2. Система информационного обеспечения комплексного

экономического анализа.

Глубина анализа, достоверность и обоснованность аналитических выводов обеспечивается информационным обеспечением.

Это - особым образом организованные информационные ресурсы, необходимые для реализации целей и задач экономического анализа в управлении хозяйственной деятельностью организации.

Информационное обеспечение формируется из внутренних и внешних источников информации.

Внутренние источники информации:

• учредительные документы;

• оперативная, бухгалтерская, статистическая и др. отчётность;

• проектно-техническая документация, содержащая характеристику организации как производственно-технической системы;

• планово-нормативная документация;

• бизнес-планы;

• первичные документы, в том числе бухгалтерские, юридические и др.;

• акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок и пр.

Внешние источники информации:

• статистические данные;

• сведения СМИ, интернет-ресурсы;

• материалы аналитических агентств и пр. о состоянии деловой (поставщики ресурсов, клиенты, конкуренты, контактные аудитории) и макросреды организации (политическая, экономическая, правовая, социокультурная, научно-техническая среда региона, страны, мира).

Дефицит информации покрывается в той или иной степени сбором дополнительных сведений самим исследователем.

Атрибуты качества информационного обеспечения КЭА:

• полезность (или ценность) сведений для решения той или иной аналитической задачи; условие обеспечения ценности информации - оперативность (быстрота) её получения (информационные технологии);

• достоверность (характеризуется правильностью отражения в источниках информации реального состояния хозяйственной деятельности предприятия);

• оптимальность объёма, необходимого и достаточного для выполнения аналитических процедур;

• системность и комплексность, т.е. сочетание данных разных видов, уровней, источников, увязанных между собой; системная и комплексная информации обеспечивает всесторонний "просмотр" объекта анализа.

• лаконичность (краткость), логичность (непротиворечивость, последовательность изложения, доказательность), понятность (доступность для восприятия);

• экономичность (окупаемость затрат на сбор и обработку информации).

Умение находить и собирать сведения, необходимые для проведения анализа – одна из важных характеристик информационной культуры и уровня профессионализма экономиста-аналитика.

В рамках проведения комплекс. аналитического исследования необходимо придерживаться след. принципов:

• системность, предполагает изучение любого хоз. субъекта как звена более крупной системы (отрасли, региона, народ. и мир. хоз-ва);

• комплексность, требующая всестороннего изученияя явления и процесса, т.е. раскрывающая их основ. содержание, факторы формирования. При этом комплексность требует обоснования и использования информации, необходимой и достаточной для реализации поставленной цели;

• научность, т.е. раскрытие эк-кой сущности изученных явлений и процессов. Неотъемлемой составляющей научности служит выбор надежных и обоснованных методов и процедур А;

• регулярность, кот. определяется для каждого объекта А в зависимости от темпов его изменениия и подвижности. Для одних объектов А может проводиться непрерывно (мониторинг), для др. – через интервалы, обусловленные длительностью производственного цикла, жизненного цикла продукции, технологии и техники и т.д., для третьих – через равные промежутки времени;

• конкретность, кот. реализуется в результате целевой направленности и адресности анализа;

• объективность предполагает обеспеченность и доказательность выводов;

• преемственность, реализуется через единые принципы аналитич. работы, сопоставимости выводов, сделаных на основе тематического А и их взаимоувязка;

• экономичность, для достижения кот-ой объем аналитич. работы и затрат на ее проведение д.б. соизмеримы с эффектом, который она обеспечивает.

В рамках подготовки и проведения эк. А к информационному обеспечению предъявляются такие требования как аналитичность, объективность, единство, оперативность, рациональность и т.д.

Аналитичность - вся система экономической информации независимо от источников поступления д. соответствовать потребностям анализа хозяйственной деятельности, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения должна постоянно совершенствоваться.

Эк. инф. д. достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства и реализации по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Одно из требований к качеству информации - это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.