необходимости нужно внести коррективы, принять решение о локальном применении проектных материалов или их тиражировании с целью активного внедрения в практику.

4. Послепроектный этап

Данный этап следует после завершения проектных действий и оценки результатов. Здесь возможны разные варианты:

- переход к новому проекту; - интеграция с другими проектами;

- начало новой организации, возникшей по итогам проекта; - распространен е проекта на другие уровни.

Так м образом, структура любого проекта включает в себя четыре

2.2. Проект «на буксире», или Что делать, когда возникают проблемы

В процессе проектирования практически любая команда сталкивается с различными проблемами. Условно можно выделить три

основных вида проблем:

Рассмотрим далее более детально все виды проблем, возникающих в проектной деятельности.

1. Проблемы, связанные с концепцией и содержанием проекта

Концепция проекта – это его основные положения, представленные в определенной системе. Зачастую основные проблемы, связанные с проектом, зарождаются при обсуждении концепции проекта. Среди них можно выделить: противоречивость частей содержания проекта, решаемая

32

в проекте проблема неактуальна на данный момент, этапы реализации проекта не смогут решить поставленных задач. Очень важно на этапе инициации осуществить детальную проработку всех положений проекта и руководствоваться правилом: «Быстро, не значит качественно».

локальные проекты, определяя стандарты и подходы для каждой группы однородных территорий.

Правило последствий: надо стремиться к уменьшению до минимума негативных и развертывания до максимума позитивных последствий осуществления проекта [66].

Проект – это «пять П»: проблема – проектирование (планирование) – поиск информации – продукт – презентация.

Шестое «П» проекта – это его портфолио, то есть папка, в которой собраны все рабочие материалы, в том числе черновики, дневные планы, отчеты и др. Окончательная форма проекта как текста предполагает соединение всех материалов в единое целое. Текст проекта необходим в первую очередь внешнему пользователю, каковым может быть владелец финансовых средств, орган государственной власти, грантодатель или

33

кто-то другой, кто проявляет или потенциально может проявить заинтересованность в проекте [56]. Схема текстового описания проекта и рекомендации по оформлению заявки на конкурс молодежных проектов даны в прил. 6.

2. Проблемы, связанные с работой команды

Всех участников проектной команды, как правило, объединяет Содна миссия – эффективная работа над проектом и его реализацией.

Можно выделить ряд проблем, мешающих продуктивной работе команды:

– спец ф ка групповой динамики;

– смена/отсутств е лидера;

содержание ролей, поэтомуАруководителю проекта рекомендуется уже на предпроектном этапе ра оты распределить зоны ответственности между членами проектной команды. При распределенииДролей для поддержания, укрепления деловых отношений необходимо учитывать личностные качества человека. Например, это может быть роль «куратора проекта» – член команды, ответственный за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющий административную, финансовую и иную поддержку проекта, «бухгалтера» – член команды, ответственный за финансовую сторону проекта, «PR-специалиста» – член команды, отвечающий за рекламу проекта и др. [20, 22].

2.2. Отсутствие лидера в проектной командеИ

Данная ситуация чаще всего наблюдается при долгосрочном проектировании. Отказ от участия в проектной деятельности может произойти совершенно по разным причинам: утрата интереса, личные обстоятельства, трудности с успеваемостью и др. Поэтому в проект по возможности следует включать несколько человек, которые имеют однозначно признанный авторитет в команде и смогут претендовать на лидирующие позиции в различные периоды функционирования проектной команды. Иными словами, у проекта тем больше шансов быть реализованным, чем больше у него инициативных деятелей.

34

Соответственно, для успешного окончания работы всегда должен быть «запасной» проектировщик, который сможет вовремя «подхватить» проект и завершить его реализацию [22].

2.3. Проблема отсутствия мотивации в проектной команде

Данная проблема является одной из острейших в ситуации, когда речь идет о долгосрочном социальном проекте. Создание системы эффективной мотивации участников команды – еще один из основополагающих принципов организации работы команды и одна из основных задач л дера проектной команды.

