Основы управленческой деятельности. практикум. Попова Г.В
.pdfуправления предприятием на основе величины ФЗПу и среднегодовой заработной платы одного работника аппарата управления;
–выявить, какие службы аппарата управления должны быть подвергнуты реорганизации;
–подготовить по каждой функции управления исходные данные для составления штатных расписаний структурных подразделений аппарата управления (на основе нормативов численности и расчетного фонда заработной платы, установленного в соответствии со среднегодовой зарплатой одного работника аппарата управления предприятием), результаты расчетов отразить в таблице 2.1.
–составить штатное расписание структурных подразделений аппарата управления (отделов), результаты отразить в табл. 2.2;
–сформировать организационную структуру управления предприятием и сравнить ее с типовой.
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2. 1 |
|
|
Функция управления |
|
||||
Структурные |
|
Численность, чел. |
|
Годовой фонд |
|||
подразделения |
|
|
|
|
заработной платы, |
||
(отделы) |
|
|
|
|
|
р. |
|
. . . |
|
|
. . . |
|
. . . |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2.2 |
Штатное расписание отдела |
|
||||||
Должность |
|
Численность, |
|
Месячный |
Годовой фонд |
||
работника |
|
|
чел. |
|
оклад, р. |
заработной платы |
|
|
|
|
|
|
|
|
работников, р. |
. . . |
|
. . . |
|
. . . |
|
. . . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
Сумма |
|
|
|
Сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
61 |
|
|
|
Примечание: Для заполнения табл. 2.1 и 2.2 преподаватель может разделить учебную группу на бригады и закрепить за каждой одну или несколько функций (X1-X19).
Таблица 2. 3 Численность работников аппарата управления
по группам специальных функций на предприятии
|
|
|
|
Рекомен- |
|
|
Индекс |
Фактическая |
дованная |
|
Наименование |
групп |
численность, |
норм. |
|
специальных функций |
функций |
% |
численность, |
|
|
|
|
% |
|
|
|
|
|
1. |
Общее руководство |
Х1 |
17,4 |
|
основным производством |
||||
2. |
Управление трудом и |
Х2 |
6,5 |
|
заработной платой |
||||
|
|
|
||
3. |
Оперативное управление |
Х3 |
8,8 |
|
производством |
||||
|
|
|
||
4. |
Прогнозирование и |
Х4 |
3,6 |
|
планирование |
||||
|
|
|
||
5. |
Бухгалтерский учет и |
Х5 |
3,0 |
|
отчетность |
||||
|
|
|
||
6. |
Финансовая деятельность |
Х6 |
1,2 |
|
7. |
Материально-техническое |
Х7 |
3,7 |
|
снабжение и сбыт |
||||
|
|
|
||
8. |
Управление трудовыми |
Х8 |
2,4 |
|
ресурсами |
||||
|
|
|
||
9. |
Прочие службы (юридич. |
Х9 |
1,2 |
|
|
отделы 1,2) |
|
|
|
|
Общее делопроизводство |
|
|
|
10. |
и хозяйственное |
Х10 |
1,3 |
|
|
обслуживание |
|
|
|
11. |
Капитальное |
Х11 |
2,0 |
|
строительство |
||||
|
|
|
||
|
|
|
|
17,4
7,0
8,6
3,4
2,3
1,6
3,7
2,1
1,0
1,6
1,8
62
Продолжение таблицы 2.3
|
|
|
|
Рекомен- |
|
|
|
Индекс |
Фактическая |
дованная |
|
|
Наименование |
групп |
численность, |
норм. |
|
|
специальных функций |
функций |
% |
численность, |
|
|
|
|
|
% |
|
|
|
|
|
|
|
13. |
Контроль качества |
Х13 |
2,7 |
2,0 |
|
продукции |
|||||
|
|
|
|
||
|
Ремонтно- |
|
|
|
|
14. |
механическое и |
Х14 |
6,4 |
6,6 |
|
энергетическое |
|||||
|
