Спецификация
Для того, чтобы завести спецификацию для какого-либо изделия, необходимо обратиться к справочнику «Номенклатура», найти в нем требуемое изделие и по кнопке «Перейти» обратиться к спецификации. Введем новый элемент в справочник «Номенклатура» в группу «Продукция» - Кольцо с алмазом.
Далее сохраним этот элемент и по кнопке «Перейти» перейдем к его спецификации:
В появившемся пустом списке добавим новый элемент:
Наименование – любое. Количество – то количество готовой продукции, для которого необходимы нижеперечисленные исходные комплектующие, в нашем случае – 1 кольцо. Исходные комплектующие – количество материалов, необходимого для изготовления указанного количества готовой продукции.
В нашем случае для изготовления 1 кольца с алмазами нам потребуется 3 алмаза и 10 грамм золота.
Сохраняем спецификацию и выходим из меню.
В случае необходимости для одного и того же готового изделия может быть заведено несколько спецификаций, например при изготовлении булочек в зависимости от качества муки или каких-либо иных причин у одной и той же булочки может быть разный состав. В этом случае для определения той спецификации, по которой будут списываться материалы нужную спецификацию указывают в документе «Отчет производства за смену».
Отчет производства за смену
Документ можно найти в меню «Производство» - «Отчет производства за смену».
Документ предназначен для отражения следующих операций в бухгалтерском и налоговом учете:
Выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов, товаров.
Оказание услуг собственным производственным подразделениям.
Выпуск возвратных отходов.
Списание сырья и материалов на производственные расходы.
Документ заполняется следующим образом:
Номер документа выставляется автоматически.
Дата – дата выпуска продукции.
Организация – организация, в которой осуществляется производство.
Склад – склад, на который приходуется выпущенная продукция, отходы и т.д.
Подразделение - производственное подразделение организации, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги.
Счет затрат (БУ) - счет бухгалтерского учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг (например, 20 или 23).
Счет затрат (НУ) - счет налогового учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг.
Закладка Продукция (здесь указывается выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты):
Продукция - выпущенная продукция, материал или полуфабрикат. Значение реквизита выбирается из справочника Номенклатура и является обязательным для заполнения.
Количество - объем выпуска.
Стоимость плановая - стоимость единицы номенклатуры по плану, реальная себестимость будет посчитана в конце отчетного периодас помощью документа Закрытие месяца.
Сумма плановая - плановая сумма выпуска.
Спецификация – указывается та спецификация, по которой была выпущена продукция.
Счет учета (БУ) - счет бухгалтерского учета выпущенной продукции (например, 43 или 21).
Счет учета (НУ) - счет налогового учета выпущенной продукции.
Номенклатурная группа - указывается номенклатурная группа выпуска.
В табличной части "Услуги" указываются услуги, оказанные собственным производственным подразделениям.
В табличной части "Возвратные отходы" указываются возвратные отходы.
На закладке «Материалы» с помощью кнопки «Заполнить» указываются использованные материалы в соответствии со спецификацией, установленной на закладке «Продукция». В случае заполнения данной закладки документ «Требование-накладная» вводить не следует, так как списание материалов произойдет с помощью документа «Отчет производства за смену». Данная закладка относительно новая и присутствует только в последних релизах, ранее списание материалов происходило только с помощью документа «Требование-накладная».
В нашем примере мы не будем заполнять закладку «Материалы» и воспользуемся документом «Требование-накладная».
Как было указано выше на рисунке заполним документ «Отчет производства за смену»:
Дата – 08.09.2008
Подразделение – производство
Счет затрат БУ – 20.01
Счет затрат НУ – 20.01.1
Продукция – кольцо с алмазом (выбирается из справочника «Номенклатура»)
Количество – 33
Цена плановая – 3500
Спецификация – основная
Счет учета БУ и НУ – 43
Номенклатурная группа – основная.
Больше ничего не заполняем и проводим документ.
В результате должна быть сформирована следующая проводка:
Далее по кнопке «Ввод на основании»
вводим документ «Требование –
накладная»:
В результате получаем автоматически заполненный документ, в котором при необходимости мы можем поменять число:
Документ должен сформировать следующие проводки:
