Соотношение важности дел и достижения цели

Использование системы ABC требует соблюдения следующих условий: 1) составить список всех задач; 2) систематизировать их по важности и установить очередность; 3) пронумеровать задачи; 4) оценить задачи по категориям A, B и C; 6) задачи категории А (15% общего количества) решает первый руководитель, главный специалист; 7) задачи категории B (20%) подлежат перепоручению; 8) задачи категории C в силу своей малозначимости подлежат обязательному перепоручению.

Таблица 2.7.

Установление приоритетности задач по системе abc

Задачи			Доля выполнения задач	Исполнитель
Т п	Степень важности	%
А	Наиболее важные	15%	65%	главный специалист
В	Важные	20%	20%	делегирование
С	Малосущественные	65%	15%	обязательное делегирование

Метод Эйзенхауэра, до некоторой степени повторяя систему АВС, представляет ускоренный анализ и является вспомогательным, когда требуется срочно разобраться с приоритетностью выполнения задач. Критериями приоритетности выступают срочность и важность задачи, по которым выделяют четыре группы задач: 1) срочные задачи повышенной важности (выполняются руководителем, перенос их выполнения на более поздний срок создаст ненужные проблемы); 2) срочные задачи средней важности (их решение можно делегировать другим лицам); 3) менее срочные задачи меньшей важности (их решение можно отложить, поручить другим, но руководитель может решить их сам позднее); 4) менее срочные задачи незначительной важности - их следует перепоручить другим.

Повысить эффективность управления, планирования и использования рабочего времени позволяют современные электронные системы, деловое программное обеспечение и электронные библиотеки. В частности, для юриста таким мощным подспорьем являются электронные справочно-правовые системы: Гарант, Консультант Плюс.

Практикум

Вопросы для самоконтроля и задания

1. Когда план становится планом?

2. План как желаемое направление развития компании.

3. Способствует ли план формированию из сотрудников компании единой команды?

4. План как способ адаптации к меняющимся условиям рынка.

5. Каковы общие требования к разработке стратегического плана?

6. Особенности планирования в юридической компании.

7. Чем завершается пренебрежение планированием?

8. Какая внутренняя связь между планированием и принятием решений?

9. Чем определяются этапы планирования и какова их суть?

10. Основные задачи планирования в юридической компании.

11. Планирование и эффективность распределения ресурсов.

12. Какова связь между видением, миссией, целью компании и её стратегическим планом?

13. Чем отличаются плановые показатели от фактических и существует ли необходимость отслеживать их?

14. В чем сущность SWOT-анализа и насколько SWOT-анализ необходим для юридической компании?

15. Существует ли реальная возможность применять матрицу Ансоффа и/или Бостонскую матрицу на рынке юридических услуг?

16. Что представляет бизнес-проект?

17. Насколько важно управлять временем?

18. В таблице 2.1 выделите наиболее перспективную миссию юридической компании и аргументируйте свой выбор.

19. В таблице 2.2 выделите наиболее эффективную цель юридической компании и аргументируйте свой выбор.

20. Составить SWOT-анализ для вывода юридических услуг на рынок потребительского кредитования.

21. Составить SWOT-анализ факторов внешней и внутренней среды юридической компании, предоставляющей услуги на рынке потребительского кредитования.

22. Объяснить сущность GAP-анализа (анализа стратегического разрыва) и есть востребованность в нем для юридической компании.

23. Сравнить модели управления временем, определить наиболее эффективную и аргументировать выбор.

24. Насколько эффективен закон Парето при решении плановых задач? Обоснуйте свой ответ примерами.

Тесты:

1. Прогнозирование – это:

1.1. взгляд в будущее,

1.2. оценка возможных путей развития,

1.3. оценка последствий тех или иных решений,

1.4. предположение развития ситуации, действий,

1.5. определение тенденций развития ситуации.

2. Планирование – это:

   1. разработка последовательности действий, позволяющей достигнуть желаемого,

   2. конструирование и сохранения потенциала успеха,

   3. ориентированный в будущее систематический процесс принятия решений,

   4. формирование годовых планов, определяющих развитие организации,

   5. формулирование целей и задач,

   6. механизм нейтрализации рисков.

3. Коммуникация – это:

3.1. общение,

3.2. установление и развитие межличностных контактов,

3.3. обмен информацией,

3.4. диалог,

3.5. передача знаний, мыслей, чувств в процессе общения,

3.6. правильно поставленная речь.

4. Общение как вид коммуникации:

   1. это тонкий, многоплановый процесс установления и развития межличностных контактов, обусловленный совместной жизнью, деятельностью людей, их отношениями, которые складываются по самым различным поводам,

   2. это особый, самостоятельный вид профессиональной деятельности юриста, особенно когда речь идет о допросе, судебном рассмотрении дела и т. п.,

   3. это особые вид и режим процесса профессиональной коммуникации предусмотренные законодательством при вынесении приговора по уголовным делам, в ходе принятия решения по гражданско-правовым спорам,

   4. это принятые в обществе, в той или иной социальной среде правила речевого поведения, устойчивые этикетные формулы обращения, отражающие внешние проявления отношения любого человека к окружающим его людям, различным социальным ценностям.