|
|
|
||
|
обслуживание |
|
|
|
|
|
Обеспечение |
|
|
|
|
15. |
производства |
Х15 |
1,9 |
1,2 |
|
инструментом и |
|||||
|
|
|
|
||
|
оснасткой |
|
|
|
|
|
Стандартизация |
|
|
|
|
|
продукции, |
|
|
|
|
16. |
технологических |
Х16 |
2,0 |
2,2 |
|
процессов и других |
|||||
|
|
|
|
||
|
элементов |
|
|
|
|
|
производства |
|
|
|
|
|
Конструкторская |
|
|
|
|
17. |
подготовка |
Х17 |
10,2 |
10,8 |
|
|
производства |
|
|
|
|
|
Технологическая |
|
|
|
|
18. |
подготовка |
Х18 |
13,0 |
14,0 |
|
|
производства |
|
|
|
|
19. |
Прочие технические |
Х19 |
12,2 |
12,4 |
|
службы (БРИЗ и др.) |
|||||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Всего: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
63
Таблица 2.4 Типовые штаты структурных функциональных
подразделений предприятия
Функ- |
Отдел |
Должность |
Соотно- |
Вилка |
|
ция |
|
|
шение |
оклада |
|
|
|
|
должн-ей |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
Х1 |
Автомати- |
Начальник отдела |
5 |
6,483 |
- 7,385 |
|
зации и |
Ведущие инж.-конструкторы |
10 |
5,737 |
- 6,483 |
|
механизации |
Ведущие инж.-технологи, |
|
|
|
|
|
инж.-конструкторы I категории |
20 |
5,077 |
- 5,737 |
|
|
Инж.-конструкторы II категории, |
|
|
|
|
|
инж.-технологи I категории |
35 |
5,077 |
- 5,737 |
|
|
Инженеры |
15 |
3,976 |
- 4,493 |
|
|
Техники |
10 |
3,11 - 1,518 |
|
|
|
Чертежники, копировщики, |
|
|
|
|
|
архивариусы |
5 |
3,11 - 3,518 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Метрологи |
Начальник (главный метролог) |
5 |
5,077 |
- 6,483 |
|
(20 % от Х1) |
Ведущие инженеры |
20 |
4,493 |
- 5,737 |
|
|
Инж.-конструкторы I категории |
10 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Инж.-конструкторы II категории |
15 |
3,518 |
- 4,493 |
|
|
Инженер, инж.-конструктор |
20 |
3,11 - 3,518 |
|
|
|
Техники II категории |
10 |
2,755 |
- 3,11 |
|
|
Техники, лаборанты |
15 |
2,45 - 2,755 |
|
|
|
Мастер I группы |
5 |
2,755 |
- 3,11 |
|
|
|
|
|
|
|
Технической |
Начальник отдела |
5 |
5,077 |
- 6,483 |
|
информации |
Ведущий инженер |
5 |
4,493 |
- 5,737 |
|
|
Инженер 1 категории |
15 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Инженер 2 категории |
30 |
3,518 |
- 4,493 |
|
|
Техники 1 категории |
10 |
2,755 |
- 3,11 |
|
|
Техники 2 категории |
10 |
2,45 - 2,755 |
|
|
|
Переводчики технич. литературы |
10 |
3,11 - 3,518 |
|
|
|
Библиотекари, библиографы |
15 |
2,15 - 2,755 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Технической |
Начальник отдела |
5 |
5,077 |
- 6,483 |
|
документации |
Инженеры 2 категории |
5 |
3,518 |
- 4,493 |
|
(10 % от Х1) |
Инженеры |
15 |
3,11 - 3,518 |
|
|
|
Техники 2 категории |
15 |
2,755 |
- 3,518 |
|
|
Техники |
30 |
2,45 - 2,755 |
|
|
|
Машинистки |
5 |
2,15 - 2,755 |
|
|
|
Чертежники, копировщики, |
|
|
|
|
|
архивариусы |
25 |
1,91 |
|
|
|
|
|
|
|
64
Продолжение таблицы 2. 4
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
АСУП |
Начальник отдела |
5 |
6,483 |
- 7,385 |
|
(25 % от Х1) |
Инж.-программисты II категории, инж.- |
|
|
|
|
|
электроники II категории, |
|
|
|
|
|
математики |
20 |
4,493 |
- 5,737 |
|
|
Инженеры II категории, экономисты II |
|
|
|
|
|
