6.8. Брифинг.

Брифинг (от англ. Brief - короткий) непосредственная короткая встреча какого-то лица с журналистами с целью предоставления им некоей новостной информации или комментариев к актуальному событию.

В отличие от пресс-конференции брифинг меньше по продолжительности и посвящен одной, причем достаточно конкретной проблеме. К тому же он, как правило, не предполагает ответов на вопросы. Хотя бывают брифинги с вопросами и ответами, как напр., брифинг по окончанию переговоров на уровне глав государств и т.п.

Пресс-конференция всегда готовится заранее, ей обычно предшествует рассылка пресс-релизов. В свою очередь, брифинг бывает спорадическим, незапланированным для устроителей и неожиданным для журналистов. Поэтому постановочная часть брифинга весьма ограничена. Брифинг хорош тем, что, позволяя ньюсмейкеру (от англ. newsmaker – «человек, делающие ново­сти») публично высказаться, охраняет его от неприятных вопросов журналистов или дает по определению право уйти от них.

Итак, в широком смысле брифинг — это «неполноценная», уко­роченная пресс-конференция, монолог вместо диалога. Тем не менее, организация и проведение брифинга предполагают соблюдение ряда общих с пресс-конференцией правил, а именно: тема мероприятия должна быть сформулирована четко, понятно, быть актуальной и для гостей, и для приглашаемых представителей СМИ; круг приглашаемых журналистов должен соответствовать поставленной организаторами задаче; следует определиться с ведущим, вы­полняющим функцию буфера; надо определиться с примерной продолжительностью и порядком ведения брифинга, что и сообщить его участникам; заранее решить, чем он закончится.

6.9. Медиа-бриф.

В практике рекламы и PR, как правило, перед началом разработки медиаплана стороны (заказчик и исполнитель ПР-деятельности) заключают договор, в основе которого согласованный и с исполнителем документ, именуемый медиа-брифом. В нём рекламодатель прописывает основные параметры будущей медийной (напр., рекламной) кампании:

1) подробное описание рекламируемого товара или услуги;

2) описание целевой аудитории (по социально-демографическим признакам, потребительским предпочтениям, по мотивации и др. характеристикам);

3) территория кампании (кампания может быть региональной, национальной, международной и т.п.);

4) сроки проведения кампании;

5) бюджет кампании в СМИ.

Есть и несколько другая трактовка понятия медиа-бриф, когда он понимается как письменное изложение задания на тендер. Он должен быть одинаковым для всех агентств и рассылаться одновременно. От качественного составления брифа во многом зависит результат тендера. Хорошим тоном считается также сообщить в брифе, что достанется победителю.

Очень важный элемент брифа – предполагаемый бюджет, который отводится на проведение рекламной кампании. Российские фирмы обычно просят рекламное агентство указать бюджет самостоятельно, ориентируясь на те задачи, которые поставлены перед планируемой рекламной акцией. В результате не ясно, что является для заказчика критерием для определения лучшего предложения со стороны агентства – низкие цены или идея и стратегия. Если информация о бюджете отсутствует, агентство рискует потерять массу времени на беспредметный разговор, а то и на разработку рекламной кампании, которая затем будет отвергнута из-за недостатка материальных средств.