Как разработать универсальный обходной

Составить универсальный обходный лист - задача не из самых легких. Дело в том, что сотрудники выполняют разные виды деятельности, а значит у каждого разные средства и инструменты для труда. Например, у одних есть рабочий компьютер, который надо сдать в «IT-отдел», а у других - нет. И какой смысл тогда тем, у кого нет компьютера идти за подписью к айтишникам. Но составлять на каждого сотрудника отдельный обходной лист не выгодно по времени и трудозатратам. 

Чтобы работник с обходным листом не бегал по отделам, в которые ему и не надо на самом деле идти, выдайте обходной с полным списком инстанций, но при этом поставьте прочерк напротив тех, в которые заходить не придется. В шаблоне обходного листа предусмотрите место для информации о работнике, его должности и дате увольнения. Добавьте в документ таблицу, в которой свои подписи будут ставить ответственные работники.

Есть возможность не привлекать работника к заполнению обходного. Утром в день увольнения заполните в обходном информацию о работнике, отправьте в виде вложения по электронной почте коллегам. Так они смогут сверить по документам, есть ли у работника перед отделом обязательства. Например, проверить, какое оборудование он должен вернуть. Сделать это за те несколько минут, пока сотрудник забежал в IT-отдел, очень сложно, учитывая, что заполнять обходные — не основная задача ваших коллег.

Как поступить, если работник не принес обходной

Вы вправе написать в ПВТР условие, что работник в последний день работы сдает обходной лист. Дисциплинированные сотрудники так и сделают. Однако если тот, кто увольняется, не выполнит это положение правил, то откладывать увольнение нельзя.

Пример

У работника произошел конфликт с непосредственным руководителем. На следующий день сотрудник не вышел на работу. По телефону он пояснил кадровику, что находится на больничном. Еще через несколько дней курьер доставил работодателю личное заявление работника об увольнении. Заявление зарегистрировали как входящий документ. Согласно ЛНА работник при увольнении обязан оформлять обходной лист, в противном случае трудовая книжка не выдается, окончательный расчет не производится. Работник не оформил обходной лист, так как весь период предупреждения об увольнении был нетрудоспособен. Указанная ситуация привела к спору. Суд удовлетворил иск об обязании работодателя произвести увольнение работника. Компания также была вынуждена выплатить сотруднику сумму окончательного расчета, компенсации за несвоевременную выплату зарплаты, за задержку выдачи трудовой книжки, за причиненный моральный вред.

Помните, что даже если ПВТР обязывает работников в день увольнения заполнять обходной лист, а они этого не делают, то процедуру увольнения все равно завершайте. Ведь в законе процедура увольнения выглядит так: директор подписывает приказ, кадровик знакомит с ним сотрудника.

Давайте проверим, как вы усвоили навыки, которые получили на этом уроке. Перед вами четыре положения ПВТР об обходном листе в компании. Выберите то положение, которое, по вашему мнению, соответствует закону и при этом работает на компанию.

 

Самое важное

В ПВТР нельзя писать условия, которые будут ухудшать положение работника по сравнению с ТК.

Можете включить в ПВТР положение об обходном листе, но если сотрудник не принесет документ, то не откладывайте увольнение.

отказаться

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

2 УРОК ИЗ 3

Как вести личные дела, если личной карточки не хватает

Автор: Светлана Шнайдер, Преподаватель кафедры государственной службы и управления персоналом РАНХиГС при Президенте РФ

Личное дело сотрудника — удобная папка с документами, в которой информации больше, чем в Т-2. Если что-то необходимо уточнить о работнике, с помощью этой папки можно выполнить задачу за пять минут. Вот только законно ли хранить документы о сотруднике «на всякий случай»? На этом уроке оценим, какие документы из личных дел нужно немедленно убрать.