- •1. Спілкування як соціальний феномен
- •Спілкування і діяльність
- •Поняття про спілкування
- •1.3. Етична сторона спілкування
- •Література
- •2. Функції спілкування
- •2.1. Класифікація функцій спілкування
- •2.2. Характеристика сторін спілкування
- •2.3. Етичні установки
- •Література
- •3. Невербальне спілкування
- •3.1. Загальні відомості про невербальне спілкування Спілкування за допомогою мови тіла ведеться протягом тисячоліть, але предметом досліджень та уваги стало недавно.
- •3.2. Особистісний простір
- •3.3. Сигнали очей
- •3.5. Значення деяких жестів
- •Література
- •4. Ділове спілкування та форми проведення
- •4.1. Види ділового спілкування та фактори впливу
- •4.2. Рівні ділового спілкування
- •4.3. Вимоги до учасників ділового спілкування
- •4.4. Нарада
- •Питання для самоконтролю
- •5. Мотивація спілкування. Визначення інтересів сторін
- •5.1. Тактика і принципи переговорів
- •5.2. Сприйняття партнера в процесі переговорів
- •5.3. Як провести переговори
- •Література
- •6. Підготовчий етап ділового спілкування
- •Підготовка до ділової зустрічі
- •6.3. Як проводити ділові бесіди
- •6.2. Підготовка до переговорів
- •Стратегія і тактика ведення переговорів
- •Техніка мовлення. Вимоги до виступу
- •Роль запитання у спілкуванні
- •Коректні засоби спілкування, суперечки
- •Некоректні засоби суперечки
- •Чітко писати – чітко мислити
- •Література
- •8 Уміння слухати
- •Слухання в процесі спілкування
- •Слухання як активний процес
- •Нерефлексивне слухання
- •Нерефлексивне слухання підходить для проведення інтерв’ю.
- •Рефлексивне слухання
- •Як навчитись правильно слухати
- •Слухаючи, необхідно:
- •Ділова кар’єра керівника
- •Стилі управлінської діяльності
- •Як ефективно використати робочий час
- •Система планування
- •Чотири покоління управління часом
- •Матриця управління часом
- •Література
- •10 Формальні та неформальні стосунки з колегами, підлеглими, керівниками
- •Діловий протокол та організація ділових прийомів
- •Організація ділових прийомів
- •Загальна характеристика деяких видів прийомів
- •Візитні картки
- •Як бути “хорошим керівником”
- •Література
- •Виробничий конфлікт
- •Дещо про причини конфліктів
- •Моделі конфліктів
- •Література
- •Прийом на роботу
- •Проблема підбору кадрів
- •Проблеми найму на роботу з позиції керівника фірми
- •Пам’ятати про те, на яку посаду підбирається кандидат;
- •Ваше ставлення
- •Повідомте необхідну інформацію
- •Запитання
- •Про що ви хочете дізнатися?
- •На що звернути увагу
- •Висновок
- •Питання, які найчастіше ставляться кандидатами на роботу роботодавцю
- •Закордонний досвід
- •Література
- •Якщо поряд телефон
- •Значення телефону в житті людини
- •Особливості телефонної розмови
- •Дещо про мобільний телефон
- •Література
- •Службовий етикет. Моральні принципи та засади
- •Професійна етика. Норми професійних ділових відносин Найвища суспільна й особистісна цінність моралі полягає в її загальнолюдяності.
- •Авторитет особистості
- •Особливості розумової праці керівника
- •Проблема здоров’я керівника
- •Стрес: фактори, що його викликають, профілактика
- •Профілактика стресів
- •Література
- •Діловий одяг
- •Дещо про одяг
- •Одяг для чоловіків
- •Одяг для жінок
- •Література
- •Особливості міжнародного спілкування
- •Офіційна мова
- •Основні управлінські культури: характерні риси та їх особливості
- •Особливості спілкування з іноземцями
- •Характеристика стилів спілкування
- •Література
- •Додаткова література
- •Додатки
- •Прочитай і задумайся...
