11. Анализ материальных потоков

8.4.1. Для проведения анализа материальных потоков (МП) должны быть собраны следующие данные:

• количество получаемых и сдаваемых каждым подразделением деталей, узлов и т. д.;

• Средства транспортировки;

• средства и форма складирования;

• периодичность и время сдачи;

• точки учета движения продукции;

• Общая схема материальных потоков (изображается в виде матрицы «поставщики-потребители»).

8.4.2 Охарактеризовать потоки отдельно по каждому подразделению. Указать для каждого МП:

• 1- наименование потока (запчасти, сборка материалов, комплектация…);

• 2- номера или шифр деталей, узлов, материалов;

• 3- кол-во сдаваемых за сутки;

• 4- потребитель

• 5- периодичность и время сдачи (установленное и фактическое)

• 6- средства транспортировки

• 7- форма и место складирования

• 8- форма учета

8.4.3. Провести анализ по результатам п. 8.4.2. Особое внимание уделить тем МП, для которых не установлен регламент сдачи (5). Определить возможность и необходимость установки такого регламента.

Сравнивая 5 и 6, можно определить, как фактически выдерживается установленный регламент. По 7 и 8 определяются новые пути совершенствования транспортных средств, складирования и т.п. По данным 9 анализируется увязка материальных и информационных потоков: анализируются точки и формы учета движения деталей, узлов, материалов, выявляются их + и – (полнота и достоверность учета)

8.4.4. По результатам анализа указать наименования, по которым принято решение об изменении каких-либо характеристик, с обоснованием принятых решений.

8.4.5. Графическое изображение МП — матричная схема (строки — подразделения-потребители, столбцы — подразделения-поставщики). Направления МП указываются стрелками (с указанием передаваемых деталей, узлов)

Для графического изображения материальных потоков можно использовать IDEF0.

8. Анализ информационных потоков

Анализ должен способствовать:

а) уточнению применяемой терминологии и обеспечению смыслового единства информации;

б) улучшению структуры документов в результате исключения дублируемых значений;

в) определению объема формируемой и используемой информации для принятия решений о способах автоматизированной обработки данных;

г) разработке схемы документооборота предприятия;

д) разработке модели информационных связей.

8.3.1. В случае применения типовых проектных решений или частичном использовании проектно-технологической документации, разработанной для АСУП другого предприятия, анализ информации обеспечивает возможность сопоставления существующих на предприятии документов с применяемыми в используемых проектных решениях. При таком сопоставлении решаются вопросы дополнения или изъятия отдельных показателей и документов, изменения информационных связей в техническом проекте АСУП или в системе документооборота предприятия.

8.3.2. При анализе потоков и состава документированной информации на предприятии предусматривается выполнение работ в два этапа:

1-й этап. Подготовительные работы. Проводятся работы по изучению и упорядочению документов и содержащейся в них информации, по классификации и описанию характеристик документов и показателей.

2-й этап. Анализ информационной базы предприятия, разработка рекомендаций для технического проектирования АСУП. Проводится анализ применяемой на предприятии документированной информации и разрабатываются рекомендации по устранению бесполезной ее избыточности и рационализации информационных связей и структуры документов.

Анализ потоков и состава информации в зависимости от целей и сроков может быть проведен в сокращенном объеме, без составления схем документооборота, информационных связей и определения объемов информации.