8 Выставки и ярмарки как элемент системы продвижения товара

8.1 Экономическая роль ярмарок и выставок

Ярмарки дают возможность широкому кругу производителей, потребителей и посредников вступать в непосредственные коммерческие контакты, содействующие регулированию спроса и предложения, активизации хозяйственной инициативы сторон. На ярмарках имеются реальные возможности пропаганды надежности производителя, его имиджа, уровня технического обслужи-вания. Результаты деятельности ярмарок позволяют производителям принимать решения о выпуске продукции, обновлении ассортимента и номенклатуры, повышении качества, улучшении дизайна. Ярмарки представляют собой периодические мероприятия, проводимые с участием работников посреднических организаций, торговли, промышленности, сельского хозяйства и других отраслей для совершения покупок и продажи.

По определению Союза международных ярмарок, ярмарка – это международная экономи-ческая выставка образцов, которая независимо от ее наименования в соответствии с обычаями той страны, на территории которой она проводится, представляет собой крупный рынок товаров широкого потребления или оборудования, действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и на которой экспонентам разрешается представлять образцы своей продукции для заключения торговых сделок в национальном и международном масштабах.

В зависимости от специализации выделяют десять типов.

1. Сельское и лесное хозяйство и соответствующее оборудование.

2. Продовольственные товары, предприятия питания, гостиницы и соответствующее оборудо-вание.

3. Текстиль, одежда, обувь, кожевенное производство и соответствующее оборудование.

4. Гражданское строительство, отделочные работы и соответствующее оборудование.

5. Жилище, быт и соответствующее оборудование.

6. Здравоохранение, гигиена, техника безопасности, охрана окружающей среды и соответству-ющее оборудование.

7. Транспорт и транспортное оборудование.

8. Средства связи, оргтехника, книжное дело и соответствующее оборудование.

9. Спорт, отдых, досуг и соответствующее оборудование.

10. Торговля, бытовые услуги и соответствующее оборудование.

Для общего руководства конкретной ярмаркой образуется ярмарочный комитет. В его состав входят представители государственных и коммерческих структур, отраслей производства, торговли, предприятий, объединений, научно-исследовательских и других организаций. Возглав-ляет комитет лицо из состава ведомства, под эгидой которого устраивается ярмарка. Ярмарочный комитет является коллегиальным органом. Он определяет состав участников ярмарки; создает рабочие органы, необходимые для выполнения поставленных задач; согласовывает и утверждает графики организационных мероприятий по оборудованию выставочных помещений и режиму их работы, прибытию участников, встреч представителей продавцов и покупателей для согласования развернутого ассортимента продукции, оформления документации, условий поставок; выносит предложения о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом; обеспечивает обслуживание участников; определяет организацию и проведение ярмарки.

Ярмарочный комитет образует дирекцию, которая следит за ведением бухгалтерской и статистической отчетности, заключает договоры, необходимые для обеспечения деятельности ярмарки, издает приказы и распоряжения, назначает и увольняет работников ярмарки, руководит рабочими органами, осуществляет организаторскую, рекламную и коммерческую деятельность.

Проведение финансовых операций и ведение установленной отчетности возлагается на бухгалтерию, создаваемую на период подготовки и функционирования ярмарки. На ярмарке целесообразно создавать группу маркетинга, которая оценит существующую ситуацию и разработает прогноз развития рынка по каждому виду товаров.

Ход торговых операций на ярмарках контролируют и частично регулируют соответствующие группы – арбитражная, информационная, учета и регистрации договоров.

Предметом торговли на ярмарке могут быть товары и другие материальные ценности, предва-рительно заказанные, запланированные к производству и поставке в ближайший период или изготовленные и ранее поставленные в некоторые регионы, но накопившиеся там в избытке, а следовательно, нуждающихся в повторном перемещении в другие районы. Товары на ярмарке могут быть представлены в образцах, буклетах, проспектах, чертежах и фотографиях. Выстав-ляются на ярмарках научно-технические разработки в виде натуральных экспонатов, макетов, патентно-лицензионной документации. Производители и владельцы товаров могут присутствовать или отсутствовать на ярмарке. Ярмарки могут проводиться в специальных или арендованных помещениях. В ярмарочном хозяйстве определяются два направления в зависимости от характера торговых операций:

1) ярмарки по реализации продукции, поступившей в первичный оборот;

2) ярмарки по реализации неиспользуемой и излишней продукции.

Перед ярмарками первого типа ставится широкий круг задач:

1) усиление активного воздействия рыночной торговли на формирование планов производства продукции на основе маркетинговых исследований;

2) внедрение в производство новых изделий, отвечающих требованиям мировых стандартов;

3) определение продукции с моральным износом и рекомендуемой к снятию с производства;

4) работа, связанная с демонополизацией в сфере производства и обращения продукции;

5) обязанности по обеспечению приоритета потребителей, усилению экономического воздей-ствия на поставщика в случае нарушения им договорных обязательств.

Ярмарки второго типа решают задачи по рациональному использованию трудовых, финансовых, материальных и производственных ресурсов.

Место, время проведения, тематика ярмарки определяются соответствующими ведомствами с участием коммерческих структур, предприятий и объединений. Ярмарки работают по графику с предварительной установкой времени и места. При координации графиков следует добиваться недопущения совпадения сроков проведения ярмарок, чтобы избежать параллельной их работы в близлежащих регионах.

По определению Международного бюро выставок, выставка – это показ, каково бы ни было его наименование, путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества для удовлетворения потребностей, а также в целях прогресса в одной или нескольких областях его деятельности или будущих перспектив.

В зависимости от специализации и организационного уровня выделяют девять типов выставок:

1) международные отраслевые выставки, тематика которых охватывает целую отрасль науки и техники;

2) международные специализированные выставки, тематика которых охватывает отдельные подотрасли науки и техники;

3) международные выставки, проводимые в рамках конгрессов, конференций, симпозиумов;

4) национальные выставки, организуемые в соответствии с межправительственными соглаше-ниями по научно-техническому и культурному сотрудничеству;

5) дни науки и техники конкретной страны;

6) юбилейные выставки, приуроченные к годовщинам установления межгосударственных отношений, юбилею организации или ее деятельности на определенном рынке;

7) выставки-симпозиумы, в ходе которых организаторы обеспечивают чтение курса лекций, научных сообщений, сопровождающихся демонстрацией экспонатов по рассматриваемой проблеме;

8) выставки каталогов отдельных организаций или их групп;

9) выставки, проводимые по предложению отдельных организаций с целью увеличения сбыта на конкретном рынке.