1.9. Жизненный цикл и фазы инновационного проекта
Основные процессы управления проектами
Процесс – это совокупность действий, приносящая результат. Данные процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.
Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп:
процессы инициации – от формулирования идеи до принятия решения о начале выполнения проекта;
процессы планирования – определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
процессы исполнения – координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
процессы анализа и контроля – определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принятие решений о корректирующих воздействиях;
процессы управления – определение корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
процессы завершения – формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
Жизненный цикл инновационного проекта – полный комплекс работ и мероприятий, выполняемых в строго определенной последовательности всеми исполнителями проекта. Таким образом, жизненный цикл проекта охватывает все стадии его воплощения – от появления замысла, проведения НИОКР, подготовки производства и непосредственного производства продукции до её реализации. В него могут входить послепродажное обслуживание, эксплуатация, а иногда и утилизация продукта.
Работу проекта характеризуют следующие показатели:
вид, если работа (мощности, на которых она выполняется, специалисты) является дефицитной;
сроки (продолжительность) выполнения;
объем в стоимостном и натуральном выражении;
необходимые ресурсы (финансовые, трудовые, материальные, производственные);
заказчик (он же, как правило, инвестор), финансирующий работу;
исполнитель (и).
Исполнители, заказчики и инвесторы работ образуют совокупность участников.
В настоящее время имеется достаточно полно разработанная теория управления проектами. Более того, имеется международный стандарт по управлению проектами – ANSI PMI PMBOK GUIDE 2000 (свод знаний по управлению проектами).
Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта.
Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.
Жизненный цикл состоит из фаз. Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Результат – это измеримый продукт работы.
Первая фаза жизненного цикла проекта называется концепция, вторая – разработка, третья – реализация, четвертая – завершение (демонтаж).
Формально фазы проекта включают стадии. Стадии проекта состоят из этапов. Этапы проекта включают виды работ (работы). Полная структуризация «фаза – стадия – этап – работа» не обязательна. Все определяется спецификой проекта. Главное – обеспечить наилучшую управляемость.
Отметим особо, что на фазе концепции решается «быть или не быть проекту». Если идея оказалась приемлемой (технически, экономически, экологически и т.д.), то переходят ко второй фазе.
Если проект касается какого-либо продукта, то необходимо учитывать его жизненный цикл, приведенный на рис. 1.10.
Рис. 1.10. Жизненный цикл продукта
Жизненные циклы проекта и продукта связаны между собой. Упрощенно эта связь приведена на рис. 1.11.
Рис. 1.11. Фазы жизненного цикла проекта