3. Структура Комитета

Структура Комитета имеет ярко выраженный линейно-функциональный характер в основу которого положен так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (отделы). По каждой подсистеме формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.¹

Данный принцип, однако, имеет как ряд важных преимуществ, среди которых:

- четкая система взаимных связей функций и подразделений;

- четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

- ясно выраженная ответственность;

- быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Так и ряд значительных недостатков, предполагающих:

- тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

- малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

- перегрузка управленцев верхнего уровня;

- повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Но несмотря на имеющиеся недостатки данная структура является эффективной и в полной мере оправдывает свое применение в органе муниципальной власти, имея следующий вид (Рис. 2.): во главе Комитета стоит председатель, следующим звеном является заместитель председателя, а затем происходит деление на отделы в соответствии с определёнными функциональными направлениями деятельности, каждый из которых имеет свои четко определённые конкретные задачи и обязанности. При этом управление осуществляется на основе единоначалия и соподчинённости нижестоящего уровня вышестоящему уровню. Отделы состоят из руководителей отделов, осуществляющих координацию их деятельности, и специалистов, непосредственно занимающихся работой в отделах.

Теперь остановимся подробнее на функциях каждого звена вышеназванной цепи. Председателем Комитета является Барабанов Сергей Николаевич. Он осуществляет руководство деятельностью Комитета в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением; организует работу Комитета, обеспечивая решение возложенных на Комитета задач, несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение Комитетом возложенных на него задач и функций; представляет Комитет на совещаниях, проводимых главой городского округа Коломна, заместителями главы администрации, на заседаниях постоянно действующих и временных органов администрации, Совета депутатов городского округа Коломна и т.д. Подробнее смотри Приложение 2.

Рис. 2. Структурная схема КВДРМ

В случае отсутствия председателя Комитета его должностные обязанности исполняет заместитель председателя Комитета Сутормин Николай Александрович или по поручению председателя Комитета один из руководителей структурных подразделений.

Как мы видим из вышеприведенной схемы, КВДРМ включает два отдела. Отдел гражданско-патриотического воспитания молодежи и Отдел досуговых и творческих программ.

В Отдел гражданско-патриотического воспитания молодежи входят - начальник отдела (Филиппов Евгений Алексеевич) и главный специалист (Ворона Ирина Борисовна), осуществляющие следующие функции:

• реализация направлений «Гражданско-патриотическое и нравственное воспитание молодежи», «Профессиональная ориентация подростков и молодёжи», «Оздоровление и трудоустройство подростков в период летних каникул», «Социальный патронат беспризорных и безнадзорных детей», «Антинаркотическая пропаганда и агитация», в рамках муниципальной целевой программы «Гражданско-патриотическое воспитание и организация досуга молодёжи городского округа Коломна»;

• организация работы по организационно-методическому обеспечению направлений деятельности отдела и подведомственных учреждений;

• Координация деятельности общественных объединений, ассоциаций, ветеранских и творческих организаций по патриотическому воспитанию граждан и.т.д. Подробнее смотри Приложение 3.

Функции Отдела досуговых и творческих программ осуществляет начальник отдела - Новичков Дмитрий Валерьевич, в обязанности которого входит:

• Осуществление мер по реализации направлений «Эстетическое воспитание, интеллектуальное и физическое развитие молодежи» «Информационное обеспечение мероприятий молодёжной политики», «Городские молодежные праздники» «Международные творческие обмены», «Поддержка молодых семей» в рамках муниципальной целевой программы «Гражданско-патриотическое воспитание и организация досуга молодёжи городского округа Коломна».

• Организация работы по организационно-методическому обеспечению направлений деятельности отдела.

• Участие в работе межведомственных советов, комиссий, рабочих групп по направлению деятельности отдела и.т.д. Подробнее смотри Приложение 4.