категории, инж.-программисты, инж.- |
|
|
|
|
|
электроники |
40 |
3,518 |
- 4,493 |
|
|
Техники II категории |
5 |
2,755 |
- 3,11 |
|
|
Техники |
10 |
2,45 - 2,755 |
|
|
|
Инженеры |
15 |
3,518 |
- 4,493 |
|
|
Диспетчеры, машинистки, |
|
|
|
|
|
таксировщики, архивариусы |
5 |
2,45 - 2,755 |
|
Х2 |
Отдел |
Начальник отдела |
5 |
5,077 |
- 6,483 |
|
организации и |
Ведущий инженер по организации и |
|
|
|
|
оплаты труда |
планированию |
15 |
4,493 |
- 5,737 |
|
|
Инженер II категории |
5 |
3,518 |
- 4,493 |
|
|
Инженер I категории |
5 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Инженеры, экономисты |
50 |
3,11 - 3,518 |
|
|
|
Техники |
15 |
2,45 - 2,755 |
|
|
|
Хронометристы |
5 |
2,15 - 2,755 |
|
|
Лаборатория |
Начальник |
5 |
5,077 |
- 6,483 |
|
НОТ |
Инженеры I категории, экономисты I |
|
|
|
|
(30 % от Х2) |
категории, художники |
30 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Инженеры, экономисты |
40 |
3,11 - 4,493 |
|
|
|
Техники I категории |
10 |
2,755 |
- 3,11 |
|
|
Техники II категории |
5 |
2,45 - 2,755 |
|
|
|
Социологи, физиологи, психологи |
10 |
3,11 - 4,493 |
|
Х3 |
Планово- |
Начальник |
5 |
5,077 |
- 6,483 |
|
диспетчерский |
Диспетчеры I категории |
20 |
4,493 |
- 5,077 |
|
отдел |
Диспетчеры II категории |
35 |
3,11 - 4,493 |
|
|
(ПДО) |
Инженеры по подготовке производства I |
|
|
|
|
|
категории |
10 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Инженеры II категории |
10 |
3,11 - 4,493 |
|
|
|
Техники I категории |
10 |
2,755 |
- 3,11 |
|
|
Техники II категории |
10 |
2,755 |
- 3,11 |
|
|
Техники |
5 |
2,755 |
- 3,11 |
|
|
Операторы диспетчерской службы |
5 |
2,45 - 2,755 |
|
65
Продолжение таблицы 2. 4
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
Х4 |
Планово- |
Начальник |
5 |
5,077 |
- 6,483 |
|
экономиче- |
Ведущие экономисты |
10 |
4,493 |
- 5,077 |
|
ский отдел |
Экономисты 1 категории |
15 |
4,493 |
- 5,077 |
|
(ПЭО) |
Экономисты 2 категории |
55 |
2.755-3.11 |
|
|
|
Техники 1 категории |
5 |
2.45-2.755 |
|
|
|
Техники 2 категории |
5 |
2.15-2.45 |
|
|
|
Техники |
5 |
2.15-2.45 |
|
|
|
|
|
|
|
Х5 |
Бухгалтерия |
Начальник |
5 |
5,077 |
- 5,737 |
|
|
Ведущие бухгалтеры |
30 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Бухгалтеры I категории |
20 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Бухгалтеры II категории |
35 |
2,755 |
- 3,976 |
|
|
Экономисты |
10 |
2,755 |
- 3,976 |
|
|
|
|
|
|
Х6 |
Финансовый |
Начальник |
5 |
5,077-5,737 |
|
|
отдел |
Экономисты II категории |
10 |
2,755 |
- 3,976 |
|
|
Экономисты |
20 |
2,755 |
- 3,11 |
|
|
Бухгалтеры II категории |
15 |
2,755 |
- 3,976 |
|
|
Бухгалтеры |
30 |
2,755 |
- 3,976 |
|
|
Кассиры, инкассаторы |
20 |
2,755 |
- 3,976 |
|
|
|
|
|
|
Х7 |
Отдел |
Начальник |
5 |
6,483 |
- 7,385 |
|
материально- |
Инженеры 2 категории |
20 |
5,737 |
- 6,483 |
|
технического |
Экономисты 2 категории |
10 |
5,737 |
- 6,483 |
|
снабжения |
Инженеры, экономисты |
30 |
5,077 |
- 5,737 |
|
(МТС) |
Товароведы |
20 |
5,077 |
- 5,737 |
|
(55 %от Х7) |
Техники |
10 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Агенты по снабжению, учетчики |
5 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
