книги из ГПНТБ / Новиков, Э. А. Информация и исследователь
.pdfтоже получили определенные критерии для оценки каче ства и значеиия научной информации в зависимости от ее возраста. Изучение процессов старения научных работ позволяет делать прогнозы на будущее. Ведь можно зара нее предвидеть на ближайшие годы сравнительную цен ность публикуемой литературы. Это, можно сказать, обоб щающие выводы. Но ведь за каждым обобщением скрыва ются отдельные конкретные факты. Их также необходимо учитывать.
Вот «биография» одного исследования:17
1953 — начало исследования; |
|
|
|
|
|
|
|
||||
1954 — конец исследования; |
|
|
|
всесоюзной |
кон |
||||||
1956 — сообщение |
о |
полученных результатах на |
|||||||||
ференции; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1962 — сообщение опубликовано в трудах конференции; |
|
|
|||||||||
1963 — реферат работы |
опубликован |
в советских |
реферативных |
||||||||
журналах; |
|
указателях советских |
реферативных |
журна |
|||||||
1965 — в |
авторских |
||||||||||
лов появились ссылкп на этот реферат; в зарубежных ре |
|||||||||||
феративных |
журналах |
появились |
первые |
переводы |
ре |
||||||
ферата; |
|
|
|
|
|
реферативных журна |
|||||
1966 — в предметных указателях советских |
|||||||||||
лов появились ссылки на реферат; в зарубежных рефе |
|||||||||||
ративных |
журналах |
продолжали |
печататься переводы, |
||||||||
ссылки на которые дали авторские и предметные указа |
|||||||||||
тели этих журналов; |
|
появились |
первые |
ссылки |
|||||||
1967 — в |
отечественной |
литературе |
на работу.18
Мы видим, что прошло 15 лет, прежде чем работа стала известной широкому кругу специалистов. Могла ли она за это время потерять свое научное значение и «ис чезнуть» среди множества подобных публикаций? Вполне вероятно.
Одна из важнейших задач науки — служение прак тике. Чем оперативнее оно будет осуществляться, тем лучше для продуктивного «оборота» знаний. Различные виды научпо-технической информации, отражая прогресс науки и техники, позволяют оценивать не только степень новизны, но и период активной реализации исследований.
Информация, содержащая сведения о нереализован ных научно-технических достижениях, заключена глав-
17 |
Р о т к о |
М. А. Геохимия Бахарденской пещеры. В кн.: Спе |
циальные вопросы карстовѳдения. М., 1962, с. 161—166. |
||
“ |
В о р о б ь е в |
Г. Г. Наука, ученый, информация, с. 9. |
99 |
7* |
иым образом в патентных документах, отчетах о НИР д ОКР с опережением времени реализации в несколько лет; отчеты об испытаниях опытпых образцов, фирменные проспекты и каталоги сообщают о начале промышленного освоенпя; научно-технические журналы, реферативные издания информируют о свершившемся факте чаще всего с опозданием в 1—2 года; стандарты и технические усло вия закрепляют требования к промышленному производ ству, запаздывая на несколько лет. Исследователи, заня тые в области прикладных наук, должны учитывать эти качества различных видов документов.19
Таким образом, проблема новизны и старения научнотехнической информации связана не только с изучением общих закономерностей, но и с решением многих сугубо организационных вопросов управления наукой, от кото рых зависит оперативность доведения сигнала об имею щейся информации до заинтересованных исследователей.
19 Д о б р о в Г. М., С м и р н о в Л. |
М., К л и м е и ю к В. I-L, |
|
Л е в и н Е. И. Мапшипйе методы |
анализа информаций об опыте |
|
паучно-техппчсского развития. М., |
1972, |
с. 197. |
Г л а в а ч е т в е р т а я
ПОИСК И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПАУЧНО-ТЕХНПЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
И
Разы скание документов
Интересные, но крайне пес симистические выводы от носительно возможности решения проблем информацион
ного поиска содержатся в древнеиндийском эпосе Рамаяна. Вот их вольный пересказ: «Они показали мне каталоги своих письмен, которые теперь уже составляют комнаты свитков. Онн не полны и никогда не будут полны, поскольку диссертации пишутся быстрее, чем перечисляются, так как каталогизаторы сами пишут диссертации о настоящих принципах каталогизации дис сертаций».
