981
.pdfЗадание 11. Проектирование процесса решения проблемы.
Выделите стадии, этапы и процедуры процесса консультирования (см. табл. 22) и составьте план работы для решения рассматриваемой проблемы (см. задание 3) по форме табл. 23.
Таблица 22
Модель процесса консультирования
Стадии процесса |
Этапы процесса кон- |
|
|
Процедуры |
|
консультирования |
сультирования |
|
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
||
|
|
1. |
Первый контакт |
||
|
|
клиент завязывает контакт с |
|||
|
|
|
|
консультантом; |
|
Предконтрактная |
|
|
|
консультант завязывает кон- |
|
1. Подготовка |
2. |
|
такт с клиентом. |
||
стадия |
|
Предварительный диагноз про- |
|||
|
|
блемы. |
|||
|
|
3. |
Планирование заданий. |
||
|
|
4. |
Предложение клиенту. |
||
|
|
5. |
Контракт на консультирование |
||
|
|
|
|
||
|
|
6. |
Выявление необходимых фак- |
||
|
|
тов. |
|||
|
2. Диагноз |
7. |
Анализ и синтез фактов. |
||
|
8. |
Установление обратной связи с |
|||
|
|
||||
|
|
клиентом. |
|||
|
|
9. |
Отчет по диагностике |
||
|
|
10. |
Выработка решений. |
||
Контрактная ста- |
3. Планирование дей- |
11. |
Оценка альтернатив. |
||
12. Предложения по осуществле- |
|||||
дия |
ствий |
нию изменений. |
|||
|
|||||
|
|
13. |
Планирование действий по |
||
|
|
реализации решений |
|||
|
|
|
|
||
|
|
14. |
Оказание помощи в реализа- |
||
|
|
ции решений (планирование и |
|||
|
4. Внедрение |
контроль). |
|||
|
|
15. |
Корректировка предложений. |
||
|
|
16. |
Обучение персонала |
||
|
|
17. |
Оценка результатов. |
||
|
|
18. |
Конечный отчет. |
||
Послеконтрактная |
5. Завершение |
19. Расчет по обязательствам. |
|||
стадия |
20. Планы будущего сотрудниче- |
||||
|
|||||
|
|
ства. |
|||
|
|
21. |
Уход консультанта |
||
|
111 |
|
|
|
Таблица 23
Календарный план распределения работ для решения проблемы
|
|
|
|
Содержание работ и исполни- |
Сро |
||
Этапы |
|
Процедуры |
|
|
тели |
|
|
|
|
Клиент |
Консультант |
Вме- |
ки |
||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
сте |
|
||
|
1. Первый контакт |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
2. Предварительный ди- |
|
|
|
|
||
1. Подго- |
агноз проблем |
|
|
|
|
|
|
3. Планирование заданий |
|
|
|
|
|||
товка |
|
|
|
|
|||
консультанту |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
4. Предложение клиенту |
|
|
|
|
||
|
5. Заключение контракта |
|
|
|
|
||
|
6.Выявление необходи- |
|
|
|
|
||
|
мых фактов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2. Диагноз |
7. Анализ и синтез фак- |
|
|
|
|
||
тов |
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
Установление |
обрат- |
|
|
|
|
|
ной связи |
|
|
|
|
|
|
|
9. Отчет по диагностике |
|
|
|
|
||
|
10. |
Выработка решений |
|
|
|
|
|
3. Плани- |
11. |
Оценка альтернатив |
|
|
|
|
|
12.Предложения по осу- |
|
|
|
|
|||
рование |
ществлению изменений |
|
|
|
|
||
действий |
|
|
|
|
|
||
13. Планирование дейст- |
|
|
|
|
|||
|
вий по реализации реше- |
|
|
|
|
||
|
ний |
|
|
|
|
|
|
|
14. |
Оказание помощи в |
|
|
|
|
|
4. Внедре- |
реализации решений |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
15.Корректировка |
пред- |
|
|
|
|
||
ние |
|
|
|
|
|||
ложений |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
16. |
Обучение персонала |
|
|
|
|
|
|
17. |
Оценка результатов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18. |
Конечный отчет |
|
|
|
|
|
5. Завер- |
19. |
Расчет по обязатель- |
|
|
|
|
|
ствам |
|
|
|
|
|
||
шение |
|
|
|
|
|
||
20. |
Планы будущего со- |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|||
|
трудничества |
|
|
|
|
|
|
|
21. |
Уход консультанта |
|
|
|
|
112
Задание 12. Определение методов работы на разных этапах консультационного процесса.
