Управление рисками

Причиной возникновения рисков являются неопределенности, существующие в проекте. Управление рисками – это процессы, связанные с идентификацией, анализом и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. Процесс управления рисками проекта обычно включает выполнение следующих процедур:

• планирование управления рисками – выбор подходов и планирование

• мер по управлению рисками проекта;

• идентификацию рисков – определение рисков, способных повлиять на

• успех проекта, и документирование их характеристик;

• качественную оценку рисков – качественный анализ рисков по причине

• возникновения с целью определения их влияния на успех проекта;

• количественную оценку – количественный анализ вероятности возможного влияния последствий риска на проект;

• планирование реагирования на риски – определение процедур по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий;

• мониторинг и контроль рисков – систематическая обработка информации на предмет эффективности проводимых мероприятий по минимизации рисков.

С математической точки зрения риск – это произведение вероятности наступления неблагоприятного события на его цену.

Разработано достаточно большое количество методов анализа рисков проекта, среди них: вероятностный анализ, экспертный анализ, метод аналогов, анализ показателей предельного уровня, анализ чувствительности проекта, анализ сценариев развития проекта, метод построения «дерева решений» проекта, имитационные методы.

В зависимости от фазы жизненного цикла проекта меняются задачи управления рисками.

На фазе концепции проекта, это:

• идентификация факторов риска и неопределенностей;

• определение значимости факторов рисков и неопределенностей экспертными методами;

• анализ чувствительности проекта;

• построение «дерева решений»;

• определение точки безубыточности;

• формализованное описание неопределенности и рисков;

• анализ сценариев;

• применение метода «Монте-Карло».

На фазе разработки проекта это:

• корректировка «дерева решений»;

• определение структуры и объема резервирования средств на покрытие непредвиденных расходов;

• учет рисков в финансовом плане проекта.

На фазе реализации проекта это:

• страхование рисков;

• корректировка бюджета.

На фазе завершения проекта это:

• анализ использования средств на непредвиденные расходы;

• анализ и обобщение фактических проявлений рисков и неопределенностей по результатам выполнения проекта.

При выполнении инвестиционных проектов следует иметь в виду, что чем больше инновационных идей заложено в концепцию проекта, тем выше риски, тем большие поправки на риск следует вводить при определении полной стоимости работ.

Управление поставками и контрактами

В рамках функции «управление поставками и контрактами» рассматривается выполнение следующих процедур:

• планирование поставок;

• инициация и изучение предложений;

• подготовка документации;

• выбор источников поставок и услуг;

• управление контрактами;

• закрытие контрактов.

Реализация проекта в условиях рыночной экономики сводится, по сути, к серии взаимосвязанных и скоординированных закупок ресурсов проекта в самом широком смысле слова, в том числе: машин и оборудования, материалов, лицензий, строительных, монтажных и пуско-наладочных работ, консультационных услуг, проведению торгов, надзору за работами, подготовке персонала.

Наиболее развитой сферой применения торгов в отечественной практике являются подрядные торги, которые имеют развитое законодательно-нормативное обеспечение.

Утверждено Положение о подрядных торгах в Российской Федерации.

Дополнительно к Положению разработан пакет методических рекомендаций по проведению предварительной квалификации претендентов, разработки тендерной документации заказчиками и оферты претендентами, по выбору победителя по итогам торгов.

Договор, контракт – это юридическое соглашение между двумя и более сторонами, заключенное в соответствии с положениями закона, согласно которому одна сторона или несколько сторон получают право на совершение некоторых действий или запрещение третьим лицам совершать какие-либо действия.

Соглашение является результатом предложения и его принятия. В целом не существует каких-либо особых формальностей для того, чтобы заключить контракт, имеющий юридическую силу. Договор может быть устным, письменным и даже может подразумеваться, исходя из поведения. Однако некоторые договоры признаются действительными только тогда, когда они оформлены в виде скрепленного печатями и подписями документа.

В контракте должен быть предусмотрен порядок рассмотрения, учета изменений по объемам и характеру работ, условиям их выполнения и возмещения затрат по вносимым изменениям.

Необходимым условием реализации контрактов являются мониторинг и контроль за ходом их выполнения, включая:

• систематическое отслеживание всех процессов и параметров контрактов;

• выявление отклонений от проектных решений в ходе реализации договоров;

• оценку и прогнозирование последствий отклонений;

• рассмотрение изменений в ходе реализации проекта;

• принятие корректирующих мер, применение штрафных санкций за нарушение условий контрактов;

• разрешение конфликтов между сторонами контрактных взаимоотношений.

При выполнении договоров контролируются, прежде всего, следующие основные параметры проекта: сроки, стоимость и качество выполненных работ.

Если разногласия, споры и конфликты сторон, возникшие в процессе выполнения контрактов, не могут быть урегулированы путем переговоров и добровольных соглашений, они подлежат разрешению путем обращения в третейский суд или арбитраж.