Реализация товаров услуг
Также как и производство, реализация представляет собой широкое понятие. Она может быть оптовой и розничной, может быть через автоматизированную торговую точку и через неавтоматизированную, может быть с помощью комиссионера, может быть с переходом права собственности и без перехода.
В данной работе мы рассмотрим два наиболее простых способа реализации:
Оптовая реализация с переходом права собственности.
Розничная реализация через автоматизированную торговую точку.
Оптовая реализация с переходом права собственности
Готовую продукцию (так же, как и товары) можно реализовать сразу с переходом права собственности (документ Реализация товаров и услуг с операцией «продажа, комиссия»). Однако в тех случаях, когда договор реализации предусматривает транспортировку передаваемых ценностей, и переход прав собственности происходит не в момент отпуска со склада организации, а в другой точке маршрута или непосредственно на складе получателя, оформляется отгрузка через счет 45 «Товары отгруженные» (документ Реализация товаров и услуг с операцией «отгрузка без перехода права собственности»). Затем, при переходе прав собственности к покупателю, операция реализации завершается оформлением документа Реализация отгруженных товаров, который наиболее удобно формировать на основании документа отгрузки.
Рассмотрим простой вариант, а именно реализацию с переходом права собственности.
Для этого существует следующая последовательность действий:
Перемещение товаров (в случае необходимости).
Выставление счета покупателю.
Реализация товаров с переходом права собственности.
Оформление счета-фактуры на реализацию.
Поступление платежей от покупателя.
Перемещение товаров
О документе «Перемещение товаров» мы говорили ранее. В нашем случае этот документ не требуется, так как реализация происходит с того же склада, на который поступила готовая продукция.
Счет покупателю
Выставление счета покупателю происходит с помощью документа «Счет» (меню «Продажа»).
Документ «Счет» не формирует проводок, он служит для оформления печатной формы и отправления счета покупателю, например по факсу.
Его заполнение тривиально. Выставим счет покупателю Мальва на 20 колец, стоимостью в 236 000 руб.
После заполнения документ выводят на печать и отправляют клиенту:
Реализация продукции
Документ «Реализация товаров и услуг» расположен в меню «Продажа» и имеет следующий вид:
Данный документ можно было ввести на основании счета на оплату покупателю. В этом случае ряд реквизитов был бы заполнен автоматически.
Рассмотрим подробнее заполнение документа:
Мы считаем, что на таких графах документа как номер, дата, организация, склад и галочка «Налоговый учет» останавливаться не стоит, так как они повторяются из документа в документ и должны быть уже абсолютно понятны.
В графе «Контрагент» указывается покупатель, «Договор» - выбирается из справочника «Договоры», этот реквизит необходим для ведения аналитики по расчетам с клиентом. «Документ расчетов» заполняется только в том случае, если в настройках учета указано ведение расчетов по документам расчетов. В нашем случае эта графа не заполняется.
На закладке «Товары» указывается перечень товаров, поставляемых клиенту. Эта закладка может быть заполнена автоматически по кнопке «Заполнить».
Причем существует 3 возможных способа автоматического заполнения:
Заполнить по поступлению (в случае продажи товаров, а не произведенной продукции).
Добавить из поступления (в случае, если продаются не все товары из документа поступления, а только их часть).
Заполнить по счету – заполнении происходит на основании ранее выставленного счета.
Воспользуемся третьим вариантом автоматического заполнения:
На закладке «услуги» указывается информация о реализованных услугах.
Закладка «Счета учета расчетов» автоматически заполняется информация по счетам учета расчетов с клиентом (дебет проводки).
На закладке «Дополнительно» указывается прочая информация, необходимая для печатной формы документа.