психологический тренинг

С. И. Калинин

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

ПРАКТИКУМ ПО УПРАВЛЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ

Лучшие методы

управления временем —

это методы, удобные лично для вас.

Санкт-Петербург 2006

18

ББК 88.5 К17

Калинин С. И.

К17 Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. — СПб.: Речь, 2006. -371с. ISBN 5-9268-0424-8

Книга посвящена очень актуальному в нашу эпоху вопросу: как управлять временем своей жизни, как успевать сделать все необходимое, не потратив при этом слишком много сил.

В книге представлены основные принципы тайм-менеджмента, предложены методики индивидуальной и групповой работы для формирования навьпсов управления временем.

Книга будет полезна многим: психологам, консультантам, коучам, работающим в бизнес-среде, менеджерам различного профиля, всем, кто интересуется проблемой времени или заинтересован в оптимальной организации своей жизни.

ББК 88.5

ISBN 5-9268-0424-8

ocr:Jansal for natahaus.ru

© Калинин С. И., 2006 © Издательство «Речь», 2006 © Борозенец П. В., оформление, 2006

ОГЛАВЛЕНИЕ

Неформальное предисловие........................................................................7

Введение......................................................................................................13

Глава 1

ПРИРОДА ВРЕМЕНИ 19

1.1. Что такое время?................................................................................19

1.2. Исторический темпорализм..............................................................24

1.3. Виды времени.....................................................................................27

1.4. Социальное время..............................................................................28

1.5. Экономическое время........................................................................30

1.6. Жизненный цикл фирмы (ЖЦФ).....................................................32

1.7. Жизненный цикл товара (услуги).....................................................37

1.8. Индивидуальный фонд времени и его структура............................38

1.9. Фонд времени организации (подразделения)..................................43

1.10. Этапы карьеры...................................................................................45

1.11. Типы карьеры.....................................................................................49

1.12. Причины медленной и неудачной карьеры......................................51

1.13. Виды психологического времени......................................................54

1.14. Временная перспектива и временная трансспектива.....................57

1.15. Основные типы внутренних концепций времени............................60

Глава 2

ВРЕМЯ КАК РЕСУРС И ЦЕЛЬ 62

2.1. Время — стратегический ресурс организации и человека..............62

2.2. Основной закон времени как стратегического ресурса..................68

2.3. Помехи («воры времени»)..................................................................70

2.4. Внутренние и внешние помехи.........................................................72

2.5. Тайная причина внутренних помех..................................................74

2.6. Почему гибнут великие компании?..................................................76

2.7. Энергетический потенциал работы..................................................78

2.8. Как улучшить способ работы?...........................................................80

2.9. Система управления временем..........................................................82

2.10. Компетентность организации во времени........................................86

2.11. Компетентность менеджера во времени..........................................88

2.12. Собственная система управления временем....................................89

2.13. Историческая справка о ТМ..............................................................92

4

Та й м - м енедж мент

Глэвэ 3

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ВРЕМЕНИ 105

3.1. Основные методы инвентаризации личного и организационного времени............................................................................................105

3.2. Алгоритм инвентаризации и анализа времени...............................107

ЭТАП 1. Подготовка к инвентаризации..........................................109

ЭТАП 2. Проведение инвентаризации (хронометраж)..................ПО

ЭТАП 3. Анализ времени.................................................................ПО

ЭТАП 4. Изменение стратегии/способов управления временем..... 111

3.3. Поточная карта...............................................................................111

3.4. Поточная диаграмма.......................................................................114

3.5. Карта совместных операций............................................................116

3.6. Сетевой анализ.................................................................................119

3.7. Простой органайзер..............'............................................................122

3.8. Органайзер для качественного учета времени................................126

3.9. Категории временных затрат (кодификатор).................................130

3.10. Категории временных затрат менеджера.......................................133

3.11. Хронокарта Гастева.........................................................................135

3.12. Анализ временных трат с использованием хронокарты Гастева... 138

3.13. Ежедневный экспресс-анализ временных трат с использованием органайзера.....................................................................................142

3.14. Итоговый анализ временных трат с использованием органайзера .. 146

3.15. Анализ помех (углубленный анализ трат времени)........................153

1. Листок учета дневных помех.......................................................154

2. Оценка важности помех за учетный период................................155

3. Ментальные карты помех, листки-памятки...............................156

3.16. Результаты инвентаризации и анализа времени.............................157