Выберите методы, которые вы предполагаете использовать для решения проблемы, выделенной в задании 3, часть из которых приведена в классификации методов консультирования (табл. 24). Результаты работы оформите в виде табл. 25.
Таблица 24
Классификация методов консультирования
Группа ме- |
|
Этап |
Методы |
тодов |
|
||
|
|
|
|
|
1. Методы анализа состояния (проблем) организации |
||
|
|
|
1.1.Реинжиниринг. |
|
|
|
1.1.1. Менеджмент – аудит. |
|
|
|
1.1.2. Сравнительная оценка эффективности сис- |
Объектно- |
|
|
темы управления. |
ориентиро- |
|
Подготов- |
1.1.3. Передача функций контрагенту. |
ванные ме- |
|
ка |
1.1.4. Снижение численности занятых. |
тоды |
|
|
1.2.Комплексное управление качеством. |
|
|
|
1.2.1.Методы управления качеством продукции. |
|
|
|
1.2.2. Сертификация системы качества у изготови- |
|
|
|
теля |
|
|
2. Методы решения содержательной части проблем |
|
|
|
|
2.1. Методы диагностики. |
|
|
Диагноз |
2.1.1. Методы сбора информации. |
|
|
|
2.1.2. Методы обработки информации |
|
|
Планиро- |
2.2. Методы решения проблем. |
Техниче- |
|
вание дей- |
2.2.1. Методы определения проблем. |
ские методы |
|
ствий |
2.2.2.Методы разработки и оценки решений |
|
|
|
2.3. Методы реализации. |
|
|
Внедрение |
2.3.1. Методы экспериментальной проверки. |
|
|
2.3.2. Методы переноса результата в реальные ус- |
|
|
|
|
ловия |
|
|
|
|
|
|
3. Методы работы с клиентом |
|
|
|
|
3.1. Методы выбора ролей консультанта и клиента. |
|
|
|
3.2. Методы сотрудничества и помощи клиенту в |
Методы |
|
|
осуществлении изменений. |
управления |
|
Заверше- |
3.2.1. Методы обучения и тренировки персонала |
человече- |
|
ние |
клиентной организации. |
скими ре- |
|
3.2.2. Методы развития творческого потенциала |
|
|
|
||
сурсами |
|
|
руководителей. |
|
|
|
3.2.3. Методы повышения мотивированности пер- |
|
|
|
сонала и руководителей к изменениям |
|
|
|
113 |
Таблица 25
Методы работы клиента и консультанта на разных этапах консультационного процесса
|
|
|
Клиент |
Консультант |
Совместно |
|||
Эта- |
|
|
|
|
|
|
Со- |
|
|
Процедуры |
Содер- |
Ме- |
Содер- |
Ме- |
дер- |
Ме |
|
пы |
|
жание |
то- |
жание |
то- |
жа- |
то- |
|
|
|
|||||||
|
|
|
работ |
ды |
работ |
ды |
ние |
ды |
|
|
|
|
|
|
|
работ |
|
|
1. Первый контакт |
|
|
|
|
|
|
|
1. |
2. Предварительный ди- |
|
|
|
|
|
|
|
агноз проблем |
|
|
|
|
|
|
||
Под- |
|
|
|
|
|
|
||
3. Планирование заданий |
|
|
|
|
|
|
||
го- |
консультанту |
|
|
|
|
|
|
|
товка |
|
|
|
|
|
|
||
4. Предложение клиенту |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
5. Заключение контракта |
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Выявление необходи- |
|
|
|
|
|
|
|
2. |
мых фактов |
|
|
|
|
|
|
|
7. Анализ и синтез фак- |
|
|
|
|
|
|
||
Ди- |
тов |
|
|
|
|
|
|
|
агноз |
8. Установление обрат- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ной связи |
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Отчет по диагностике |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
