Сцена 5. Совещание у директора департамента по кадрам

1. Цель - утвердить кандидата на вакантную должность главного менеджера.

2. Содержание - обсудить результаты экспертного анализа.

3. Срок проведения ______________.

Действующие лица: директор, лидер, начальник отдела кадров, кандидат на должность главного менеджера, приглашенный начальником отдела кадров.

Начальник отдела кадров передал все документы директору заранее.

Лидер докладывает о результатах проведенной экспертами работы с кандидатами на вакантную должность. Обосновывает, почему был выбран именно этот кандидат.

Директор просит начальника отдела кадров пригласить рекомендуемого для личного знакомства с ним, но он мог знать кандидата и раньше.

Беседа директора с кандидатом на должность главного менеджера.

Директор рассказывает о текущих и перспективных задачах фирмы, о необходимости совершенствования работы управленческих служб, о своих требованиях к подчиненным. Просит кандидата высказать свою точку зрения по затронутым вопросам. После окончания беседы директор просит начальника ОК зачитать проект приказа, который подготовлен им уже со всеми визами. Начальник ОК зачитывает приказ. Директор подписывает его и просит расписаться вновь назначенного главного менеджера. Поздравляет его и выражает надежду на совместную плодотворную работу.

Просит лидера поблагодарить от его имени всех экспертов за удачно подобранную кандидатуру.

Дополнительные методические рекомендации по проведению деловых игр

Основная цель проведения занятий в форме деловой игры - активизация процесса обучения студентов, формирование умений и навыков анализировать факты, рационально использовать информацию, критически оценивать различные точки зрения, принимать и формулировать решения.

Задачи

Деловая игра как форма активного обучения решает следующие учебные задачи:

• активизирует студентов при подготовке и проведении деловой игры;

• формирует умение анализировать специальную литературу;

• стимулирует творческое мышление студентов, их активность;

• вырабатывает навыки практической оценки различных точек зрения;

• развивает способности поиска оптимального варианта решения производственных задач, проблем перехода к рыночным отношениям.

Порядок проведения

1. Ввод в игру.

2. Формирование групп, жюри (экспертной группы), выбор лидеров.

3. Регламентация игры.

4. Сценарий игры.

5. Подведение итогов игры.

Разработка конкретной ситуации предполагает:

1) определение руководителем (менеджером) фирмы цели своих действий, т.е. результатов и последствий принятого решения;

2) выбор содержания и способа (варианта) действий;

3) последовательность действий.

Процесс игры и ее этапы

1. Изучение ситуации и распределение обязанностей в группе.

2. Набор дополнительной информации ( обращение к ролевой группе консультантов).

3. Определение принципов подхода к решению (обоснование решения).

4. Выработка решения или его вариантов (Что делать? Кому делать? Как, где, когда, с кем делать?).

5. Прогнозирование результатов принятого решения.

6. Фиксирование результатов работы группы.

Как правило, пункты 3,4,5 оформляются в виде письменного сообщения, лидер группы докладывает о результатах работы. Допускается назначение преподавателем жюри (3 чел.), которое наблюдает за ходом деловой игры и оценивает ее результаты и активность участников, добавляя баллы за сокращение времени на выработку решения (5 мин - 1 балл), определяет лучшую группу.

Подводить итоги игры можно и по-другому. Жюри само оформляет решение конкретной ситуации (излагает принципы подхода к проблеме и прогнозируемые результаты), а затем называет лучшим то решение, которое больше всего совпадает с его решением.

Сопоставив собственные решения с решением жюри, "игроки" получают возможность, оказавшись в конфликтной ситуации, психологически более правильно в ней разобраться и педагогически грамотно ее ликвидировать.

Организатор игры:

• делит аудиторию на группы ( не более 10 и не менее 3 чел.) и определяет лидера группы;

• вместе с лидерами групп выбирает ситуацию, которую они будут решать;

• объясняет лидерам и группам их задачи и критерии оценки их деятельности жюри ( назначается заранее);

• записывает на доске (или вручает каждой группе в письменном виде), что и как оценивает жюри. Обоснование решения до 3 баллов. Разработка решения ( кому когда, что надо сделать) - до 5 баллов. Прогнозирование результатов (что будет вследствие выполнения принятого решения) - до 2 баллов.

Предложить группам выступить не с решением, а подготовить инсценировку претворения решения в жизнь, в практику работы.

За это и за сокращение времени работы жюри может назначить дополнительные баллы.

После заслушивания отчетов лидеров групп (не более 5 мин) говорит о своем мнении ролевая группа и комментирует свое решение жюри.

Тут же вручается приз лидеру той группы, которая лучше других решила ситуацию.

С заключительным словом выступает организатор (преподаватель) игры и высказывает свое мнение о ходе, результатах игры и активности ее участников.