Глава 3. Инвентаризация и анализ времени

Используя «плановые ключи» Гастева, предложите рекомендации по улучшению времени выполнения основных рабочих функций для ситуации, рассмотренной в данном примере.

Используя «плановые ключи» Гастева, предложите рекомендации по оптимизации собственного рабочего времени.

3.13. Ежедневный экспресс-анализ

ВРЕМЕННЫХ ТРАТ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОРГАНАЙЗЕРА

По моему мнению, органайзер с возможностями качественного учета времени (см. раздел 3.8) является гораздо более мощным инструментом, чем хронокарта. Органайзер более универсален, он позволяет не только учитывать время, но и в конце каждого рабочего дня осуществлять экспресс-анализ затрат времени, оперативно корректируя планы на следующий день (или даже на неделю, а то и месяц).

Ниже представлен пустой бланк моего органайзера (в вашей персональной системе ТМ он может выглядеть несколько иначе). В нем три части: «запланированные задачи», «выполнение и оценка», «экспресс-анализ (результаты дня)». Заполнение первой части будет более подробно рассмотрено ниже, в разделах, посвященных планированию (см., например, раздел 4.17). Заполнение второй части («выполнение и оценка») уже было рассмотрено в разделе 3.8, а вот «экспресс-анализ» следует рассмотреть в деталях.

Для ежедневного подведения ТМ-итогов каждого дня я предлагаю использовать шесть показателей, три из которых являются количественными, а три — качественными.

Для количественного экспресс-анализа итогов дня вводится три показателя, формулы расчета которых приводятся ниже:

1. Полезность (поле «Пл/нп») равна сумме всех временных затрат на плановые и важные неплановые дела (с кодом «1» и «0,5») за вычетом всех временных затрат на неплановые дела (с кодом «0»). При строгом учете траты времени с кодом «0,5» считаются как неплановые.

При получении положительного результата можно сделать вывод о том, что день прошел с высокой степенью организованности, время было использовано с пользой для достижения запланированных целей.

ПЛАН НАДЕНЬ (дата.

Запланированные задачи

день недели _

месяц.

.год)

Катег.

Описание задачи

Выполнение

НА

-~

2 (Б

3(Б)

4(B)

5(B)

6(B)

7(B)

Выполнение и оценка

Нач.

Оконч.

Длит.

Дело, задача

Результат, эффект

Пл/нп

Код

Эфф.

Затр.

Дел.

Нач.

Оконч.

Длит.

Дело,задача

Результат, эффект

Пл/нп

Код

Эфф.

Затр.

Дел.

I

Экспресс-анализ (результаты дня)

1. Полезность = время на плановые дела - время на неплановые дела =

2. Продуктивность = время •+» затрат - время«-»затрат =

3. Эффективность = время дел с •+• КПД - время дел с •-» КПД =

4. Делегирование (что, кому)

5. Главный результат, достижение дня

6. Главные потери, помехи дня

Примечания:

144