- •Додаток 2 Завдання та вправи
- •Тести Тестова методика: “Чи є у вас здібності стати керівником”
- •Інтерпретація результатів
- •Тестова методика “Чи вмієте ви слухати?”
- •Тестова методика: “Чи володієте ви аудиторією?”
- •Правила і рекомендації Типологія сучасних американських менеджерів
- •Типові помилки менеджера
- •Фактори ефективної взаємодії керівника з підлеглим
- •Кодекс поведінки по відношення до підлеглих
- •Як стати оратором: поради керівнику
- •Способи регуляції психічних станів. Дихальні вправи
- •Умови ефективного ділового спілкування
Авторитет особистості
Авторитет – це соціальна роль, з якою пов’язані відповідні співробітників: високий рівень управлінських рішень, вміння вирішувати виробничі проблеми та конфлікти, адекватне прогнозування тощо.
Авторитет – це також психологічний стан особистості, що виконує цю роль. Він складається з усвідомлення своїх можливостей і компетенції, розуміння того, чого чекають від нього інші, визнання своїх прав і привілегій. Тому ріст авторитету керівником розцінюється як особиста перемога, а його втрата – як трагедія.
У зв’язку з цим необхідно розглядати дві сторони авторитету – авторитет посади (тобто відповідний рівень обов’язків, відповідальності, прав, які надає і вимагає дана посада) й авторитет особистості, який характеризується відповідним рівнем ділових і організаційних умінь та здібностей, морально-психологічних рис та принципів.
В ідеальному випадку авторитет особистості перевищує авторитет посади. Добре, коли вони співпадають, тоді керівника характеризують як відповідальну особистість, яка добре знає коло своїх обов’язків і не зловживає своїми правами.
Авторитет проявляється та підтримується у виявленні поваги, врахуванні думки, в хороших результатах роботи, симпатії із сторони співробітників.
Але авторитет особистості може бути нижчим ніж авторитет посади, іншими словами, працівник не відповідає займаній посаді, вимогам.
Внутрішньо це виявляється у блокуванні інформації, що викликає сумнів в особистому авторитеті (небажання помічати негативні явища, за які керівник несе відповідальність, перебільшення досягнень, неадекватна реакція на критику). Також це проявляється у прагненні уникнути таких ситуацій, в яких могла б виявитися особиста некомпетентність.
Зовні в організації це виявляється у прояві неповаги зі сторони співробітників, особливостях кадрової політики, у погіршенні морально-психологічного клімату в підрозділі, ставленні працівників до своїх обов’язків.
Це логічні наслідки ситуації, в якій постійно йде пошук “винних”, а висунуті ідеї, пропозиції оцінюються тим, наскільки вони відповідають думці “авторитету”.
У зв’язку з цим виникає проблема організації робочого місця та режиму роботи керівника.
Особливості розумової праці керівника
Особливість роботи керівника полягає у тому, що йому необхідно постійно спілкуватися з людьми і працювати з інформацією. Таке інформаційне навантаження може призвести до цейтноту, нервувань, тобто стресів.
В екстремальних умовах людина може виявити максимум хоробрості та кмітливості. Але якщо такі умови супроводжують її кожного дня, то працездатність різко знижується, швидко настає втомлюваність.
Частий стрес призводить до того, що в організмі страждає найслабша ланка: підвищений артеріальний тиск перетворюється на гіпертонію, порушення в роботі серцевого м’яза викликають інфаркт.
Охорона праці пов’язана не тільки з професійними умовами (шкідливі речовини, висота, вібрація тощо). Охорони потребує і розумова, в тому числі та управлінська праця.
Організм – це дуже тонкий механізм і потребує культури відносин, професіоналізму. Про неприйнятні умови, перевтому він повідомляє головним болем, відсутністю апетиту, безсонням та іншими ознаками.
