Морфология

Официально-деловой стиль носит сугубо именной характер: доля существительных по сравнению с глаголами в нём даже выше, чем в научном стиле:

• широко используются в документах отглагольные существительные с суффиксами -ость, -ени, -ани, -аци, придающие тексту сдержанно строгую, «холодную» тональность, например:документированность, установление, унификация, стандартизация, содержание, хранение и использованиеи т.п.;

• одно и то же существительное в деловых текстах может повторяться даже в рядом стоящих предложениях и не заменяться местоимением. С помощью таких повторов удаётся избежать неверных толкований. Однако во избежании перегруженности текстов сложными наименованиями употребляются аббревиатуры (сложносокращённые слова), преимущественно названия учреждений: ЮРГУЭС, ЗАО, МИД, НИИ, профкоми т.п.;

• представлены отглагольные существительные с префиксом не-:неизбрание, непризнание, невозвращение, недополучение, невыполнение, неплательщики т.п.

Среди кратких прилагательных в документах наиболее употребительны прилагательные со значением долженствования: должен, обязателен,подотчетен, необходим, ответствен и т.п.

Числительные в официально-деловом стиле пишутся цифрами, за исключением таких денежных документов, как счета, доверенности, расписки.

Обезличенный характер официально-делового стиля подтверждается почти полным отсутствием личных местоимений 1-го и 2-го лица и соответствующих личных форм глагола (формы 1-го лица ед.ч. местоимений и глаголов употребляется только в документах личного характера, например в заявлении, расписке, а форма 1-го лица ед.ч. глагола в слове приказываю – в приказе).

Особенностью официально-делового стиля является также преимущественное употребление инфинитива по сравнению с другими глагольными формами. Это обусловлено предписующе-долженствующим характером изложения и тем, что форма инфинитива – самая категоричная форма повелительного наклонения глагола.

Часто употребляется так называемое «настоящее предписание»: Приневозможности защитника явиться в этот срок следователь принимает меры, предусмотренные частью 3-й статьи 47-й настоящего кодекса.

Синтаксис

Синтаксис официально-делового стиля подчёркнуто книжный, «холодный», неэмоциональный. Предложения полные, повествовательные с прямым порядком слов. Прямая речь отсутствует, за исключением некоторых жанров, например, судебного протокола.

Синтаксис официально-делового стиля отражает тенденцию к детализации и классификации, к рассмотрению в единстве констатирующей и предписывающей сторон, причинно-следственных и условно-следственных отношений. Это проявляется в использовании значительных по длине предложений, осложнённых параллельными синтаксическими конструкциями (рядами однородных членов, обособленными членами предложения, выраженными причастными, деепричастными, уточняющими и поясняющими оборотами), нанизыванием дополнений (процесс развития движения за укрепление сотрудничества,участие в борьбе за повышение производительности труда,функции программных средств управления процессом производства изделий народного потребленияи т.п.).

Активно применяется приём расщепления сказуемого, например: находился в состоянии усталости(вместо устал),он понимаем нами(вместо мы понимаем его),было принято решение(вместо решили),проводился забор проб(вместо брали пробы). Широко используются двусоставные и односоставные (безличные) конструкции с глаголами в повелительном наклонении.