Есть и другое не менее образное высказывание,- при надлежащее академику С. И. Вавилову: «Современный человек находится перед Гималаями библиотек в поло жении золотоискателя, которому нужно отыскать кру пинки золота в массе песка».1 Многие деятели науки и культуры отдавали себе отчет в том, насколько сложны задачи информационного поиска и насколько необходимо
их решение. «Справедливо было |
сказано, — писал |
поэт |
|||||
В. Брюсов, — что |
знание |
состоит |
не |
столько |
в |
запасе |
|
сведений, сколько |
в умении найти |
нужные |
сведения |
||||
в книгах».2 |
|
первоисточников, как |
и |
лю |
|||
Методика разыскания |
бое научное исследование, имеет свою специфику в каж-
1 В а в и л о в |
С. И. Некоторые замечания о |
книгах. — «Совет |
ская книга», 1947, № 1, с. 15. |
для научной ра |
|
! Б р ю с о в |
В. О значении библиографии |
|
боты. — «Библиогр. известия», 1929, № 1—4, с. 5. |
|
101
дом определенном случае. Наиболее простой способ — ре гулярный просмотр в библиотеках выставок новых поступлений. Однако этот весьма оперативный путь. со держит в себе много элементов случайности, когда основная часть разыскиваемой информации остается неизвестной.
Всякий, кто посещает библиотеки, тем более научные, сталкивался с одними и теми же вопросами: где найти нужный источник, с чего начать поиски? Новичок сна чала обращается к библиотекарю. И его, как правило, направляют к каталогам. Однако и здесь не все сразу становится ясным. Нс случайно в крупных библио теках у каталогов дежурят опытные библиографы. Их задача подсказать, уточнить направление поисков необхо димого материала среди тысяч, казалось бы, оди наковых по форме каталожных карточек. Итак, с чего начать?
Если известны фамилии авторов книг или статей, лучше всего обращаться к алфавитному каталогу. Сведе ния о литературе в нем даны в алфавитном порядке фамилий авторов работ пли названий — в случае безавторского издания. Значит, можно разыскать не только определенную книгу какого-нибудь автора, но и все его предыдущие публикации, имеющиеся в библиотеке, и таким образом проследить, как развивались научные ин тересы данного исследователя. Никогда при этом нельзя забывать об инициалах автора. Редко бывает необычная фамилия, чаще встречаются однофамильцы — сотни, иногда тысячи каталожных карточек собраны под рубри кой широко распространенной фамилии. Ускорить поиски тут помогут только имя и отчество автора, расположен ные также по алфавиту. Указанный каталог является как бы источником сигнальной информации. Он отвечает на вопрос: есть ли интересующая вас книга в этой библиотеке?
Для более широкого разыскапия, например по от расли знаний или теме, следует использовать системати ческий каталог. В таком каталоге библиографические сведения приведены в систему знаний на основе приме нения специальной библиотечной классификации. Поль зоваться им труднее, чем алфавитным каталогом, зато можно выявить при подробном просмотре неизвестные источники. «Компасом» для разысканий в каталоге
102
являются многочисленные тематические разделители, на которых записаны вопросы, включенные в определенный раздел картотеки. Алфавитный и систематический ката логи, как правило, основные в библиотеках. В связи с дифференциацией знаний все большее значение приоб ретают предметные каталоги, в которых сведения соби раются под рубрикой, определяющей предмет, например «нефть», с соответствующими ссылками на смежные разделы.