При этом стоитбА«приучать» студентов, инициаторов проекта мыслить так же: предусматривать эту «выгоду» для всех тех новых участников и помощников в реализации, кого они собираются «позвать» в свой проект. То, что проект социально-значимыйДи направлен на разрешение общественной проблемы, ясно только на декларативном уровне. На субъективном же уровне нередко требуется дополнительная мотивация (например, можно акцентировать внимание на том, что участие в проекте позволит студенту-участнику не только способствовать решению

–высокие цели, воодушевляющие на эффективныйИтруд;

–значимость личного вклада в общий успех. Каждый участник команды должен знать, что его работа не осталась незамеченной, что она внесла вклад в общий результат, что его усилия привели к общему успеху. Руководителю/лидеру проекта необходимо лично или публично благодарить членов команды за проделываемую работу;

–чувство долга перед командой;

–практическая выгода от проекта (денежные выплаты; профессиональный, личностный и карьерный рост);

35

– возможность реализации собственного творческого, научного потенциала в труде.

3. Проблемы, связанные с финансированием

Детализированная смета расходов – заключительный этап в подготовке бюджета проекта. Определяющим фактором при бюджетировании является оптимальность финансирования, соответствие Сзаложенных финансовых затрат мероприятиям, запланированным в ходе реализации проекта. В смету включаются не только прямые расходы на закупку необход мых материалов, инвентаря, но и предполагаемые средства на оказан е услуг (изготовление печатной продукции,

расписываетсяприобретен е канцелярских принадлежностей, услуги привлеченных специал стов, транспортные расходы и т.д. – каждая категория

детально) [55].

мета составлена, но где взять деньги? Существуют разные способы получен я фработнансовой поддержки в ситуации реализации проекта. Обратим вн ман на од н из вариантов финансирования – грант.

Грант (англ. grant – дар, дотация, субсидия; от лат. gratis – безвозмездно, даром) – фиксированная денежная сумма, которую

1.Российский фондАфундаментальных исследований (РФФИ) – поддержка исследований в областиДнаучных знаний о природе, человеке и обществе.

2.Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ) – поддержка гуманитарных научных исследований.

3.Фонд «Русский мир» – поддержка популяризации русского языка.

4.Благотворительный фонд В. ПотанинаИ– содействие развитию благотворительности в России.

5.Фонд имени Д.С. Лихачева – поддержка проектов, направленных

36

Минобрнауки России в 2017 г. был объявленИконкурс на получение мегагрантов [41]. Размер каждого гранта правительства РФ на проведение научных исследований в 2018–2020 гг. составит до 90 млн рублей. В конкурсе могут принять участие студенты, специалисты, работающие под руководством ведущих ученых в российских вузах и научных организациях. Минобрнауки ставит следующие задачи:

–создание исследовательских лабораторий мирового уровня;

–получение прорывных научных результатов и решение задач, поставленных стратегией научно-технологического развития Российской Федерации;

37

– подготовка высококлассных специалистов, в том числе молодых ученых.

Следует также отметить конкурсы, проводимые ПАО «Газпром нефть» на территории Омской области.

Конкурс волонтерских проектов от ПАО «Газпром нефть»

Целью конкурса является оказание сотрудникам компании ПАО С«Газпром нефть» финансовой поддержки для реализации волонтерских

проектов на конкурсной основе. Для участия в конкурсе необходимо собрать волонтёрскую группу, куда должны входить не менее 5 сотрудн ков компан ; подать заявку, пример формы которой представлен в пр л. 7. Конкурс проводится по шести приоритетным направлен ям:

1. «Безопасность за ота об экологии» – проекты, направленные на

непрофессионального, детского и массового спорта (в том числе дворового спорта, секций и клубов по отдельным видам спорта, спортивных занятий в школах, вовлечение в спорт отдельных групп населения, пропаганда здорового образа жизни и др.).

5. «Культурный код» – социокультурные проекты и проекты по сохранению культурного наследия (в том числе поддержка национальных традиций, развитие новых направлений деятельности культурных учреждений, поддержка кружков и самодеятельных клубов, поддержка новых подходов и практик в организации музейного дела и др.).

38

6. «Сохраняя традиции» – проекты, направленные на сотрудничество с коренными малочисленными народами Севера (в том числе проекты по сохранению культурного наследия и уникальной этнической самобытности народов, сохранению национальной самобытности коренных малочисленных народов Севера и традиционных видов их хозяйственной деятельности).

