4. Место бизнес-планирования в рекламе.

Цель разработки бизнес-плана - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д..

Составление бизнес-плана заставит Вас сосредоточится на разработке логического, организационного и финансового плана работы Вашей фирмы, произвести оценку текущего момента, оценку слабых и сильных сторон Вашего бизнеса, анализ рынка, собрать информацию о конкурентах.

Обычно бизнес-план составляется на период от 3 до 5 лет. При становлении бизнеса достаточно составить бизнес-план сроком на год.

Планирование рекламной кампании

Весь этап планирования можно разделить на пять составляющих:

1) Определение целей рекламной кампании (что нам, собственно, от рекламы нужно, что мы хотим, в каких показателях мы будем считать);

2) Определение целевой аудитории (кому непосредственно мы будем транслировать данную рекламу);

3) Определение структуры рекламной кампании;

4) Определение бюджета и установка сроков запуска рекламных кампаний;

5) Проверка готовности бизнес-процессов к принятию нагрузок от рекламной кампании.

5. Процесс управления рекламным проектом.

Управление рекламным проектом представляет собой методологию организации, планирования и координации использования человеческих и материальных ресурсов в рекламном процессе на всем протяжении проектного цикла, направленную на достижение коммуникационных и медийных целей проекта путем применения методов, техник и технологий управления и рекламного маркетинга.

Управляемые параметры рекламного проекта:

1. Объемы работ и виды работ.

2. Стоимость отдельных работ, отдельных частей или фаз проекта, проекта в целом, издержки и расходы.

3. Сроки, продолжительность и резервы времени на выполнение работ, этапов, фаз проекта, взаимосвязи между отдельными работами, фазами и этапами проекта.

4. Ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе информационные, интеллектуальные, человеческие, финансовые, материально-технические, а также ограничения по ресурсам.

5. Качество принимаемых решений, применяемых интеллектуальных, информационных и иных ресурсов.

Любой рекламный проект функционирует в конкретной экономической, маркетинговой, политической, социальной ситуации, а значит – учитывает текущие экономические, политические, социальные, нормативные, культурные факторы и ограничители. Рекламный проект всегда нацелен на результат в сфере коммуникаций, его предметной областью являются коммуникационные технологии, направленные на формирование осведомленности об объекте рекламирования, формирование отношения к нему, побуждение представителей целевой группы проекта к определенным выводам, умозаключениям и действиям.

Рекламные проект реализуется полномочным руководством, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками рекламного процесса, выполняющими отдельные специфические виды деятельности и процессы. В работах по проекту могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений рекламного агентства и компании рекламодателя, ответственные за выполнение отдельных функций и работ, включая финансовое, маркетинговое, продуктовое, рекламное, медийное планирование, руководство, контроль, организацию и другие общесистемные функции.

Система управления рекламным проектом структурируется на следующие компоненты (декомпозиция проекта):

1. Этапы, работы, задачи, единичные исследовательские, аналитические, творческие, производственные задачи и процессы.

2. Отдельные пакеты работ, увязанные между собой в структуру работ по проекту (например, медиа планирование и медиа баинг, творческое планирование, креатив, дизайн, верстка и производство рекламной продукции и т.п.).

3. Распределение ответственности и обязанностей исполнителей работ по проекту.

4. Функциональные области управления, распространяющиеся на все фазы проекта (например, клиентский сервис рекламного агентства, экаунт, система отчетности по проекту, бухгалтерского и налогового учета и т.п.).

5. Общие системные функции управления проектом, реализуемые на всех этапах осуществления проекта, во всех функциональных областях (например, управление рисками проекта, финансовое и налоговое планирование, общее руководство проектом и т.п.).

Основной структурной единицей, объединяющей участников проекта, является команда проекта – специальная рабочая группа, которая, как правило, организационно входит в состав рекламного агентства, осуществляющего проект.

Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм(гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Гантом в 1910 году.

По сути, диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др.