Существуют и другие каталоги, например алфавитно предметные, облегчающие работу с систематическим ка талогом, каталоги периодических изданий, специальные каталоги технической документации и т. д. Они чаще всего являются составной частью справочно-информаци онного фонда (СИФ) определенной организации и не всегда полно отражают все имеющиеся источники. Этот фонд профилируется только в соответствии с проводи мыми работами. Поэтому для широкого разыскания тре буется обращение к библиографическим изданиям.
В общей форме методика разыскания необходимых документов может строиться по двум основным направ лениям:
тематический подбор всех источников, тематический подбор по виду документа, напри мер только патентные описания.
Возможен текущий (за месяц—год) и ретроспектив ный (за год—много лет) подбор документов.
Текущий поиск зависит от поставленных задач. При необходимости срочного решения узкоотраслевого во проса достаточно ограничиться ведомственной информа цией. При разработке более широких проблем основную помощь могут оказать реферативные журналы, главным образом отраслевые выпуски ВИНИТИ. Для полного выявления источников следует обращаться также к те кущим библиографиям универсального содержания, на пример к отраслевым разделам «Книжной летописи» и «Летописи журнальных статей», которые регистрируют всю отечественную литературу на русском языке, кроме специальных ведомственных изданий.
Ретроспективный поиск наиболее целесообразно на чать с просмотра библиотечных каталогов и библиогра фии библиографий, так как по определенной теме уже могут существовать вторичные -документы, в - которых
103
собрана и систематизирована литература за прошлые годы. Сведения об источниках, опубликованных в по следнее время, можно получить, используя методику те кущего подбора.
Для выявления определенного вида документов по тематике следует сначала обращаться к изданиям, отра жающим документы по этому принципу. Подобную ин формацию, как правило, публикуют специализированные центральные институты информации. Так, Центральный научно-исследовательский институт патентной информа ции и техинко-экопомических исследований приводит в своих публикациях сведения о новых изобретениях, сде ланных в мире.
Описание документов
Используя научные п технические документы, спе циалист обязан называть их, ссылаться на них, устанав ливать тематические и другие совпадения, составлять перечни источников. Для этого необходимо иметь набор идентичных признаков. Он содержится в библиографиче ском описании Элементы описания документов по мере
возможности унифицированы |
для |
определенного |
вида |
источников информации. |
обычно |
представлен |
после |
Д л я к н и г и этот набор |
довательностью следующих элементов:
Автор. Заглавие. Подзаголовочные данные. Место издания, издательство, год. Количество страниц. Сведе
ния об иллюстративном . материале. |
(Надзаголовочные |
данные). |
|
Д л я ж у р н а л ь н о й с т а т ь и : |
данные. — Назва |
Автор. Заглавие. Подзаголовочные |
ние журнала, год, том, номер выпуска, страницы. Сведе ния об иллюстративном материале.
' Д л я г а з е т ы :
Автор. Заглавие. Подзаголовочные данные. — Назва ние газеты, год, число и месяц, страницы (при необходи мости) .
Вы, вероятно, обратили внимание на знаки препина ния между основными элементами библиографического описания. Именно так, а не иначе необходимо их приме нять. Это обусловлено стандартными правилами. Вот пример, в котором отражены и некоторые общепринятые сокращения:
104
Шаумян С. К., Соболева П. А. Основания порождающей грам матики русского языка. Введение в генотпппнескпс структуры. М., «Наука», 1968. 372 с. (АП СССР, Ин-т русск. яз.).
Как видите, уже сами элементы библиографического описания дают конкретные сведения об источите ин формации. Заглавие отражает содержание в целом. Под заголовочные данные, если они приводятся, уточняют специфику издания. Место публикации и издающий ор ган нередко свидетельствуют о научной ценности и дру гих качественных особенностях документа. Количество страниц — критерий объема, фундаментальности. Эти же признаки отражаются в сведениях об иллюстративном материале (количество таблиц, карт, схем, наглядных иллюстраций — рисунков, фотографий и т. и.). Для спе циалистов особое значение имеют падзаголовочпые дан ные, в которых приводятся названия организаций, веду щих определенные работы.
