Кассовая книга
Открываем отчет «Кассовая книга» (пункт меню «Касса – Кассовая книга»).
Отчет «Кассовая книга» предназначен для формирования типовой формы кассовой книги. Данный отчет формируется на основании кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров).
Сформируем отчет за сентябрь 2008 года по организации ООО»Глаз-алмаз». Устанавливаем флаг «Выводить основания кассовых ордеров». Последний лист – «Последний в месяце».
Нажимаем кнопку «Сформировать».
Одновременно формируются «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира».
Специализированные отчеты
Список работников организации
Отчет «Список работников организации» позволяет формировать различные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным параметрам. Выбираем пункт меню «Кадры – Список работников организации».
Нажимаем на кнопку «Настройка».
На закладке «Общие» устанавливаем дату формирования отчета – «30.09.08».
На закладке «Поля» при помощи кнопки «Добавить» выбираем те значения, которые хотим видеть в отчете. Например: «Табельный номер», «ФИО (полностью)», «Должность», «Оклад».
Для того чтобы сформировать отчет по конкретному сотруднику. Подразделению или по организации, необходимо на закладке «Отбор» добавить условия отбора.
Нажимаем «ОК» для формирования отчета.
Отчет по сотрудникам будет содержать столько данных, сколько будет задано при настройке.
Налоговая карточка 1-ндфл
Выбираем пункт меню «Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Налоговая карточка 1-НДФЛ».
Открывается окно диалога формирования отчета. В поле «Работник» выбираем фамилию конкретного сотрудника, по которому заполняется карточка. В поле для выбора налогового периода (года) указывается год. Код по ОКАТО – «ООО «Глаз-алмаз»:45268588000». Для заполнения данных налоговой карточки необходимо нажать на кнопку «сформировать». После чего будут заполнены данные о сотруднике и расчетные данные в соответствующих разделах отчета.
Данный отчет заполняется по каждому сотруднику за соответствующий год.
Справка о доходах 2-ндфл
Справка о доходах 2-НДФЛ предназначена для учета доходов работников за указанный год по форме 2-НДФЛ (пункт меню «Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Сведения о доходах физлиц 2-НДФЛ»).
Данный отчет позволяет получить сведения о доходах и об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ, а также файл для передачи данных по НДФЛ в налоговой орган. Справку о доходах физических лиц за 2008 год можно сформировать по всем работникам или по одному, выбрав конкретное физическое лицо. Нажимаем кнопку «Добавить», появляется окно «Сведения о доходах физических лиц».
С помощью кнопки «Заполнить – физ. лицами, получавшими доходы» табличная часть закладки «Справки о доходах» будет заполнена всеми физическими лицами, получавшими доходы на предприятии в указанном отчетном периоде в разрезе ставок НДФЛ,
Устанавливаем переключатель в положении «выдачи на рубки работникам (сводные)». С помощью кнопки «Подбор» на закладке «Справки о доходах» выбираем работника – «Севостьянова Вера Олеговна». Для установки номера справки нажимаем на кнопку пронумеровать.
Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ИФНС. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискету. Кнопка «Печать» позволяет получить печатные формы справок 2-НДФЛ и реестра сведений для вывода на принтер.
