Тема 4. Организация документооборота в бухгалтерском учете

Форма проведения занятий – Решение ситуационных задач

Основные вопросы:

1. Бухгалтерские документы, их назначение и классификация.

2. Инвентаризация.

3. Учетные регистры.

4. Формы ведения Бухгалтерского учета.

5. Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей.

6. Учетная политика.

Литература: 1-4,8-10,12,14-16,29,30.

Методическое указание к теме:

Одной из особенностей бухгалтерского учета является сплошное и непрерывное наблюдение за происходящими хозяйственными процессами и их отражение в документах.

Документация представляет собой совокупность документов, составляемых на все хозяйственные операции. Содержащиеся в них данные служат в дальнейшем единственным основанием для отражения хозяйственных операций в текущем бухгалтерском учете.

Ни одна хозяйственная операция не может быть учтена, если на нее нет надлежащим образом составленного документа. Поэтому каждый документ должен составляться с соблюдением определенных требований и скрепляться подписями лиц, участвовавших в совершении или оформлении операций и тем самым подтверждающих, что она действительно имела место на предприятии.

Доказательная сила документов регламентируется особыми правилами их составления. Роль документов в бухгалтерском учете характеризует их классификация. Классификация документов обеспечивает правильность их оформления и применения. В основе классификации лежат различные признаки документов.

Инвентаризация - способ бухгалтерского учета, при помощи, которого сопоставляются и регулируются учетные данные в средствах субъекта с их фактическим наличием с целью обеспечения соответствия этих показателей.

Основным требованием, предъявляемым к финансовой отчетности, является ее достоверность (реальность статей). Поэтому для подтверждения данных отчетности предприятию необходимо проводить инвентаризацию. В бухгалтерии предприятия первичные документы подвергаются контролю с точки зрения экономической целесообразности, законности и правильности арифметических подсчетов. После этого зафиксированные в них сведения об операциях регистрируются в учетных регистрах.

Под учетными регистрами понимаются разграфленные специальным образом листы, в которых производятся текущие учетные записи. В них группируются и систематизируются по синтетическим и аналитическим счетам данные о состоянии и движении хозяйственных средств и их источников. По данным учетных регистров составляется отчетность. В практике бухгалтерского учета применяются различные учетные регистры, как по внешнему виду, так и по содержанию. Используются свободные листы, карточки и книги. Выбор того или иного типа учетного регистра обуславливаются организацией учета на конкретном участке.

В процессе обработки первичной информации могут быть допущены ошибки, как в первичных бухгалтерских документах, так и в учетных регистрах. Эти ошибки подлежат исправлению. В бухгалтерском учете используют несколько методов исправления ошибочных записей: корректурный, дополнительная запись, обратная запись (красное сторно).

Важнейшим условием правильной организации учета является применение наиболее рациональной формы бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему использования учетных регистров, которая обуславливает последовательность и способы учетных записей в них.

Существуют следующие формы учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная.