- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •02.07.12. Вводная лекция. Цели и задачи практики. Выдача заданий на практику. Инструктаж по технике безопасности.
- •03.07.12. Обучение слепой печати. Способы набора текста на клавиатуре компьютера. Обзор клавиатурных тренажеров
- •04.07.12 . Работа в клавиатурном тренажере "Stamina" . Русские и английские фразы. Сдача экзамена.
- •05.07.12. Электронные таблицы Ms Excel. Основные приёмы работы в эт. Функции в эт. Условие в эт. Нахождение корней уравнений.
- •Нахождение наибольшего и наименьшего элементов в числовой таблице
- •Условия в электронных таблицах
- •06.07.12. Электронные таблицы Ms Excel. Построение графиков и диаграмм. Сортировка. Фильтрация. Консолидация. Сводные таблицы.
- •Построение диаграммы
- •Сортировка (упорядочение) записей списка
- •Учет товаров на складе
- •Фильтрация (выборка) записей списка
- •Консолидация данных (способ получения итоговой информации из разных листов, одинаковых по структуре)
- •Сводные таблицы
- •Структурирование таблиц
- •10.07.12. Системы управления базами данных Ms Access. Создание таблиц. Создание форм. Вычисляемы поля в формах. Сортировка и отбор данных. Создание запросов. Запросы на выборку. Создание отчетов.
- •Создание таблиц в режиме конструктора. Создание форм. Сортировка и отбор данных.
- •Создание запросов Access в режиме конструктора. Запросы на выборку. Вычисляемые поля в запросах. Создание форм на основе запросов.
- •Создание отчетов Access. Мастер отчетов. Работа с отчетом в режиме конструктора.
- •Средства управления приложением Access. Макросы. Элементы управления на формах.
- •Сложные (подчиненные) формы Access. Отчеты для многотабличные баз данных Access.
- •12.07.12. Системы управления базами данных Ms Access. Выполнение контрольной работы.
- •13.07.12. Подготовка отчета по практике. Защита отчета.
Консолидация данных (способ получения итоговой информации из разных листов, одинаковых по структуре)
Предположим, есть три таблицы одинаковой структуры УЧЕТ ПРОДАЖИ ТОВАРА одной фирмы, имеющей три склада в разных точках города. Создадим эти три таблицы. Для этого надо скопировать таблицу с Листа 1 на Листы 4, 5 и 6. Дать имена Листам 4, 5, 6 Склад 1, Склад 2, Склад 3 соответственно.
Изменить некоторые данные на Листах 5 и 6 для организации АОЗТ «Белокуриха» для товара хлеб, например, Количество1, Количество 2 или Цену.
Допустим, необходимо подвести итоги о продаже хлеба организации АОЗТ «Белокуриха» в сумме в этих трех точках.
Для этого все три таблицы должны быть упорядочены по полю Организация, внутри каждой организации упорядочены по полю Товар. Подвести итоги по полю Товар, суммирующие значения по полям Дебет и Кредит.
Дать имя Листу 7 Консолидация. Находясь в этом листе, выполнить команду Данные\консолидация.
В появившемся диалоговом окне выбрать функцию Сумма.
Щелкнуть мышью в поле Ссылки, перейти на лист Склад 1 и выделить итоговую сумму продажи сахара АОЗТ «Белокуриха». Данные появятся в поле ссылки. Нажать кнопку Добавить.
То же самое выполнить для листов «Февраль» и «Март».
Указать флажок Создавать связи_с исходными_данными. Тогда, если будут меняться исходные таблицы, автоматически будет пересчитываться и суммирующая таблица.
