ГЛАВА 2. СОДЕРЖАНИЕ БЛОКОВ ПРОГРАММЫ «ЛОГИСТИКА МОЛОДЕЖНЫХ ИНИЦИАТИВ»

2.1. От идеи к проекту

Первый блок программы «Логистика молодежных инициатив» – «От идеи к проекту». Проблемное поле данного блока охватывает вопросы, связанные с пон ман ем того, что такое проект, каковы приоритетные направлен я в проект ровании и что необходимо отразить в структуре

22

11ФормбАрован е росс йской идентичности, единства российской нации, содействие межкультурному и межконфессиональному диалогу

12Вовлечение молодежи в волонтерскую деятельность

13Вовлечение молодежи в здоровый образ жизни и занятия спортом, популяризация культуры безопасностиДв молодежной среде

14Развитие молодежного самоуправления

15Работа с молодежью, находящейся в социальноИопасном положении

16Вовлечение молодежи в предпринимательскую деятельностьРабота над самим проектом включает в себя следующие этапы:

1.Предпроектный этап (стартовый).

2.Этап реализации проекта.

3.Рефлексивный этап.

4.Послепроектный этап.

23

Рассмотрим далее подробно вышеперечисленные этапы.

1. Предпроектный этап

На данном этапе создаются предпосылки для успешного

Подобное предпроектное исследование позволяет диагностировать

экспериментально подтвердить социальную необходимость в создании проекта; выстро ть надежную аргументацию для принятия решения о начале проекта и привлечении партнеров.

В частности, для определения участников (партнеров, заинтересованных сторон) проекта помогут следующие вопросы:

проекта?

• Кто имеет право участия?

• Для кого проект может представлять угрозу? [69].

После того как определены заинтересованные стороны, их необходимо проанализировать с целью определения основных из них, оценки их интереса в осуществлении проекта или «выгоды» от него, а также того, каким образом их интересы сказываются на жизнеспособности и рискованности проекта. Пример анализа заинтересованных сторон представлен в прил. 4.

Таким образом, поисково-исследовательская позиция по отношению к той или иной области проектирования позволяет проанализировать материал, собранный теоретическим (изучение литературы: архивные источники, статистические данные различных служб, нормативно-

24

правовые документы и т.д.) и эмпирическим (опрос, наблюдение

идр.) способами.

1.2.Проблематизация

Актуальность проекта определяется тем, насколько значима для общества (группы людей или организаций, с ориентацией на потребности которых строится проект) социальная проблема, для разрешения которой создается проект.

оциальной проблемой можно назвать такое обнаруживаемое на любом уровне соц альной жизни противоречие между сущим и должным или желаемым (т.е. тем, что есть, и тем, что должно быть или хотелось бы, чтобы было), которое в обществе вызывает напряженность и которое оно

результаты опросов (анкетирований). Важно установить: а) чья это

1.3. Концептуализациямасштабы На этапе концептуализации простраивается методология проекта,

т.е. описываются и о основываютсяАте теоретические основания, которые будут положены в основу проекта. Это могут быть научные принципы, концепции, теории. На данном этапе формулируются цель, задачи, предмет, объект проектирования.

Цель – это образ желаемого, конечного результата. Формулировка цели социального проекта должна быть связана с выявленной социальной проблемой. Цель есть то, чего автор хочет достичь в ходе реализации

Целями проекта являются:

•продукт, который следует произвести;

•услуга, которую следует оказать;

•результат, которого следует достичь.

25

Для проектного менеджмента принято цели «смартовать» (от аббревиатуры SMART – умный). Для достижения эффективности при постановке цель проверяется по критериям акронима SMART:

S – Specific (специфичность – уникальность). Цель нужно описать простыми словами, чтобы была понятна уникальность проекта. Необходима конкретика, чтобы в дальнейшем сравнить результат проекта с целью.

M – Measurable (измеримость). Цель должна быть измерима количественно. Необход мо в цели задать основополагающие параметры запланированного результата, чтобы в ходе реализации проекта можно

техническ нереалист чно.

было контрол ровать процесс достижения результата.

T – Timebound (ограниченность во времени). В цели указываются временные рамки проекта, то есть дата начала и окончания проекта [38].

Задачи проекта – спосо ы достижения поставленной цели. Конкретные действия, которые предстоит осуществить при разработке и

Например, формулировка цели и задач проекта:

Цель – вовлечение молодежи в добровольческую деятельность и активизация потенциала в молодежной среде в течение текущего года.

Задачи:

-организовать обучение потенциальных добровольцев и специалистов, работающих с молодежью;

-мотивировать участников проекта к самостоятельной продуктивной деятельности в добровольческом секторе;

-сформировать банк данных добровольцев в каждом муниципальном учреждении [33].

Объект проекта – процесс, явление, порождающее проблемную ситуацию.

26

Предмет – предполагаемый продукт проектирования, что находится в границах объекта. В качестве предмета социального проектирования может выступать новая вещь, новые свойства старой вещи, услуга, организация, мероприятие и др. [37, 38].

Методы – способы достижения цели и решения задач.

Ожидаемые результаты отражают цели и задачи проекта,

СНапр мер, если задачи проекта: овладение конструктивными способами решен я конфликтных ситуаций, эффективными способами взаимодейств я с людьми независимо от национальной, социальной и пр надлежности, то ожидаемыми результатами можно

выраженные в достижимых значениях – индикаторах, демонстрирующих точное соответствие задач с результатами и с целями, идеей и концепцией проекта.

считать так е показатели, как повышение уровня коммуникативной толерантности; повышение уровня коммуникативного самоконтроля; адекватное самовоспр ятие.

выпущенных методических посо ий и т.д.). Качественные показатели – те качественные позитивные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта (например уровень знаний участников проекта).

