Цели и задачи деловой игры

Предлагаемая деловая игра направлена на то, чтобы:

1) развить у студентов интерес к критическому анализу системы управления на своей фирме с целью непрерывного ее совершенствования;

2) привить студентам навыки организационного проектирования системы управления, в том числе определения:

• уровня централизации и децентрализации функций менеджмента;

• состава и содержания этих функций; их распределения между структурными подразделениями;

• круга работ по каждой функции и конкретных исполнителей по каждой работе;

• технологии менеджмента, обеспечивающей высший уровень реализации функций.

Деловая игра рекомендуется для студентов вечернего отделения, работающих в различных фирмах, компаниях, банках, страховых обществах и других организациях, занимающихся выпуском товаров или предоставлением услуг населению.

Порядок проведения деловой игры

Деловая игра может проводиться как в начале, так и в конце обучения.

Первый этап

1. Преподаватель распределяет студентов учебной группы на несколько подгрупп (3-4), каждая из которых играет роль аппарата управления фирмы.

В каждой подгруппе назначается "директор", который в свою очередь распределяет роли аппарата управления (определенные должности в фирме) между участниками игры.

2. Преподаватель знакомит студентов с целью и задачами деловой игры, последовательностью ее проведения. Выдает студентам необходимые материалы (описание ситуаций).

3. Преподаватель зачитывает вводную часть деловой игры, в которой выделены ее этапы, при этом заостряет внимание студентов на том, что каждая подгруппа является группой организационного проектирования.

Второй этап

1. В каждой подгруппе под руководством "директора" определяются функции управления, составляющие содержание процесса управления конкретным производством фирмы.

2. После обсуждения и утверждения функций управления записываются функциональные обязанности.

3. По каждой функции четко определяется круг работ и перечень структурных подразделений, а также должностных лиц, ответственных за их выполнение:

Третий этап

1. Внутри подгруппы обсуждается распределение обязанностей между подразделениями управления и выявленными функциями менеджмента.

2. Проводится защита проекта организационной системы управления фирм.

Подведение итогов деловой игры

Проводится дискуссионное обсуждение организационных проектов, разработанных в каждой подгруппе. Каждый "директор" обосновывает свой вариант решения.

10. Определение объема информации для управления фирмой Цели и задачи деловой игры

Деловая игра предназначена для генеральных директоров (коммерческих фирм), которым по роду своей деятельности приходите я на основании различных информационных совокупностей принимать решения по управлению структурными подразделениями.

Важное место в системе управления занимают проблемы обмен а оперативной информацией внутри фирмы. В ряде случаев географическое размещение организаций фирмы достигает десятков километров. Поэтому передача информации связана с выходом на линии связи, что осложняет получение оперативной информации, значительно удорожает весь процесс.

Цель настоящей деловой игры - определить объемы информации, которой должны обмениваться подразделения с руководством фирмы.

При проведении деловой игры преподаватель должен обращать особое внимание на характер сведений, получаемых в определенные календарные сроки (сутки, декаду, месяц и т.д.), на их объем с учетом закона однозначной записи, исключения дублирования и избыточности информации, сокращают время использования лини и связи и затраты.