Просмотреть полученную таблицу.
|
Организация |
Дата |
Товар |
Ед.изм |
Цена |
Кол-во |
Дебет |
Кол-во 2 |
Кредит |
Ф.опл |
|
АО «Альянс» |
03.фев |
Компьют |
Шт |
250000 |
50 |
200000 |
500 |
|
б/р |
|
|
|
Компьют Итог |
|
|
|
200000 |
|
0 |
|
|
АО «Альянс» |
13.янв |
Лимоны |
Кг |
4000 |
|
0 |
|
|
б/р |
|
|
|
Лимоны Итог |
|
|
|
0 |
|
0 |
|
|
АО «Альянс» |
01.янв |
Соль |
Кг |
15000 |
|
|
|
|
б/р |
|
|
|
Соль Итог |
|
|
|
0 |
|
0 |
|
|
АОЗТ «Белокуриха» |
01.янв |
Сахар |
Кг |
16000 |
550 |
8250000 |
|
|
б/р |
|
|
|
Сахар Итог |
|
|
|
8250000 |
|
0 |
|
|
АОЗТ «Белокуриха» |
04.янв |
Сок |
Бан |
56 |
300 |
1655000 |
|
|
б/р |
|
|
|
Сок Итог |
|
|
|
1655000 |
|
0 |
|
|
АОЗТ «Белокуриха» |
12.фев |
Хлеб |
Бул |
700 |
2 |
5000000 |
6048 |
350000 |
б/р |
|
АОЗТ «Белокуриха» |
03.янв |
Хлеб |
Бул |
700 |
200 |
3200000 |
900 |
630000 |
н/р |
|
АОЗТ «Белокуриха» |
02.мар |
Хлеб |
Бул |
3000 |
215 |
0 |
|
|
б/р |
|
|
|
Хлеб Итог |
|
|
|
8200000 |
|
980000 |
|
|
Бийск.маслосырзавод |
12.фев |
Бензин |
Л |
450 |
|
0 |
|
2721600 |
н/р |
|
|
|
Бензин Итог |
|
|
|
0 |
|
2721600 |
|
|
Бийск.маслосырзавод |
03.июн |
Сода |
Пач |
5500 |
|
0 |
|
|
б/р |
|
|
|
Сода Итог |
|
|
|
0 |
|
0 |
|
|
к/з «Восток» |
02.мар |
Апельсин |
Кг |
4000 |
100 |
654000 |
50 |
|
б/р |
|
|
|
Апельсин Итог |
|
|
|
654000 |
|
0 |
|
|
к/з «Восток» |
13.июн |
Лимоны |
Кг |
6000 |
|
800000 |
50 |
300000 |
б/р |
|
|
|
Лимоны Итог |
|
|
|
800000 |
|
300000 |
|
|
к/з «Восток» |
06.май |
Сахар |
Кг |
16000 |
50 |
2000000 |
|
|
б/р |
|
|
|
Сахар Итог |
|
|
|
2000000 |
|
0 |
|
|
к/з «Восток» |
13.июн |
Хлеб |
Бул |
700 |
300 |
0 |
|
|
б/р |
|
|
|
Хлеб Итог |
|
|
|
0 |
|
0 |
|
|
к/з «Заря» |
05.мар |
Апельсин |
Кг |
2300 |
124 |
400000 |
|
|
н/р |
|
|
|
Апельсин Итог |
|
|
|
400000 |
|
0 |
|
|
к/з «Заря» |
06.апр |
Мука |
Кг |
20000 |
1000 |
0 |
|
|
н/р |
|
|
|
Мука Итог |
|
|
|
0 |
|
0 |
|
|
к/з «Заря» |
04.янв |
Пиломат |
Метр |
210 |
8000 |
140000 |
|
|
б/р |
|
|
|
Пиломат Итог |
|
|
|
140000 |
|
0 |
|
|
к/з «Луч» |
04.апр |
Апельсин |
Кг |
5000 |
|
285200 |
50 |
250000 |
б/р |
|
|
|
Апельсин Итог |
|
|
|
285200 |
|
250000 |
|
|
|
|
Общий итог |
|
|
|
2,3E+07 |
|
4251600 |
|
Использовала формулу СУММА 24750000