Информационные системы менеджмента - Бажин И.И

пах инвестиционного плана и диаграмма GANTT;

•в нижней - панель информации о текущем этапе, который выделен в таблице этапов маркером черного цвета.

При запуске инвестиционного плана активной (рабочей) является верхняя

часть. На ней расположен фокус - вертикальная полоса синего цвета (отобра­ жается на левой границе окна). Для переключения фокуса между верхней и ниж­ ней областями следует установить курсор мыши в область, которую необходимо сделать активной, и щелкнуть левой кнопкой.

Работу с инвестиционным планом можно начать:

•с построения диаграммы PERT;

•с построения диаграммы GANTT.

Все операции по созданию, удалению, редактированию этапов, созданию сетево­ го графика, а также работы с объектами осуществляются в следующих разделах: добавление этапа; редактирование этапа; удаление этапа; установление связей между этапами; формирование объекта; редактирование объекта; удаление объекта.

1.2.2. Пиктографическое меню (строка пиктограмм) состоит из кнопок, на которых изображены пиктограммы. С каждой кнопкой связана некоторая опера­ ция, смысловое значение которой и передают пиктограммы. Для доступа к кноп­ кам пиктографического меню используется манипулятор мышь.

Ниже рассмотрены все кнопки пиктографического меню и действия, вызываемые при нажатии кнопки мыши на каждую из них.

Функция

Окончание работы с инвестиционным планом и выход. При этом происходит расчет выходных параметров инвестиционного плана.

Сохранение плана для текущего проекта. Производится запись всей введенной информации о стадиях инвестиционного плана на диск.

Печать диаграммы GANTT.

Импортирование данных из MS Project 3.0 и Time Line.

Экспортирование данных из инвестиционного плана в MS Project 3.0 и Time Line.

Перерасчет затрат на каждый из этапов. При изменении временных характеристик этапов (дат начала, окончания или длительности) возни­ кает необходимость перерасчета затрат на этапы. При этом инвести­ ционные затраты в каждой стадии проекта автоматически корректиру­ ются с учетом инфляции и расчетной даты платежа.

цццыв1

Пересчет: месяц проекта / дата. Пересчет предоставляет пользова­

ктелю дополнительное удобство.

-Удаление текущего этапа. Аналогичную операцию можно произвести при помощи клавиши <DEL> при активной верхней части основного ок­ на инвестиционного плана.

-Добавление нового этапа. При этом появляется диалоговое окно Этап проекта, в котором пользователь заносит всю необходимую информа­ цию об этапе инвестиционного проекта. Аналогичную операцию можно произвести при помощи клавиши <INS> при активной верхней части ос­ новного окна инвестиционного плана.

-Добавление продукта (этапа Производство). Аналогичную операцию можно произвести при помощи кнопок <Ctrl+N> при активной верхней части основного окна Инвестиционный план.

- Вызов окна для изменения информации о текущем этапе. Появляется окно Этап проекта, где пользователь имеет возможность отредакти­ ровать сведения о текущем этапе. Аналогичную операцию можно произ­ вести при помощи клавиши <ENTER> при активной верхней части осно­ вного окна инвестиционного плана.

- Вызов окна для агрегирования этапов в объекты. Появляется окно Спи­ сок объектов. Здесь можно создать новый актив, удалить или отредак­ тировать существующий.

шPWP

- Вызов диаграммы PERT. Диаграмма PERT удобна при создании этапов и установлении связей между ними. Пользователь имеет возможность производить эти действия с помощью манипулятора мышь.

0' - Увеличение масштаба по времени в диаграмме GANTT.

©' - Уменьшение масштаба по времени в диаграмме GANTT.

1.2.3. Таблица информации об этапах. Располагается в левой части ос­ новного окна инвестиционного плана. В таблице перечисляются все этапы инве­ стиционного плана и основные сведения о них.

пользователю изменять их.

Диаграмма отображается в правой части основного окна инвестиционного плана. Структура диаграммы GANTT представлена на рис.8.4. Шкала времени отобра­ жает масштаб просмотра диаграммы. Изменение масштаба по времени произво­

дится при помощи кнопок ay (увеличение масштаба для просмотра по квар-

талам) и 0*1 ского меню.

Размеры окна диаграммы GANTT изменяются с помощью мыши, для чего необходимо установить ее курсор на левую или нижнюю границы окна (курсор принимает вид двусторонней стрелки) и, при нажатой левой кнопке мыши, пере­ мещать границу в нужном направлении. Все изменения, вносимые в диаграмму, автоматически отображаются в таблице этапов и диаграмме PERT.

Текущий этап на диаграмме GANTT выделяется белой полосой внутри столбца диаграммы - фокусом. В поле диаграммы GANTT удобно работать мы­ шью для изменения временных характеристик этапов.

Для этого нужно:

1.Установить курсор мыши к правому краю столбца этапа (курсор при этом при­ нимает вид стрелки - * ).

2.Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переме­ щать (тянуть) край столбца в нужном направлении. При этом справа от курсора мыши изображается дата окончания этапа. Длительность этапа ограничена од­ ним годом.

