8.3 Порядок подготовки демонстрационного стенда к выставке

Оформление демонстрационного стенда должно быть выдержано в фирменном стиле и при-влекать внимание посетителей, а перечень выставляемой продукции соответствовать тема-тике выставки. На каждый вид выставляемой продукции следует подготовить информационный лист. Лучше, если для работы персонала будет предусмотрено наличие двух папок. В одной должна содержаться коммерческая информация – адрес, расчетный счет, бланки договоров и заказов, прайс-листы со скидками. В другой – информационно-рекламные материалы. Если преду-сматривается демонстрация технически сложной продукции, лучше иметь два информационных листа: один – предназначенный для широкой публики, другой – рассчитанный на профессионалов.

Размер стенда играет не столь значимую роль по сравнению с оригинальным представлением экспонатов, рекламой, слаженной работой стендистов и внимательным отношением к посетителям. План стенда должен соотноситься с перечнем продукции и дополняться плакатами, диаграммами и фотографиями. Экспонаты можно располагать на одном уровне или на нескольких, в зависимости от габаритов экспонатов, их внешнего вида и плана стенда. Для новинки лучше предусмотреть наиболее выгодное место на стенде – как правило, в центральной его части. Самым лучшим вариантом является приобретение собственного оригинального стенда-модуля и его многократное использование на нескольких выставках. При планировке стенда следует обратить внимание и на то, в каком направлении будут двигаться посетители, не будут ли стендисты закрывать собою стенд, если предусматривается работающая модель, то не будет ли она причиной скопления большого числа посетителей, что может вызвать трудности в работе стендистов и других участников выставки.

Практика показывает следующие распространенные типы стендов:

1) линейный стенд. Располагает лишь одной лицевой стороной и двумя боковыми, является наиболее распространенным типом стендов. Таким образом позволяет использовать три стороны для размещения рекламных материалов, но не оставляет возможности создать мощные точки концентрации внимания;

2) угловой стенд. Открыт с двух сторон. Является идеальным решением для средних и мелких фирм. Легко проектируется, обеспечивает удобный доступ к двум проходам;

3) стенд «полуостров». Открыт с трех сторон. Позволяет хозяину легко контролировать прилежащую территорию, облегчает возможность привлечения посетителей, особенно в случае презентаций и других мероприятий рекламного характера;

4) стенд «остров». Открыт с четырех сторон. Дает возможность полностью контролировать окружающую территорию и создавать большое количество точек концентрации внимания;

5) сквозной. Стенд, открытый с двух параллельных друг другу сторон, что обеспечивает удовлетворительное поле зрения.

При разработке стенда должны быть приняты во внимание:

1) стратегия маркетинга фирмы, поскольку она предопределяет характер стенда;

2) средства и методы коммуникации;

3) обычно используемые приемы конкурентов;

4) потребности служебного персонала.

Дизайн стенда является основным фактором презентации, определяемый строго расплани-рованным процессом проектирования.