Мы привели только главные схемы стандартных опи саний. Они наиболее часто используются при оформле нии научных работ. Вообще же существует множество различных документов. Основное требование правил их библиографического описания заключается в том, чтобы
одинаковые |
по |
виду |
документы |
(книги |
или журналы, |
патенты нли |
отчеты) |
были описаны в |
библиографиях, |
||
прикнижных |
и |
пристатейных |
списках |
литературы и |
в каталогах всегда одинаково. С этой целью и устаноц-. леи стандарт на форму описаний.8
Систематизации документов
Систематизация (индексация) источников информа ции — неотъемлемая часть исследовательской и проект ной работы. Ни один объект исследований пе может быть успешно изучен без выявления его содержания, струк туры и взаимосвязи элементов: Только путем логической систематизации и анализа имеющихся материалов воз можно уточнить искомое и найти новое или лучшее реше ние. Если бы не существовало систематизации источников информации, то современный поток документов превра-3
3 Государственный стандарт Союза ССР. Описание произве дений печати для библиографических и информационных изда ний. ГОСТ 7.1—69. М., 1969. 25 с.
105
тился бы в аморфную массу, бесполезную для дальней шего использования.
Для упорядочения человеческих знаний уже с древнпх времен разрабатывалась классификация наук. Си стематизация документов также производится по отрас лям знаний и соответствует их структуре. Содержание научных н технических дисциплин постоянно обновля ется, особенно в наше время. Соответственно совершен ствуется и систематизация источников информации.
В отличие от классификации наук библиотечно-библио- графпческая классификация предназначена для практи ческих справочных целой. Она систематизирует доку менты не только по содержанию, но и по виду (книги, статьи), по назначению (учебная, специальная литера тура), по языку текста л т. д. Схемы такой классифика ции обычно издаются в впде справочников-таблиц: основ ных, таблпц определителей пли типовых делений.
О системах классификации наук вообще и о примене нии этих систем к составлению библиографических (книги) и библиотечных (каталоги) классификаций су ществует большая литература. Лучшим л наиболее пол ным изложением истории и современного состояния биб лиотечно-библиографической классификации является двухтомная монография Е. И. Шамурнна, изданная Все союзной книжной палатой.4
В наши дни наибольшим признанием во всем мире пользуется Универсальная десятичная классификация (УДК). Десятичной она называется потому, что в основе ее структуры лежит принцип десятичных дробей. Для обозначения разделов применены арабские цифры, абсо
лютно однозначные для всех людей, независимо |
от их |
|
языка или |
алфавита. УДК применяется более |
чем |
в 50 странах, |
в том числе во всех социалистических. |
|
Вот что писал немецкий ученый Петер Герман в чет вертом издании своей книги «Praktische Anwendung der Dezimalklassification», выпущенной в Лейпциге в 1962 г.: «С проблемой классификации материала, удовлетворяю щей определенным целям, тесно связан вопрос о разра ботке соответствующей системы. При огромном количе стве литературы, которая издается во всех областях
4 Ш а м у р и н Е. И. Очерки по истории библиотечно-библ графической классификации. Т. 1—2. М., 1955—1959. 400 с., 564 с.
106
человеческой деятельности, один человек уже не в со стоянии уследить за всеми публикациями, представляю
щими для |
него интерес, |
и находить эти публикации |
в нужный |
момент. Таким |
образом, существо проблемы |
заключается в том, „как найти нужный материал“».
В 1876 г. американский библиотековед Мелвил Дьюи ввел в библиотеках, которыми он ведал, единую система тизацию, построенную на цифрах. В 1895 г. Междуна родный библиографический институт (МБИ), реоргани зованный впоследствии в Международную федерацию документации, приступил к переработке Десятичной классификации Дыои, снабдил ее широкой системой определителей и создал всеобъемлющую универсальную систему классификации. Впервые таблицы УДК были опубликованы иа французском языке в 1905 г. в Брюсселе.
