6.5.5. Просмотр и сохранение презентации

После создания каждого слайда имеет смысл просмотр полученной презентации в режиме Показ слайдов. Это позволяет вовремя внести нужные изменения в любые параметры каждого из использованных в слайде объектов.

1.      Перейдите в Режим сортировщика слайдов одноименной командой меню Вид или кнопкой в левом нижнем углу экрана.

2.      Выделите щелчком мыши первый слайд.

3.      Запустите демонстрацию презентации кнопкой [Показ слайдов] .

Примечание. Демонстрация, запущенная с помощью кнопки [Показ слайдов] , начинается с выделенного перед этим слайда.

4.      Щелкайте кнопкой мыши для появления каждого следующего объекта слайдов.

5.      Для прекращения демонстрации и выхода в любой режим редактирования презентации, например в Режим сортировщика слайдов, воспользуйтесь клавишей [Esc].

6.      Для сохранения презентации выполните команду Файл►Сохранить.

Процедура сохранения презентации ничем не отличается от подобных действий в любом другом приложении пакета Microsoft Office и главной целью имеет задание имени создаваемому файлу.

7.      В открывшемся окне Сохранение документа в поле Папка откройте нужную для сохранения папку, например названную по Вашей фамилии (например, Сидоров). Если нужная Вам папка еще не создана, то ее можно создать прямо в окне Сохранение документа кнопкой Создать папку ;

8.      В поле Имя файла введите имя презентации (например, Информатика-1) и нажмите кнопку Сохранить или клавишу [Enter].

Вопрос 6. Графическое оформление слайдов

При создании презентации нужно учесть, что слайд не должен быть перегружен текстовой информацией, так как при просмотре человек, в первую очередь, обращает внимание на красочные графические объекты, а не на текст. Поэтому желательно, чтобы часть информации представлялась в виде диаграмм, схем, графиков. А необходимая текстовая информация сопровождалась рисунками и иллюстрациями.

Любой объект (диаграмма, рисунок, организационная схема, клип, таблица,..) могут быть предусмотрены на слайде еще на этапе выбора разметки слайда. Например, разметка Текст и диаграмма вставляет диаграмму или график, Организационная диаграмма – схему, Графика и текст – рисунок, Объект и текст – любой объект. При этом для каждого из объектов щелчок по его фрейму вставляет соответствующий объект после интерактивного диалога.

Кроме того, Вы можете в любой момент работы добавить нужный объект к слайду через меню Вставка и самостоятельно определить его местоположение на слайде и размеры.

Рассмотрим использование в презентации различных объектов и способов их внедрения в слайд.

6.6.1. Вставка рисунка

Вставим рисунки в имеющиеся титульный и второй слайд различными способами: (через меню Вставка; путем изменения разметки слайда).

1.      Откройте титульный слайд в режиме сладов.

2.      Выполните команду Вставка►Рисунок► Картинки.

3.      В окне Вставка картинки выберите нужную категорию, например, Наука и техника.

4.      Найдите подходящий рисунок среди представленных в этой категории и щелкните мышью по нему, а затем по кнопке [Вставить клип] . Закройте окно Вставка картинки.

5.      Выделите мышью рисунок на слайде, измените при необходимости его размеры с помощью маркеров выделения рисунка и перенесите его в нужное место слайда. Если нужно, можно переместить и другие объекты слайда (см. рис. 6.4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.      Перейдите на второй слайд.

7.      В ыполните команду Формат►Разметка слайда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.      Выберите разметку Текст и графика. Нажмите [Применить].

9.      Выполните двойной щелчок на фрейме Вставка картинки.

10.  В открывшемся окне Microsoft Clip Gallery аналогично выберите нужную категорию (например, Учеба) и рисунок (рис. 6.5).