5. Последовательность этапов проектирования ис

Стадия 1. Формирование требований к ИС.

На начальной стадии проектирования выделяют следующие этапы работ:

•обследование объекта и обоснование необходимости создания ИС;

•формирование требований пользователей к ИС;

•оформление отчета о выполненной работе и тактико- технического задания на разработку.

Стадия 2. Разработка концепции ИС.

•изучение объекта автоматизации;

•проведение необходимых научно-исследовательских работ;

•разработка вариантов концепции ИС, удовлетворяющих требованиям пользователей;

•оформление отчета и утверждение концепции.

Стадия 3. Техническое задание.

•разработка и утверждение технического задания на создание ИС.

Стадия 4. Эскизный проект.

•разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям;

•разработка эскизной документации на ИС и ее части.

Стадия 5. Технический проект.

•разработка проектных решений по системе и ее частям;

•разработка документации на ИС и ее части;

•разработка и оформление документации на поставку комплектующих изделий;

•разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта.

Стадия 6. Рабочая документация.

•разработка рабочей документации на ИС и ее части;

•разработка и адаптация программ.

Стадия 7. Ввод в действие.

•подготовка объекта автоматизации;

•подготовка персонала;

•комплектация ИС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями);

•строительно-монтажные работы;

•пусконаладочные работы;

•проведение предварительных испытаний ;

•проведение опытной эксплуатации ;

•проведение приемочных испытаний.

Стадия 8. Сопровождение ИС.

•выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами;

•послегарантийное обслуживание.

6. Схема классификации методов сбора материалов обследования

При выборе метода следует учитывать следующие критерии:

• степень личного участия проектировщика в сборе материала;

• временные, трудовые и стоимостные затраты на получение сведений в подразделениях.

Проектировщику необходимо знать и в каждом конкретном случае применять наиболее экономичный, обеспечивающий нужную полноту сведений метод сбора материалов обследования.

7. Анализ организационной и функциональной структуры объекта автоматизации

Анализ организационной структуры

8.1.1. Для проведения анализа организационной структуры предприятия необходимо иметь данные о характере и масштабах его производства в целом и отдельных подразделений.

8.1.2. Анализ организационной структуры необходимо проводить одновременно с анализом функциональной структуры.

8.1.3. При анализе необходимо выявить число ступеней иерархии управления.

8.1.4. В процессе анализа необходимо широко использовать различного рода нормативы и рекомендации по структуре управления, численности работающих и т.д., разработанные различными организациями, в первую очередь НИИ Труда.

8.1.5. Результаты анализа оформляются в виде текстового материала и протокола, в котором указываются все выявленные в процессе анализа недостатки существующей организационной структуры и намечены пути их устранения. Все предлагаемые усовершенствования организационной структуры должны быть обоснованы и согласованы с руководством предприятия или его подразделений.

Анализ функциональной структуры

Для проведения анализа функциональной структуры необходимо иметь следующие данные:

а) перечень, порядок и периодичность выполнения работ по каждому подразделению и отдельным должностным лицам;

б) количество занятых людей при выполнении функций управления, их образование, должностные оклады;

в) время, затрачиваемое работниками на выполнение отдельных работ;

г) существующие технические средства, применяемые на предприятии для выполнения различных функций и отдельных работ;

д) имеющиеся на предприятии должностные инструкции и различного рода положения о правах и обязанностях подразделений и должностных лиц.

Для получения более полных данных о функциях, выполняемых каждым работником оперативного управления, и определения их загруженности производится опрос работников. Также собираются имеющиеся должностные инструкции и положения о правах и обязанностях отдельных подразделений и должностных лиц.

В процессе анализа выявляются недостатки существующей функциональной структуры и вырабатываются конкретные рекомендации по совершенствованию ее. В первую очередь необходимо проанализировать и определить выполняемые функции и работы, не свойственные тем или иным подразделениям или отдельным работникам, определить перечень работ, которые целесообразно передать другим работникам, в том числе и нижеоплачиваемым.

При рассмотрении имеющихся должностных инструкций и положений делаются выводы о том, все ли подразделения и отдельные работники имеют их и соответствуют ли фактически выполняемые функции установленным.

Результаты анализа и полученные выводы оформляются в виде текстового материала с приложением всех необходимых таблиц.

В описании указываются все выявленные недостатки функциональной структуры с соответствующими обоснованиями их и пояснениями, даются направления и рекомендации по устранению выявленных недостатков, перечисляются все предлагаемые изменения функциональной структуры (по изменению прав и обязанностей отдельных работников, по перераспределению функций и т. д.), выводы и рекомендации, причем они должны учитывать результаты анализа других элементов системы управления, в том числе анализ потоков и состава информации.