Грант «Родные города»

«Родные города» – программа «Газпром нефти», которая объединяет серию проектов, направленных на повышение качества жизни в городах

вакансии» [17]. А При разработке проекта нео ходимо ориентироваться на критерии

1.Актуальность – cоциальноД-экономическое значение, то есть соответствие приоритетам, определенным КонцепциейИдолгосрочного социально-экономическою развития Российской Федерации на период до 2020 года и Стратегией инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 года [2, 3].

2.Креативность – производство уникальной продукции, наличие технологических или социальных инноваций в реализуемых проектах.

3. Эффективность – достижение измеримых результатов

(получение патента, инвестиций и прибыли, победа в конкурсе, социальные, экономические и политические эффекты) в соответствии с затраченными ресурсами на развитие проекта.

4. Профессиональность – наличие у заявителя опыта работы по реализации аналогичных проектов в соответствующей сфере деятельности.

39

5. Адресность – ориентация на молодежную аудиторию и решение ее социальных проблем.

деятельность по реализации проекта.

8. Публ чность – наличие информации о проекте в сети Интернет, презентац я проекта на всероссийских и межрегиональных молодежных

специальныхмероприят ях конкурсах.

Одн м з эффект внейших способов сбора средств на реализацию

проекта является краудфандинг.

Краудфанд нг – это коллективное финансирование проекта, как правило, черезсобратьИнтернет. Краудфандинг осуществляется при помощи сайтов – краудфандинговых платформ. Механизм получения

средств на краудфанд нговых платформах наглядно описан на рис. 2.2. Людей, которые могли ы подать заявку на сбор средств никак

обычно не от раютА. Владельцы ресурсов, осуществляющих краудфандинг, принимают все заявки от любого, кто хотел бы попробовать деньги и реализовать свою цель. Далее они фильтруются и тщательно от ираются с тем, чтобы определить наиболее

достойный проект. Затем начинается процесс сбора средств. Д И

Рис. 2.2. Механизм получения средств на краудфандинговых платформах

40

Для того чтобы достигнуть успеха на краудфандинговых платформах и привлечь средства в какой-то проект, достаточно выполнить 5 основных правил:

1. Реалистичность цели. Гораздо лучше собирать деньги на небольшой проект, который вы сможете реализовать, нежели замахнуться на что-то большое и просто не найти сторонников.

2. Время. Как показывает статистика, сезонности подвержены даже инвестиции. Летний период – самое неблагоприятное время, для того чтобы нач нать свой проект. Хорошее время – середина осени, тот момент, когда основная масса людей вернулась из отпусков и заработала

распространился в мире за быстрый срок. Большинство отечественных платформ по коллективному сбору средств на разного рода проекты функционируют с 2010–2012 гг.

Самымиизвестными краудфандинговыми платформамивРоссииявляются:

1. Бумстартер – https://boomstarter.ru. Является аналогом Kickstarte.

Финансируются в основном творческие проекты – дизайнерские, музыкальные, театральные и так далее. Условия для авторов: наличие российского гражданства, возрастной критерий от 18 лет и счет в банковской структуре РФ.

41

2. Планета – https://planeta.ru/. На платформе собираются средства для различных проектов (преимущественно творческих), кроме тех, которые относятся к коммерческим программам или политической деятельности. Запуск проекта разрешается гражданину любого государства, достигшего совершеннолетнего возраста.

3. Круги – https://crowd-directory.kroogi.com/?locale=ru. Платформа

Kroogi занимается народным финансированием лишь в одной области – творческой. Используется два способа финансирования. Допускается публикац я кн г, музыкальных композиций, видео. Сайт идеален для

деление проектовбАпо сферам, пожалуй, основные отличия сайта. Вот лишь небольшой перечень тематик для размещаемых проектов: дизайнерские, спортивные, технологические, кинематографические, общественные и прочие. Более 110-ти проектов успешно реализованы благодаря финансам, собранным с помощью данной платформы. Более шестисот идей в ожидании достижения финансовой цели.

проводимая на территории Российской федерации, в рамках которой можно привлечь средства в проект за счет участия в грантовом конкурсе.

Примеры успешных проектов федерального уровня представлены в прил. 5.

42