|
|
|
|
Х8 |
Отдел сбыта |
Начальник |
5 |
6,483 |
- 7,385 |
|
(45 %от Х7) |
Инженеры II категории |
10 |
5,737 |
- 6,483 |
|
|
Экономисты II категории |
20 |
5,737 |
- 6,483 |
|
|
Инженеры, экономисты |
35 |
5,077 |
- 5,737 |
|
|
Товароведы |
10 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Техники |
10 |
5,077 |
- 5,737 |
|
|
Диспетчеры по отпуску готовой |
|
|
|
|
|
продукции, учетчики |
10 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
|
|
|
|
|
Отдел |
Начальник |
5 |
6,483 |
- 7,385 |
|
технического |
Инженеры II категории |
20 |
5,737 |
- 6,483 |
|
обучения |
Инженеры |
50 |
5,077 |
- 5,737 |
|
(40 % от Х8) |
Техники |
10 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Мастера производств. обучения |
15 |
5,737 |
- 6,483 |
|
|
|
|
|
|
66
Продолжение таблицы 2. 4
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
Х9 |
Юридический |
Начальник |
5 |
6,483 - 7,385 |
|
|
Юрисконсульты I категории |
30 |
5,737 - 6,483 |
|
|
Юрисконсульты II категории |
65 |
4,493 - 5,077 |
|
|
|
|
|
Х10 |
Канцелярия |
Начальник |
5 |
5,737 - 6,483 |
|
|
Секретари-стенографисты |
10 |
4,493 - 5,077 |
|
|
Секретари-машинистки |
30 |
4,493 - 5,077 |
|
|
Инспекторы, делопроизводители |
40 |
4,493 - 5,077 |
|
|
Архивариусы, экспедиторы |
15 |
3,976 - 4,493 |
|
|
|
|
|
Х11 |
Капитального |
Начальник, |
5 |
6,483 - 7,385 |
|
строительства |
Инженеры II категории, экономисты II |
|
|
|
|
категории, инж. по организации и |
|
|
|
|
нормированию II категории |
25 |
5,737 - 6,483 |
|
|
Инженеры, экономисты, инженеры по |
|
|
|
|
организации и нормированию |
50 |
5,077 - 5,737 |
|
|
Бухгалтеры |
10 |
5,077 - 5,737 |
|
|
Техники, чертежники,копировщики |
10 |
4,493 - 5,077 |
|
|
|
|
|
Х12 |
Отдел охраны |
Начальник |
5 |
5,077 - 5,737 |
|
труда и техники |
Инженеры 2 категории |
25 |
3,976 - 4,493 |
|
безопасности |
Инженеры |
60 |
3,518 - 3,976 |
|
|
Техники |
10 |
3,11 - 3,518 |
|
|
|
|
|
Х13 |
Технического |
Начальник |
5 |
6,483 - 7,385 |
|
контроля |
Контрольные мастера 1 группы |
10 |
5,077 - 5,737 |
|
(ОТК) |
Контрольные мастера |
35 |
3,976 - 4,493 |
|
|
Инженеры II категории |
10 |
3,11- 3,518 |
|
|
Инженеры |
20 |
2,45 - 2,755 |
|
|
Техники |
20 |
1,91 - 2,15 |
|
|
|
|
|
Х14 |
Главного механика |
Начальник |
5 |
6,483 - 7,385 |
|
(ОГМ) |
Инженеры-конструкторы |
5 |
5,077 - 5,737 |
|
(аналогично |
Ведущие инженеры-конструкторы |
10 |
3,976 - 4,493 |
|
отдел главного |
Инж.-конструкторы I категории |
10 |
3,11 - 3,518 |
|
энергетика) |
Инж.-конструкторы II категории |
55 |
2,45 - 2,755 |
|
|
Инж.-электроники, экономисты II |
|
|
|
|
категории |
10 |
2,15 - 2,45 |
|
|
Техники,чертежники, копировщики |
5 |
1,91 - 2,15 |
|
|
|
|
|
Х15 |
Бюро |
Вошло в состав ОГТ |
|
|
|
инструментального |
|
|
|
|
хозяйства (ОГТ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
67
Продолжение таблицы 2. 4
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
Х16 |
Отдел |
Начальник |
5 |
6,483 |
- 7,385 |
|
стандартизации |
Ведущие инж.-конструкторы |
15 |
5,737 |
- 6,483 |
|
|
Инж.-конструкторы I категории |
5 |
5,077 |
- 5,737 |
|
|
Инж.-конструкторы и инж.-технологи II |
|
|
|
|