10. |
Выработка решений |
|
|
|
|
|
|
11. |
Оценка альтернатив |
|
|
|
|
|
|
|
Пла- |
|
|
|
|
|
|
||
12. |
Предложения по |
|
|
|
|
|
|
|
ни- |
|
|
|
|
|
|
||
осуществлению измене- |
|
|
|
|
|
|
||
рова- |
|
|
|
|
|
|
||
ний |
|
|
|
|
|
|
||
ние |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
дей- |
13. |
Планирование дейст- |
|
|
|
|
|
|
ствий |
вий по реализации реше- |
|
|
|
|
|
|
|
ний |
|
|
|
|
|
|
||
4. |
14. |
Оказание помощи в |
|
|
|
|
|
|
реализации решений |
|
|
|
|
|
|
||
Вне- |
|
|
|
|
|
|
||
15. |
Корректировка пред- |
|
|
|
|
|
|
|
дре- |
|
|
|
|
|
|
||
ние |
ложений |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
16. |
Обучение персонала |
|
|
|
|
|
|
|
17. |
Оценка результатов |
|
|
|
|
|
|
5. За- |
18. |
Конечный отчет |
|
|
|
|
|
|
19. |
Расчет по обязатель- |
|
|
|
|
|
|
|
вер- |
|
|
|
|
|
|
||
ше- |
ствам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
ние |
20. |
Планы будущего со- |
|
|
|
|
|
|
|
трудничества |
|
|
|
|
|
|
|
|
21. |
Уход консультанта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
114 |
|
|
|
|
|
Задание 13. Разработка системы комплексной оценки эффективности ожидаемых результатов.
Разработайте систему комплексной оценки эффективности ожидаемых результатов решения выявленной в задании 3 проблемы, взяв за основу схему оценки рекомендаций и результатов консультирования. Результаты оформите в табл. 26.
|
Эффективность ожидаемых результатов |
Таблица 26 |
||||
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
Выгоды, получаемые |
Оценка процесса консуль- |
Выгоды, получаемые |
||||
клиентом |
тирования (выполнение |
консультантом |
||||
обязательств) со стороны |
||||||
|
|
|
|
|||
прямые |
косвенные |
клиента |
консультанта |
прямые |
косвенные |
|
|
|
|
|
|
|
115
ГЛОССАРИЙ
Ассоциация консультантов – добровольное объединение, основанное на членстве, цель которого – пропаганда профессиональных норм консультационной деятельности и создание рынка консультационных услуг. Различают региональные, национальные, международные объединения. Возможно членство в нескольких ассоциациях одновременно.
Гонорар – стоимость работы консультанта определенной квалификации.
Диагностика (оргдиагностика) – определение проблем органи-
зации и причин их возникновения.
Клиент – лицо, которое играет ведущую роль в консультационном проекте: ведет переговоры, подписывает контракт, работает с консультантами.
Клиентная организация – организация, которая заключила контракт с консультационной фирмой (консультантом). На практике понятия «клиент» и «клиентная организация» могут использоваться как синонимы.
Консультант – специалист в конкретной области, обладающий знаниями, аналитическими и диагностическими навыками, способностью творчески применить их при решении проблем клиента и соблюдающий этические нормы и стандарты профессии.
Консультант внешний – специалист, привлекаемый в клиентную организацию со стороны, с целью предоставления консультаций, советов.