Талант керівника ніколи не розповсюджується на всі щаблі управлінської культури. Не поспішайте на вищу посаду, можливо, то буде недосяжний рівень вашої компетентності.
Кабінет – робоче місце не тільки господаря, і всіх, хто з ним зустрічається.
Існують санітарні норми для приміщень. Необхідний рівень для продуктивної творчої праці – 30 дБ, рутинна розумова праця допускається не більше як при 40 дБ. Як свідчать вибіркові дослідження, шум у багатьох адміністративних приміщеннях перевищує допустимий рівень. Тому дверна оббивка, подвійні двері та віконні рами, звукоізоляційні перегородки – це не розкіш, а необхідність.
Не тільки звуки, а й колір має психологічний вплив на людину, її самопочуття, працездатність. Знання властивостей кольору, вміле їх поєднання в адміністративних приміщеннях підвищує працездатність, понижує втомлюваність і роздратованість.
Одна із актуальних проблем сьогодні – оцінка режиму управлінської (розумової) праці з інформаційних позицій.
У голові людини міститься 15 млрд. нервових клітин-нейронів. Їх робота організована так, що одні клітини працюють, інші – відпочивають. Наприклад, перед вами стоїть актуально-професійна проблема. Частина нервових клітин мобілізується, будується локальна ієрархічна структура – цільовий ансамбль, розподіляються функції, підключається енергія. Через деякий час підключається енергія та налагоджується нормальна робота. Клітини мозку працюють. Ви приходите додому і налаштовуєтесь на іншу проблему. Попередня ніби забувається, йде мобілізація інших нервових клітин, збирається повний ансамбль, який отримує основну енергетичну підтримку. Наступного деня, прийшовши на роботу, ви знаходите “професійний” ансамбль цілим і збереженим, клітини відпочили і після деякої настройки починають працювати. Якщо ж до справи не повертатися кілька днів, то необхідно більше часу на настройку, аж до повної мобілізації. Суть приказки “понеділок – день тяжкий” полягає в тому, що чим довша перерва, тим більше часу необхідно на настройку.
Інша приказка каже: “Відпочинок – це зміна діяльності”. Коли підключено кілька ансамблів нервових клітин, необхідно вміти вчасно переключатися.
Якщо побудовано багато ансамблів і переключення є частими та раптовими з дефіцитом часу на настройку, то виникає невроз.
Все, що людина бачить, вона поєднує з тим, що чує і про що думає – так здійснюється інформаційний синтез. Якщо ж інформація надходить несвоєчасно, дуже швидко чи у великому об’ємі – синтез не виникає, а виникає інформаційний шум, який призводить до втрати інформації, ускладнює прийом і опрацювання нової інформації.
До нервового напруження, а при частому повторенні – до неврозів призводить також інформаційна диверсія (високий рівень шуму, що заважає зосередитись; нав’язування інформації, яка вас не цікавить; музика чи шум під час відпочинку).
Об’єм інформації і коло людей, з якими керівник повинен мати справу, розширюються в міру того, як він піднімається по східцях посадової драбини.
Як стверджують гігієністи, без втрат для свого здоров’я одна людина в змозі регулювати зв’язки не більше, ніж на 3–4 ступенях адміністративної системи (на кожній з яких по 5–7 безпосередніх підлеглих).
Мозок працює не менше 16 годин на добу. Тільки під час сну, коли один ансамбль нервових клітин не переключається на інший, центральна нервова система відпочиває.
Безсоння – ознака порушення інформаційного режиму, ефективніше з нею боротися не з допомогою ліків, а виправленням свого інформаційного режиму.
Рекомендується починати день творчою роботою, а закінчувати – рутинною, монотонною, адже найрозумніші думки приходять частіше за все зранку (“Ранок вечора мудріший”), при умові, що можна не поспішати, зібратися з думками.
Необхідно зробити так, щоб людина керувала своїми справами, а не навпаки. Володіючи такою культурою управління, можна багато і продуктивно працювати, менше стомлюватися, не хворіти професійними захворюваннями.
