18. Проектирование классификаторов

Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.

Схема процесса разработки классификатора:

В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная.

При использовании иерархического метода классификации происходит "последовательное разделение множества объектов на подчиненные, зависимые классификационные группировки". Характерными особенностями иерархической системы являются:

• возможность использования неограниченного количества признаков классификации ;

• соподчиненность признаков классификации.

Плюсы: имеют неограниченную емкость.

Минусы: жесткость классификационной схемы.

Многоаспектная система — это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существуют два типа многоаспектных систем: Фасет — это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок. Дескриптор — ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта к классу, группе и т.д.

Под фасетным методом классификации понимается "параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки.

К преимуществам данной системы следует отнести большую емкость системы и высокую степень гибкости.

К недостаткам, характерным для данной системы, можно отнести сложность структуры и низкую степень заполненности системы.

В современных классификационных схемах часто одновременно используются оба метода классификации. Это снижает влияние недостатков методов классификации и расширяет возможность использования классификаторов в информационном обеспечении управления.

20. Понятие реквизит и документ

Документ – определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой. Документ рассматривается как специальный знак экономического языка, имеющий единство формы, содержания и материаль­ного носителя и обладающий следующими свойствами: полифункциональности; наличия юридической силы.

Система документации – это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управле­ния экономическим объектом. Отличительной особенностью си­стемы экономической документации является большое разнооб­разие видов документов, которые можно классифицировать по следующим признакам: по степени официальности ; по отражаемой стадии воспроизводства; по уровню управления ; по принадлежности к определенной функции управления; по отношению к экономической системе; по отношению к ЭИС; по отношению к задаче; по способу заполнения; по способу чтения и обработки; по периодичности; по срочности.

Реквизит – сведения, которые должны содержаться в документе для признания его действительным. Каждый реквизит должен находиться в строго определенном месте. Реквизиты бывают обязательные и дополнительные. К обязательным относятся: название документа; дата и место составления документа; название и адрес предприятия, основание для составления документа; подписи уполномоченных лиц; печати и тд. Неполнота реквизитов влечет за собой недействительность или оспоримость документа.

Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей количественную характеристику некоторого процесса предметной области — реквизит-основание вместе с однозначно определяющими его качество реквизитами-признаками.

Реквизит-признак отражает качественную сторону показателя и служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д. Выражает, как правило, качественное свойство сущности и характеризует обстоятельства, при которых протекал процесс и были получены те или иные числа.

Множество реквизитов-признаков по степени формализации делится на два подмножества:

Справочные реквизиты-признаки, как правило, наименования предназначены для понимания показателя пользователем-экономистом;

Группировочные реквизиты-признаки - это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.

Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и др.