Вопрос 9. Управление демонстрацией презентации

Теперь, когда презентация облагорожена средствами динамического оформления (анимация объектов, эффекты перехода слайдов), наступил черед ее демонстрации, чтобы увидеть во всей красе результаты приложенных ранее усилий.

Активизируется демонстрация кнопкой [Показ слайдов] , расположенной в левом нижнем углу экрана, или командой Вид►Показ слайдов.

Демонстрировать презентацию можно двумя путями, которые условно назовем: ручной и автоматический.

6.9.1. Ручное управление демонстрацией презентации

Ручное управление позволяет докладчику по ходу демонстрации распоряжаться не только скоростью и очередностью смены слайдов, но и расставлять на экранной форме слайда нужные акценты, прекращать на любом слайде показ презентации. Такой режим устанавливается переключателем Вручную окна Настройка презентации (открывается командой Показ слайдов►Настройка презентации).

При ручной демонстрации PowerPoint позволяет:

        переходить к следующему объекту (слайду) по щелчку мыши через нужное для устного повествования время;

        во время демонстрации переходить не только на следующий, а и на заданный слайд с помощью одной из команд контекстного меню:

-         Переход►Навигатор слайдов;

-         Переход►Выбор слайда по имени;

-         Назад;

        выделять важные элементы слайда командой контекстного меню Указатель►Перо путем подчеркивания включенным инструментом желаемого элемента слайда. Можно, изменив цвет пера (команда Указатель►Цвет рисунка), обратить внимание слушателей, на другие элементы;

        заканчивать показ в любое время клавишей [Esc] или командой Завершить показ слайдов.

Просмотрим созданную презентацию при ручном управлении. Воспользуемся всеми выше перечисленными возможностями PowerPoint при демонстрации.

6.9.2. Демонстрация презентации в автоматическом режиме

Автоматическая демонстрация презентации предполагает предварительную установку необходимых параметров, т.к. показ будет производиться без вмешательства пользователя. Такой вариант используется в случаях, когда презентация не сопровождается устным докладом, не предполагает обсуждения или интерактивного вмешательства и носит чисто информационную или развлекательную нагрузку. Устанавливается переключателем По времени окна Настройка презентации.

Время, отводимое для каждого слайда в автоматическом режиме показа, может быть задано 2-мя способами:

        заданием конкретной длительности показа каждого слайда (см. п. 6.8.2);

        через "репетицию". В этом случае во время пробной ручной демонстрации включается секундомер, записывающий длительность показа слайдов. Записанное время фиксируется, просматривается в режиме сортировщика слайдов и определяет длительность показа презентации в автоматическом режиме. Репетиция включается командой Показ слайдов►Настройка времени или одноименной кнопкой панели инструментов Сортировщик слайдов.

Если презентация демонстрируется на рекламном экране, то PowerPoint предоставляет возможность сделать показ непрерывным. Для этого нужно установить флажок Непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc" в окне Настройка презентации.

Установим для презентации время демонстрации через репетицию.

1.      Начните репетицию командой Показ слайдов►Настройка времени.

2.      По щелчку мыши «прокрутите» презентацию до конца. Старайтесь внимательно прочитывать и просматривать каждый объект слайда, и только после этого вызывать появление следующего объекта. Иначе слушателю может быть предоставлено время, которого будет недостаточно для усвоения просмотренной информации.

3.      По окончанию просмотра запишите запротоколированное время, ответив Да на предложенный (рис. 6.8) вопрос.

4.      Посмотрите в режиме сортировщика слайдов, как распределилось время демонстрации между слайдами.

5.      Откройте окно Настройка презентации (в меню Показ слайдов) и убедитесь в установке переключателя По времени. Нажмите [ОК].

           6.     Запустите демонстрацию презентации в автоматическом режиме кнопкой [Показ слайдов] .