29. Аптечний склад (база) – завдання, функції, класифікація. Організаційна структура аптечних складів. Вимоги до приміщень, оснащення, персоналу.

Аптечний склад (база) — це заклад системи охорони здоров’я й фармації, який функціонує на підставі ліцензії та сертифіката GDP, здійснює оптову реалізацію товарів аптечного асортименту та є аптечним закладом.

Основним завданням аптечних складів (баз) є своєчасне забезпечення лікарськими засобами та виробами медичного призначення суб’єктів господарської діяльності, які мають ліцензію на здійснення оптової або роздрібної торгівлі, а такожлікувально-профілактичних закладів, виробників ЛЗ.

Аптечні склади (бази) виконують дві основні функції:

• торгову (здійснення оптової реалізації ЛЗ та інших товарів аптечного асортименту);

• інформаційну (інформаційне забезпечення торгово-посередницької діяльності на фармацевтичному ринку).

Для ефективної реалізації вказаних функцій аптечні склади

(бази) повинні:

– визначати потребу в ЛЗ і ВМП (за номенклатурою та кількістю);

– укладати договори з постачальниками та покупцями;

– отримувати фармацевтичні товари від постачальників (виробники та оптові фірми різних форм власності, які мають відповідну ліцензію);

– здійснювати вхідний контроль якості товару;

– забезпечувати належні умови зберігання фармацевтичних товарів відповідно до фізико-хімічних властивостей і встановлених правил, норм і вимог;

– організовувати раціональне постачання ЛЗ і ВМП аптечній мережі, лікувально-профілактичним закладам, іншим організаціям та підприємствам;

– створювати необхідний резерв товарів за встановленою номенклатурою і затвердженими нормами;

– забезпечувати транспортування відпущеного товару у відповідних умовах.

Аптечні склади (бази) можна класифікувати за різними критеріями:

• форма власності (державні, комунальні, приватні, колективні);

• відомча підпорядкованість (аптечні склади (бази), підпорядковані Міністерству охорони здоров’я та іншим міністерствам і відомствам, наприклад, Міністерству оборони, Міністерству внутрішніх справ);

• асортимент товару, який реалізується (спеціалізовані аптечні склади (бази), що реалізують ЛЗ певної фармакотерапевтичної групи або фірми-виробника; склади загального типу —реалізують широкий асортимент товарів);

• форма ведення господарства та джерела фінансування (аптечні склади (бази), які самостійно формують дохід від торгово-посередницької діяльності як різницю між ціною реалізації та ціною закупки товару; аптечні склади (бази), що належать до організаційної структури ЛПЗ або торгових представництв і фінансуються централізовано);

• сума посадових окладів керівників (згідно з цим критерієм аптечні склади (бази) ділять на п’ять груп).

У загальному вигляді склад у своїй структурі повинен мати приймальний відділ, відділ експедиції та оперативні відділи, кількість яких залежить від обсягів роботи (до 16). Крім того, обов’язковою є наявність допоміжних відділів і підрозділів (мийного, фасувального, пакувального, транспортного), автоматизованого обліку, маркетингу, бухгалтерії тощо.

До обов’язків приймальної комісії належать:

• визначення доброякісності товару, перевірка відповідності товару наданим документам (сертифікатам, накладним), перевірка термінів придатності;

• приймання товару за номенклатурою і кількістю;

• оформлення акту приймання;

• вирішення питань про подальші дії у випадках, коли надійшов неякісний товар або є розбіжності у його кількості;

• передання товару до відділів зберігання;

• проведення роботи з митного очищення (випуск у вільний обіг на території України) ЛЗ і ВМП, які надійшли від іноземних постачальників.