20. Проектирование выходных документов

Так как результативный документ используется для осуществления процессов управления, то он должен отвечать следующим требованиям: полнота информации; количество результативных показателей должно соответствовать количеству группировочных признаков; своевременность предоставления информации управленческому персоналу; достоверность представляемой информации; хорошая читаемость; отсутствие показателей, рассчитываемых вручную.

Можно выделить следующие принципы построения результативных документов: выделение трех зон в документе; разделение реквизитов на однозначные, т. е. имеющие одно значение, а документ, и многозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе; выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вторую зону документа, и размещение этих реквизитов в порядке убывания старшинствa; выделение реквизитов-оснований и размещение их в последовательности противоположной той, в каком выстраиваются группировочные реквизиты по которым рассчитываются итоги; если документ не размещается на одном стандартном листе, то выполнение разрыва строк и переноса оставшихся строк документа второй зоны вместе с реквизитами третьей зоны на другой лист, сохраняя размеры листов стандартными.

Построение результативных документов должно выполняться в следующей последовательности:

1. Определение полного реквизитного состава документов.

2. Классификация реквизитов-признаков: на справочные и группировочные; реквизитов-оснований — на первичные и результатные, а результатных оснований — по степеням итогов.

3. Выбор формы документа.

4. Размещение реквизитов в форме согласно их логической соподчиненности.

5. Подсчет длины строки в табличной зоне с учетом пробелов между реквизитами и разделительных линий граф по формуле

Если длина строки документа, т.е. его ширина больше ширины каретки печатающего устройства, то проведение перегруппировки реквизитов таблицы осуществляется: либо методом выноса итоговых колонок в итоговые строки; либо переносом не уместившихся в листе колонок на новый лист с продолжением нумерации колонок.

23. Понятие модели, классификация

Модель - это искусственно созданный объект, дающий упрощенное представление о реальном объекте, процессе или явлении, отражающий существенные стороны изучаемого объекта с точки зрения цели моделирования. Моделирование - это построение моделей, предназначенных для изучения и исследования объектов, процессов или явлений.

Объект, для которого создается модель, называют оригиналом или прототипом.

Признаки, по которым классифицируются модели:

По целям использования выделяются модели учебные, опытные, имитационные, игровые, научно-технические.

По области знаний выделяются модели биологические, экономические, исторические, социологические и т.д.

По фактору времени разделяются модели динамические и статические. Статическая модель отражает строение и параметры объекта, поэтому ее называют также структурной. Динамическая модель отражает процесс функционирования объекта или изменения и развития процесса во времени.

По способу представления. Любая модель имеет конкретный вид, форму или способ представления, она всегда из чего-то и как-то сделана или представлена и описана. В этом классе, прежде всего, модели рассматриваются как материальные и нематериальные.

     Материальные модели - это материальные копии объектов моделирования (глобус). Нематериальное моделирование использует теоретический метод познания. По-другому его называют, абстрактным, идеальным. Абстрактные модели, в свою очередь, делятся на воображаемые и информационные.

Воображаемое (мысленное или интуитивное) моделирование - это мысленное представление об объекте. Такие модели формируются в воображении человека и сопутствуют его сознательной деятельности.

Информационная модель - это совокупность информации об объекте, описывающая свойства и состояние объекта, процесса или явления, а также связи и отношения с окружающим миром.

Модели информационных систем:

Модель содержит конкретные данные, определяющие характеристики системы. Эти данные используются как некоторое представление реальной системы в целях ее концептуального осмысления, описания процессов обмена информацией с этой системой, понимания того, как система работает с точки зрения конечных пользователей.

Классификация:

формальные и неформальные; количественные; описательные.

Примеры качественных и описательных:

• текстовые, использующие либо одну из формальных грамматик, либо обычный текст;

• визуальные модели, представляемые в виде диаграмм с определенной нотацией.

Примеры количественных:

• математические модели, которые могут быть описаны системами уравнений;

• динамические исполняемые модели, которые строятся с использованием специализированных программных или программно-технических средств и позволяют исследовать поведение описываемых ими объектов в различных внешних условиях.