Консультант внутренний – специалист, состоящий в штате организации, который оказывает услуги.
Консультационная (консалтинговая) фирма – организация,
специализирующаяся на оказании консультационных услуг. Консультационный проект – одна из форм оказания консульта-
ционных услуг. Под консультационным проектом понимают совокупность действий клиента и консультанта по осуществлению изменений в организации с целью получения желаемого результата.
Консультация – услуга, оказанная независимым лицом определенной квалификации в сфере исследования и разрешения проблем заинтересованной организации.
Консультирование (консалтинг) – деятельность, осуществляе-
мая профессиональными консультантами и направленная на обслу-
116
живание потребностей коммерческих и некоммерческих организаций в консультациях, обучении, исследовательских работах по проблемам их функционирования и развития.
Консультирование проектное – модель построения отношений между клиентной организацией и консультационной фирмой (консультантом), в которой консультант выступает в роли разработчика проекта, а клиент – реализатора.
Консультирование процессное – модель построения отношений между клиентной организацией и консультационной фирмой (консультантом), которая базируется на роли консультантов как «катализаторов» изменений, осуществляемых при непосредственном участии персонала клиентной организации и поддержке руководства.
Консультирование экспертное – модель построения отношений между клиентной организацией и консультационной фирмой (консультантом), согласно которой консультант предлагает способ решения проблемы, выявленной клиентом.
Контракт – документ, определяющий взаимоотношения между клиентной организацией (клиентом) и консультационной фирмой (консультантом) в связи с выполнением консультационного проекта.
Методы консультирования – общая схема (план действий), составленная на основе обобщенного опыта наиболее результативных консультаций данного вида, позволяющая выработать соответствующую программу действий.
Предложение клиенту – документ, подтверждающий желание и способность консультационной фирмы (консультанта) осуществить конкретный консультационный проект.
Принципы консультирования – правила профессиональной деятельности и нормы поведения клиентной организации (клиента) и консультационной фирмы (консультанта).
Процесс консультирования – совокупность определенным образом организованных действий, осуществляемых консультантом и клиентом для совместного решения проблем и достижения намеченных изменений в клиентной организации.
Результативность консультирования – соотношение результата
(в качестве которого могут быть документы, краткосрочные и существенные изменения) и затрат (прямых и сопутствующих) на консультационные услуги и реализацию рекомендаций консультантов.
Техническое задание – документ, в котором сформулированы задачи для консультантов, требования к ним и предоставляемым кон-
117
сультационным услугам.
Фонд методов – банк знаний о механизмах и приемах, позволяющих быстро и качественно решать задачи и проблемы клиентной организации.
118
Библиографический список
Основной
1.Гончаров М. И., Лемзяков Г. А. Консалтинг в антикризисном управлении (теория и практика) / М.И. Гончаров, Г.А. Лемзяков. – М.: Экономика, 2005. – 245 с.
2.Зильберман Мел. Консалтинг: методы и технологии: пер. с англ. / Мел Зильберман. – СПб.: Питер, 2008. – 432 с.
3.Липпит Г., Липпит Р. Консалтинговый процесс в действии: пер. с англ. / Г. Липпит , Р.Липпит. – СПб.: Питер, 2007. – 208 с.
Дополнительной
4. Алешникова В. И. Использование услуг профессиональных консультантов: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 12 / В.И. Алешникова. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 97 с.
5.Пятенко С. В. Организация работы аудитора и консультанта: учебнопрактическое пособие / С.В. Пятенко. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001. – 118 с.
6.Румянцева З. П. Основы управленческого консультирования: учебное пособие: в 2 ч. / З.П. Румянцева. – М.: ГАУ, 1994. – 214 с.
7.Стратегия и тактика антикризисного управления фирмой / под ред. А. П.
Градова, Б. И. Кузина. – СПб., 1996. – 208 с.
119