- •ОГЛАВЛЕНИЕ
- •Предисловие
- •1.2. История развития менеджмента изменений
- •1.3. Характеристика предмета исследования
- •1.4. Инновации как основной источник развития предприятия
- •1.5.1. Управление процессами
- •Улучшение бизнес-процессов (BPI)
- •Перепроектирование бизнес-процессов (BPR)
- •Жизненный цикл проекта
- •Реализация проекта
- •2.1. Проектирование как вид творческой деятельности человека
- •2.2.1. Разработка продукта
- •2.3.2. Проектирование сервисных организаций
- •2.3.4. Размещение помещений организаций сервиса
- •2.4.1. Общие подходы к управлению качеством
- •2.4.3. Инструменты для решения задач непрерывного улучшения качества
- •Стандарты серии ISO 9000
- •Европейская модель делового совершенства EFQM
- •УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ
- •3.1. Управление изменениями в производстве и обслуживании
- •3.1.1. Концепции совершенствования бизнеса
- •3.1.2. Общие подходы к управлению изменениями
- •3.2. Управленческое консультирование
- •3.3. Повышение эффективности через слияние и поглощение
- •3.3.1. Базовые аспекты стратегии слияния и поглощения
- •ГЛАВА4
- •Рекомендации по обеспечению эффективности организации и функционирования управленческого консалтинга
- •2. Семинары^кр^таые еголы.аУДИТ0РНЫе занятия'
- •Список литературы
- •Выставление счета и обслуживание покупателей.
- •9. Управление информационными ресурсами
- •11. Выполнение программы по охране окружающей среды
- •12. Управление внешними связями
- •13. Управление улучшением и изменениями
- •Методы управления инновационными изменениями на предприятии
2.Затраты на предотвращение брака: сумма всех затрат, связанных
спредотвращением брака, например, издержки на выявление причин дефектов, проведение мероприятий по устранению этих причин, на повышение квалифи кации персонала, перепроектирование продукта или системы, приобретение нового оборудования или модернизацию имеющегося - 16,3 %.
3.Издержки внутреннего происхождения: потери из-за чрезмерных производственных отходов, затраты на исправление брака, ремонт —33,3 %
4.Издержки внешнего происхождения: затраты на исправление де фектов, проникших в систему из каких-либо внешних источников (замена по гарантиям, потеря репутации, урегулирование жалоб и ремонт продукции) - 24,9 %.
Из приведенной статистики видно, что самую большую долю составляют затраты на исправление брака. В то же время затраты на предотвращение брака почти вдвое меньше. Это приводит к мысли о предпочтительности контроли ровать не качество продукта, а качество процесса.
Лучший менеджер X X века Дж ек Уэлч следующим образом высказывался по поводу управления качеством: «Необходимо постоянно повторять людям, что качество является необходимым условием для выживания фирмы, за ставлять сотрудников постоянно повышать квалификацию, вводить поощ рительные премии, стимулировать качественную работу и снова и снова повторять: мы должны выпускать только качественную продукцию».
40 % премиального фонда компании, который составляет миллиард дол ларов, выделяется теперь на реализацию программы управления качеством. Ранее вся премиальная система основывалась исключительно на показателях прибыли и потоках наличности.
2.4.3. Инструменты для решения задач непрерывного улучшения качества
Инструментами, типичными для всех программ повышения качества, яв ляются блок-схемы потоков, временные графики, диаграммы Парето, гисто граммы, контрольные листы, причинно-следственные диаграммы и контроль ные карты.
Блок-схемы потоков. Существует много разновидностей блок-схем. Ти пичной является блок-схема процесса, на которой процесс изображен в виде последовательности: поставщик —►вход —>процесс —* выход —►клиент.
Временные графики. Эти графии отражают тенденции изменений пара метров с течением времени и, следовательно, помогают уяснить масштаб проблемы на стадии ее определения. Как правило, временные графики отобра жают отклонения от медианы соответствующего процесса.
Диаграммы Парето. Эти диаграммы позволяют выделить составляющие с наибольшим относительным вкладом в рассматриваемой проблеме. Они базируются на общеизвестном эмпирическом принципе - большая часть проблем обусловливается небольшим количеством причин. Так, например, 80 % жалоб со стороны клиентов обусловлено несвоевременной доставкой, которая составляет 20 % всех возможных причин.
Контрольные листы. Это исходные формы, которые помогают стандар тизировать сбор данных. Они используются при построении графиков, гисто грамм, диаграмм.
Причинно-следственные диаграммы. Эти диаграммы отображают гипо тетические взаимосвязи между потенциальными причинами и рассматривае мой проблемой. Причинно-следственные диаграммы позволяют проанализиро вать, какие из потенциальных причин вносят существенный вклад в рассматри ваемую проблему.
Карты возможностей. Используются для выделения в процессе этапов, добавляющих и не добавляющих ценность.
Контрольные карты. Используются для того, чтобы убедиться, что про веденные изменения укладываются в границы статистического контроля.
Анализ видов и последствий отказов. Это структурированный подход к выявлению, оценке масштаба, приоритета и риска возможных отказов на каждой стадии процесса. Он начинается с идентификации каждого элемента, узла или части рассматриваемого процесса и перечисления потенциальньк отказов, потенциальных причин и возможных последствий каждого отказа. Для каждого возможного отказа определяется степень риска, равная произведению вероятности наступления неблагоприятного события на его «цену». В первую очередь должна рассматриваться возможность усовершенствования элементов с высоким показателем степени риска. Далее необходима разработка мер, направленных на устранение условий, приводящих к отказам. В частности, должен быть назначен сотрудник или отдел, который будет нести ответствен ность за принятие мероприятий по устранению причин отказов. Среди этих мероприятий может быть пересмотр системы, конструкции или процесса.