|
категории |
30 |
3,11 - 3,518 |
|
|
|
Инженеры-технологи |
20 |
2,755 |
- 3,11 |
|
|
Техники |
20 |
2,45 - 2,755 |
|
|
|
Чертежники, копировщики, архивариусы |
|
|
|
|
|
|
5 |
2,15 - 2,45 |
|
|
|
|
|
|
|
Х17 |
Отдел |
Аналогично отделу автоматизации и |
|
|
|
|
главного |
механизации (Х1) |
|
|
|
|
технолога |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х18 |
Отдел |
Начальник |
5 |
6,483 |
- 7,385 |
|
главного |
Ведущий инженер-технолог |
5 |
5,737 |
- 6,483 |
|
технолога |
Инж.-технологи I категории |
10 |
5,077 |
- 5,737 |
|
(ОГТ) |
Инж.-технологи II категории |
15 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Ведущие инж.-конструкторы, |
|
|
|
|
|
математики |
5 |
5,077 |
- 5,737 |
|
|
Инж.-конструкторы I категории |
5 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Инж.-конструкторы II категории |
10 |
4,493 |
- 5.077 |
|
|
Инженеры, экономисты,математики |
20 |
4,493 |
- 5,077 |
|
|
Техники |
20 |
2,45 - 2,755 |
|
|
|
Чертежники, копировщики, архивариусы |
|
|
|
|
|
|
5 |
2,15 - 2,45 |
|
|
|
|
|
|
|
68
Оформление отчета
Отчет должен содержать: Тему и цель занятия.
Методику формирования организационной структуры управления предприятием.
Расчеты важнейших показателей. Выводы.
Перечень вопросов для отчета по деловой игре
Что такое организационная структура управления предприятием и ее основные элементы?
Специальные функции управления предприятием. Принцип первичности функций и вторичности органов
управления.
Схемы построения структур управления.
Показатели, по которым производится оценка экономичности аппарата управления предприятием.
69
2.2. Деловая игра №2 Оценка деятельности руководителей
Тема: Оценка деятельности руководителей Цель занятия: ознакомление с методами оценки
деятельности руководителей (линейных руководителей и руководящего состава аппарата управления).
Основные положения.
Одним из эффективных способов психологической подготовки работников к позитивному восприятию решений является широкое привлечение будущих исполнителей, актива, неформальных лидеров к выработке решения, так как в этом случае решение обычно одобряется участниками его подготовки, а при выполнении решения следует ожидать появления большой личной ответственности исполнителей.
Психологические факторы существенно влияют на уровень сработанности, инициативу и творческий потенциал коллектива: способы обмена информацией между его членами и отдельными коллективами, на производительность и качество труда. Поэтому для формирования благоприятного психологического климата в коллективе важно проведение в жизнь управленческих решений, которые включают в себя не только экономические меры, но и меры, воздействующие на психологию руководящих и рядовых членов коллектива, например, справедливое распределение премий, жилья, моральное поощрение и т.п. Необходимые психологические условия для успешной разработки и реализации решений создаются в результате правильного решения таких вопросов, как подбор, подготовка и расстановка кадров, научная организация труда, формирование трудовых коллективов, эффективная организация труда морального и материального стимулирования, установление необходимого стиля
70