1.4. ВыборбАформата проекта

времени, пространства, контекста проектаД(целевая аудитория), круга его участников, ресурсных ограничений (интеллектуальные, финансовые, профессиональные, правовые, организационные, информационные и т.п.).

Формат проекта – своеобразный способ ограничения активности участников проектной деятельности через определение её границ и масштаба. Обоснованный выбор формата включает в себя определение

Ограничение во времени и география проекта – это существенные признаки, поскольку в разных регионах, городах, странах требуются разные ресурсы достижения одних и тех же целей.

География проекта: г. Омск и Омская область.

Срок реализации проекта: 01.02.2018 – 01.10.2018.

Описание целевой аудитории должно сформировать представление о том, кто будет пользоваться результатами проектной деятельности. Необходимо доказать, что участники проекта знают, с кем работают (численность, половозрастной состав, социальное положение, уровень доходов, проблемы или потребности людей).

27

Пример Целевая аудитория проекта: дети ЦАО г. Омска в возрасте от 7 до

12 лет, способные заниматься любительским футболом на регулярной основе во дворах. Проект рассчитан на участие не менее 800 детей.

Финансовое обоснование должно включать базовые расчеты необходимых средств, фиксировать модель финансирования и его

Систочники.

«Форматирование» проекта должно показать, что проект реален для исполнен я в конкретных рамках: есть необходимые ресурсы, есть люди,

действия, обеспеч вающ е реализацию поставленных задач, достижение результатов. Они осуществляются в логике «проект-

мероприятиярабочегов соответствии с задачами, определяются ресурсы, устанавливаются сроки, ответственные исполнители, определяются

объемы финансирования, фиксируются контрольные стадии и конечный результат. Вариант планирования представлен в табл. 2.2.

ДТаблица 2.2

Примерная схема плана выполняемых работ

анные И

28

Участникам проекта необходимо рационально распределить время на выполнение определенных работ, то есть так, чтобы отдельные периоды не были перегружены, а другие, напротив, оказались свободными от выполнения проекта. Примерная схема рабочего графика представлена в табл. 2.3.

принадлежностей, услуги привлеченныхДспециалистов, транспортные расходы и т.д.), каждая категория расписывается детально, если канцелярские товары, то прописывается каждая позиция: ручки, карандаши, количество штук и стоимость.

1.6. Процедура публичного представления замысла проекта

Данная процедура может быть проиллюстрированаИс помощью чертежа, модели, описания принципов деятельности. Окончательное принятие решения о начале реализации проекта предваряет оценка предпосылок его успешности, проводимая в момент презентации или сразу после нее. При организации подобной внутренней и внешней экспертизы текстуально оформленного проектного замысла появляется возможность скорректировать некоторые положения и приступить к воплощению проекта в жизнь.

На предпроектном этапе продуктивно заполнять логикоструктурную схему (рис. 2.1), позволяющую свести воедино всю информацию о проекте и корректировать её по ходу развития проекта или изменения обстоятельств [69]. В логико-структурной схеме по вертикали отражается следующее: намерение проекта, причинно-следственные

29

связи, а также важные предполагаемые и неопределенные моменты, не подлежащие контролю со стороны руководителя проекта. По горизонтали фиксируются измерения результатов проекта и используемых в проекте ресурсов (см. рис. 2.1).

1.ТекстбА– текстуальное описание проекта на каждом из четырех уровней: общих целей, задач проектаД, результатов и действий.

2.Показатели – измеримые показатели на каждом уровне текстуального описания проекта (например, измерения достижения общих целей; измерения достижения задач; измерения достижения результатов; для «действия» – это требующиеся человеческие и физические ресурсы).

3.Измерение – средство регистрации показателейИ(например, это могут быть источники и методы для подтверждения достижений; для «действия» – стоимость человеческих и физических ресурсов).

4.Допущения – факторы риска и ограничения, могущие оказать отрицательное воздействие на ход выполнения и успех проекта (например, допущения, влияющие на связь между действиями и результатами).

Рассмотрим принцип заполнения логико-структурной схемы. Предпочтительнее начинать составление логико-структурной схемы, двигаясь вертикально вниз по первой колонке (Текст), до тех пор, пока она не будет заполнена. Как только иерархия общих целей, задач, результатов, действий и средств может считаться логичной, составляющий план может начинать заполнять колонку Предположений.

30

Такой порядок помогает проводить проверку логичности описания проекта, а также выявляет факторы, сдерживающие выполнение проекта, и всевозможные факторы риска, не поддающиеся контролю в рамках проекта. Затем заполняются вторая и третья колонки матрицы для каждого уровня иерархии проекта. Так, для каждого Показателя указываются Измерения, с помощью которых определяется, действительно ли показатель поддается измерению, эффективному с точки зрения затрат времени и стоимости.

требован ях к основному проектировочному этапу.

полученных бАрезультатов и коррекцию на этой основе хода проекта и своих действий, что становится возможным, если для каждого проектного шага были предусмотрены хотя бы примерные критерии и (или)

2.3.Установление и поддержкаДна всем протяжении этапа

системы обратной связи

Система обратной связи предполагает наличиеИу самих участников проекта установки на критическое отношение к своим действиям, умение «отслеживать» происходящее с помощью специальных процедур и приемов, разработку приемлемых форм присутствия в проекте наблюдателей или экспертов.

2.4.Формирование общественного мнения о проекте

Положительное общественное мнение можно создавать посредством

разработки символики и атрибутики проекта, а также посредством интернет-проектов и рекламной деятельности (распространение листовок, буклетов; организация встреч, бесед; связь со СМИ).

3. Рефлексивный этап

Итоговая экспертиза и оценка проекта позволяют определить соответствие полученного продукта первоначальному замыслу; при

31