Элементы программного обеспечения управления человеческими ресурсами

Элемент	Назначение
Модуль кадрового учета	Для поддержки непосредственной работы HR-менеджера
Модуль управления штатным расписанием	Для планирования численности работников и фонда заработной платы
Модуль расчета заработной платы	Для распределения и расчета заработной платы
Система управления документами (СУД)	Для документального обеспечения управления человеческими ресурсами
Юридическая справочная система	Для соблюдения всех правовых норм и выполнения инструкций
Экспертные системы	Для проведения аналитических исследований
Функциональные HR-модули	Для автоматизации ключевых функций управления человеческими ресурсами

В России применяются более активно следующие прикладные пакеты компьютерных программ управления персоналом, кадровой работы и управления человеческими ресурсами:

• «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – это программа для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики организаций, которая включает: расчет заработной платы; учет кадров и анализа кадрового состава; автоматизацию кадрового делопроизводства; планирование потребности в персонале; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников и др. [16];

• пакет «БОСС-Кадровик» компании АйТи – комплексная система, позволяющая формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать заработную плату и т. д. [14];

• «КАДРЫ» – система обработки кадровой информации и кадрового делопроизводства компании «Электронные офисные системы» (разработчик СЭД «Дело») [17];

• автоматизированная система управления человеческими ресурсами SAP ERP HCM (SAP HR) предлагает наиболее приближенную к практике HR-менеджмента программу, которая включает блок базовых функций (управление штатным расписанием, кадровый учет), а также модули: подбор персонала, управление талантами, карьерой и преемственностью, управление эффективностью и оценка персонала, управление вознаграждениями, управление корпоративным обучением, управление льготами и социальными программами, управление командировками [15].

Среди разнообразных справочно-информационных систем, содержащих юридическую информацию для работников кадровых служб, наибольший интерес и практическую ценность представляют справочно-информационные системы законодательных актов.

Кроме того, все более широкое распространение Интернета в России открывает перед кадровыми службами новые возможности в решении профессиональных задач. С одной стороны, можно разместить на собственном или арендуемом узле (сайте) информацию об организации и ее кадровых потребностях, а с другой – получить информацию, размещаемую на веб-страницах кадровыми агентствами, учебными заведениями, консалтинговыми организациями и прочими партнерами.

Таким образом, первоочередной задачей российских организаций при выполнении рутинных функций кадрового учета и делопроизводства является оцифровка имеющихся документных ресурсов и переход на электронный документооборот, насколько это возможно в рамках действующего законодательства. Решение этой задачи требуется для того, чтобы кадровые службы, занятые в основном этими рутинными функциями, смогли освободить свое время для преодоления стратегически значимых для организации проблем и освоения новых направлений управления человеческими ресурсами.