не использовались.

Рассмотрим построение тезауруса на примерах дес­ крипторов «информатика» (1), «документация» (2), «ин­ формационно-поисковые системы» (3). В основном раз­ деле тезауруса «Лексико-семантическое собрание тер­ минов», представляющем собой общий алфавитный спи­ сок дескрипторов и их условных синонимов с от­ сылками (пометами) к соответствующим дескрипторам, находим:

(і)

127

(2)

ДОКУМЕНТАЦИЯ 2301

Используется вместо —> ИВ Документы Условный синоним

Используй более узкий термин из перечислен­ ных ниже:

128