Планирование экспериментов. Этот метод иногда называют многомер ным тестированием. Он представляет собой статистический метод, используе мый для определения причинно-следственной связи между переменными процесса и выходной переменной. В отличие от стандартных статистических тестов, которые предполагают оценку влияния отдельно каждой переменной, метод допускает возможность одновременного экспериментирования с многи ми переменными с предварительным тщательным выбором подмножества таких переменных.
Общеизвестным фактом является высокий уровень качества российских (советских) систем вооружения и военной техники. В начале 90-х годов на одном из военных полигонов российские и американские специалисты решили провести сравнительные испытания однотипных образцов ракетных систем путем стрельбы без боеголовок. По всем параметрам без исключения россий ские системы продемонстрировали более высокие качественные характери стики, на что один из американских офицеров произнес: «Вы - русские - счастливые люди, потому что вы не знаете, как вы бедно живете». В этом высказывании скрыт достаточно глубокий смысл. Качество вообще, а каче ство оружия в особенности, стоит очень дорого. Обеспечивалось качество оружия в нашей стране в основном проведением большого количества опытов, экспериментальной отработки. Разрабатывались и реализовывались «Про граммы обеспечения надежности», «Комплексные программы эксперимен тальной отработки». Деньги в условиях «холодной войны» практически
не считали. Работы выполнялись на государственных предприятиях. Контроль выполнения такого рода программ осуществлял «представитель заказчика» — независимое военное ведомство. Разработку и производство систем вооружения по другую сторону океана осуществляли кроме прочих, и частые компании. Главная цель частного бизнеса —это не обеспечение оборо носпособности страны, а получение прибыли. По этой причине частные компании стремились максимально уменьшить расходы, включая расходы на обеспечение качества, что и привело в итоге к уменьшению надежности систем вооружения.
Стандарты серии ISO 9000
Стандарты ISO 9000 состоят из пяти основных частей, пронумерованных с 9000 по 9004. На рис. 2.12 показаны производственные процессы, на которые распространяется действие всех стандартов серии ISO 9000.
Рис. 2.12. Зоны применения стандартов ISO 9000
Краткая характеристика стандартов приведена в табл. 2.5.
Таблица 2.5
Стандарты серии ISO 9000
Система обеспечения качества 9001 Модель для гарантии качества при проектировании, установке продукции и
обслуживании. (Используется в случаях, когда соответствие указанным требова ниям должно гарантироваться поставщиком на протяжении нескольких этапов, которые могут включать проектирование, разработку, производство, установку и обслуживание).
9002 Модель для гарантии качества в производстве и установке. (Используется в случаях, когда соответствие указанным требованиям должно гарантироваться поставщиком в процессе производства и установки).
9003 Модель для гарантии качества в заключительных приемочных испытаниях. (Используется в случаях, когда соответствие указанным требованиям должно гарантироваться поставщиком только в процессе приемочных испытаний или тестирования).
Руководство по применению 9000 Управление качеством и стандарты гарантии качества - руководство для выбора и
использования.
9004 Управление качеством и элементы системы качества - руководство
Стандарты ISO 9000 включают 20 основных элементов, определяющих характер функционирования системы и ее эффективность. Эти 20 элементов полностью отражены в стандартах ISO 9001, 9002 и 9003. Элементы системы обеспечения качества ISO 9001 представлены в табл. 2.6.
Таблица 2.6
Элементы системы обеспечения качества ISO 9001
Административная ответственность
Система обеспечения качества Наблюдение за выполнением контрак тов Контроль проекта
Контроль документации
Закупки Материалы, поставляемые смежниками
Идентификация и отслеживание продукции Контроль технологического процесса
Контроль и тестирование
Оборудование для проверки, измерения и тестирования Состояние проверки и тестирования
Контроль продукции, не удовлетворяющей требованиям
Корректирующие мероприятия Управление товарно-материалыгыми запасами,
складское хранение, упаковка и доставка_______
Отчетность Внутренние проверки качества Подготовка персонала
Обслуживание Статистические методы
тандарты ISO 9000 преднамеренно нечеткие. Каждая компания трактует
аНИЯ С ^четом ос°бенностей своего конкретного бизнеса. Стандарты позволяют сформировать единые структуры, с помощью которых компании MOiyr оценивать свое текущее состояние и намечать уровень, кото
рого они хотели бы достичь.
Существуют три формы сертификации по ISO 9000.
1. Односторонняя сертификация. Фирма сама проводит поверку на соответствие стандартам ISO 9000.
2.Сертификация второй стороной. Фирма-заказчик проводит провер ку компании-поставщика.
3.Сертификация третьей стороной. В качестве аудитора выступают специальные квалифицированные национальные или международные агентст ва по стандартизации или сертификации.
Наилучшей считается сертификация третьей стороной. Сертификация третьей стороной дает компаниям юридические преимущества в Европейском союзе.
Американскими и испанскими специалистами в области менеджмента было проведено совместное эмпирическое исследование 373 компаний из 3 секторов американской экономики, где количество выданных сертификатов ISO 9000 было наибольшим: химическая и смежная продукция; машинострое ние и компьютерное оборудование; электроника и электрооборудование, в период с 1990 по 1997 год. На основании исследования было определено, что фирмы, сертифицировавшие Систему менеджмента качества (СМК), сумели сохранить уровень нормы прибыли во всех секторах, в то время как норма прибыли несертифицированных фирм значительно упала. В компаниях, выпус кающих химическую продукцию, преимущество сертифицированных фирм выразилось главным образом в улучшении менеджмента. Эти фирмы проде монстрировали существенное снижение затрат благодаря возросшей произ-