Регламентированные отчеты
Декларация по налогу на добавленную стоимость
Для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности предназначен пункт меню «Отчеты – Регламентированные отчеты».
Для вызова справочника регламентированных отчетов нажимаем на кнопку «Справочник отчетов». Выбираем группу «Налоговая отчетность» и раскрываем ее двойным щелчком мыши.
Далее выбираем пункт «НДС» и также раскрываем его.
Устанавливаем параметры отчета: период – «3 квартал 2008». Сохраняем параметры (кнопка «ОК»).
В шапке отчета указываем дату подписания 1 октября 2008.
Каждый лист декларации представлен отдельной закладкой. Титульный лист отчета уже заполнен: при первом открытии отчета сведения об организации извлекаются из информационной базы и автоматически заполняют титульный лист.
С помощью кнопки «Заполнить» производится заполнение разделов отчета на основании данных налогового учета. Ячейки желтого цвета предназначены для ввода и редактирования данных в ячейках зеленого цвета и вручную не редактируются. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы. Для вычисления значений могут применяться более сложные алгоритмы.
Открываем раздел 3 «Расчет суммы налога…». Как видно из отчета, сумма НДС, исчисленная к уплате в бюджет, составила 16140 рублей.
Переходим к разделу 1 «Сумма налога, подлежащего уплате в бюджет…».
Сохраняем отчет кнопкой «ОК».
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках
Бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2) также формируются через пункт меню программы «Отчеты – Регламентированные отчеты».
Выбираем форму отчета «Бухгалтерский баланс».
Период составления отчета – «Январь - Декабрь 2008 г.». Нажимаем кнопку «ОК».
Дата подписи – 01.01.2009, единицы измерения – «В тысячах рублей». С помощью кнопки «Заполнить» заполняем отчет.
Ячейки, окрашенные желтым цветом можно заполнять вручную.
Для большинства строк отчета можно получить расшифровку, нажав на кнопку «Расшифровка».
После заполнения сохраняем и закрываем отчет.
Аналогично заполняется «Отчет о прибылях и убытках».
Устанавливаем период «Январь – Декабрь 2008 г.».
Дата сдачи – «01.01.2009», единицы измерения – «в тысячах рублей». С помощью кнопки «Заполнить» рассчитываем и заполняем ячейки.
Кнопкой «ОК» сохраняем и закрываем отчет.
Сохранение и восстановление данных
Сохранение данных
Сохранение базы данных должно выполняться периодически, чтобы в случае разрушения иметь возможность восстановить ее с минимальными потерями. Периодичность выполнения резервного копирования подбирается пользователем, исходя из объема вводимых данных.
Для выполнения процедуры запустим программу в режиме «Конфигуратор».
Пункт меню «Администрирование – Выгрузить информационную базу».
Выберем каталог, в котором будет создаваться архив. В нашем случае, в качестве папки для сохранения выберем «Рабочий стол», и нажимаем «Сохранить».
Сохранение данных завершено.
Восстановление данных
При восстановлении данных следует помнить, что информация, введенная в базу в период между сохранением и восстановлением данных, будет утеряна.
Восстановление архивных данных также осуществляется в «Конфигураторе».
Пункт меню «Администрирование – Загрузить информационную базу».
Выбираем каталог, в котором находится архив, затем выбираем файл архива и нажимаем «Открыть».
На запрос о продолжении отвечаем утвердительно, «Да».
Нажимаем на кнопку «ОК» - данные загружены.