До 1969 г. в Советском Союзе было выпущено одно полное и три сокращенных издания УДК. Первые сокра щенные таблицы (но со всеми разделами) под редакцией Е. И. ПІамурина в 1962 г. выпустило Издательство Все союзной книжной палаты. Еще раньше, в 1944 г., вышла книга Н. В. Русинова «Десятичная классификация книг. Таблицы и методические указания» также под редакцией Е. И. ПІамурина (М., Всесоюзная книжная палата).
Международной федерацией документации создана стройная система внесения дополнений и изменений в УДК, регулярно выпускаются специальные издания
«DP-Notes» и «P-Notes» («Проекты предложений» и «Предложения»), Эти предложения, если они не опроте стовываются в течение 6 месяцев, вступают в силу и публикуются в специальном периодическом_ издании МФД «Extensions and Corrections to the UDC» («Допол нения и исправления к УДК»), которое выходит трехгодичиыми сериями по 6 номеров (ежегодно 2 номера). Каждый последующий выпуск повторяет содержание предыдущего, т. е. является кумулятивным.
Основные таблицы УДК представлены текстовыми (смысловыми) рубриками, отражающими сравнительно детально все вопросы, охватывающие ту или иную область науки и техники, и соответствующими им циф ровыми обозначениями (формальными индексами). По та кому же принципу построены и таблицы определителей, которые могут отражать вид документа, географическое место, хронологический период и т. д. Первый цифровой
107
индекс определяет раздел, т. е. точное местонахождение рубрики в таблицах. Индексы, содержание которых пере носится в другие разделы, остаются свободными и не мо
гут быть наполнены новым |
содержанием |
в течение |
||
10 лет (так называемое «правило 10 лет»). |
№ 445 от |
|||
Постановлением |
Совета |
Министров СССР |
||
11 мая 1962 г. «О |
мерах |
по |
улучшению организации |
|
научно-технической |
информации в стране» |
с 1 января |
1963 г. в научно-технических издательствах, редакциях научно-технических журналов, в организациях НТИ, научно-технических библиотеках введена обязательная классификация всех публикаций по УДК.
Первое полное издание таблиц УДК на русском языке было осуществлено в 1963—1964 гг. в виде отдель ных выпусков. Второе издание УДК «Естественные н технические науки» выпущено в 1969—1971 гг. и явля ется переводом международного эталона УДК (8- и 3-го международных изданий) 5 по разделам естественных и технических наук и включает все дополпеиия и измене ния к таблицам, опубликованные в «Exstensions and Cor rections to the UDC», серия 6, № 1—4. Это наиболее современное издание состоит из 6 выпусков.
В каждом выпуске таблиц содержится общая мето дика классификации и основные правила использования УДК. К таблицам систематически будут выпускаться дополнения и изменения. Издание осуществлено Всесо юзным научно-исследовательским институтом техниче ской информации, классификации и кодирования Коми тета стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР (М., Издательство стандартов).
«Широкое применение УДК в СССР в качестве единой системы классификации в области естественных и техни ческих наук позволило обеспечить единообразие в орга низации справочно-информационных фондов как в орга
нах НТИ, так и в научных и технических |
библиотеках |
|||||
и способствовало |
международному сотрудничеству в |
об |
||||
ласти НТИ».6 |
|
|
|
|
|
|
5 |
«Dezimal-Klassifikation». |
Deutsche |
Gesamtausgabe. |
Drit |
||
Internationale Ausgabe. Berlin, 1934—1948; «DK — Dezimal Klassi |
||||||
fikation». Zweite Deutsche Gesamtausgabe. Achte |
Internationale |
|||||
Ausgabe. Berlin, 1958—1965. |
классификация |
«Естественные |
||||
b Универсальная |
десятичная |
|||||
и технические науки». Вып. 5. Предисловие. |
М., |
1971, с. 5. |
|
108