3.При достижении нужной длительности отпустить левую кнопку мыши.

Чтобы изменить информацию об этапе, необходимо:

1.Установить курсор мыши на поле столбца этапа (курсор при этом принимает

форму двусторонней стрелки - *°*).

2. Два раза щелкнуть левой кнопкой мыши.

Появляется окно Этап проекта, где пользователь имеет возможность отре­ дактировать сведения о текущем этапе. Аналогичную операцию можно произве­ сти при помощи клавиши <ENTER> при активной верхней части основного окна

Диаграмма PERT (рис.8.5) используется для определения последовательно­ сти этапов инвестирования. Работу над инвестиционным планом удобно начать с заполнения диаграммы PERT, создав ряд этапов в ней и установив связи между ними.

Ф р а г м е н т д и а г р а м м ы P E R T

Рис.8.5.

Все связи, установленные в диаграмме PERT, отображаются в таблице эта­ пов и диаграмме GANTT. Текущий этап на диаграмме PERT выделяется черной рамкой внутри прямоугольника - фокусом.

Работу с диаграммой PERT (или ее просмотр) можно совместить с работой в диаграмме GANTT, изменив размеры окна соответствующим образом. Размеры окна диаграммы PERT изменяются мышью, для чего необходимо установить ее курсор на правую или нижнюю границы окна (курсор принимает вид двусторон­ ней стрелки) и при нажатой левой кнопке мыши перемещать границу в нужном направлении.

В поле диаграммы PERT удобно работать мышью для создания, редактиро­ вания этапов и установления связей между ними.

Чтобы добавить этап в диаграмме PERT, необходимо:

1.Установить курсор мыши на свободное место поля диаграммы PERT.

2.Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переме­ щать (тянуть) курсор в произвольном направлении. При этом курсор принимает

вид маленького креста черного цвета - + , а на экране возникает увеличиваю­ щаяся в направлении его перемещения рамка черного цвета.

3. При превышении размера рамки стандартного размера прямоугольников диа­ граммы отпустить левую кнопку мыши. После этого на экране возникает новый прямоугольник со следующим номером - этап, и он становится активным: внутри прямоугольника возникает черная рамка - фокус этапа.

Чтобы установить связь между этапами в диаграмме PERT, нужно:

1. Установить курсор мыши внутри прямоугольника, который отображает

предшествующий этап. При этом курсор мыши принимает вид креста - ^ .

2. Нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее в нажатом состоянии, переме­ щать курсор в прямоугольник, символизирующий последующий этап. 3.Отпустить кнопку мыши при достижении желаемого последующего этапа.

Чтобы разорвать связь между этапами в диаграмме PERT :

1. Необходимо повторить операцию установления связи между этапами. Систе­ ма предупредит о повторном соединении этапов, которое ведет к разрыву преж­ ней связи.

Для улучшения наглядности диаграммы PERT пользователю предоставляется возможность перемещения отдельных прямоугольников (этапов) по полю диа­ граммы.

Чтобы переместить этап в новое положение в диаграмме PERT :

1. Установить курсор мыши на границу перемещаемого прямоугольника. При этом курсор принимает вид снежинки - + .

2.Нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее в нажатом состоянии, перемес­ тить прямоугольник в любую часть поля.

3.Отпустить кнопку мыши при нахождении желаемого положения.

Чтобы изменить информацию об этапе в диаграмме PERT :

1.Установить курсор мыши внутрь прямоугольника желаемого этапа.

2.Два раза щелкнуть левой кнопкой мыши. Появляется окно Этап проекта, где пользователь имеет возможность отредактировать сведения о текущем этапе. Аналогичную операцию можно произвести при помощи клавиши <ENTER> при активной верхней части основного окна инвестиционного плана или при активи­

зации кнопки пиктографического меню.

Примечание. Эту же операцию можно произвести с помощью клавиши

<ENTER>

Выход из диаграммы PERT происходит при повторной активизации кнопки ее вы­ зова.

В инвестиционном плане используются панели диалога - специальный тип окна для отображения и ввода информации. Они вызываются при активиза­ ции кнопок пиктографического меню или при помощи клавиатуры.

1.2.6. Панель информации о текущем этапе. Панель информации о теку­ щем этапе располагается в нижней части основного окна инвестиционного плана. В ней отображается информация о текущем этапе (в таблице этапов он выделен маркером черного цвета).

зи этапов со списком стадий инвестиционного плана. Здесь следует выбрать предшествующую стадию, указать тип связи с текущим этапом и сдвиг во време­

ни (lag). После этого нажать клавишу ENTER или кнопку для отказа - кла­

вишу ESC или кнопку

Чтобы удалить предшествующую стадию:

Необходимо нажать кнопку 12

Чтобы отредактировать связку этапов:

Необходимо установить курсор на предшествующую стадию в списке и два раза щелкнуть левой кнопкой мыши. Появляется диалоговое окошко установления связи этапов, в котором можно изменить тип связи и сдвиг во времени (lag). По­ сле этого нажать клавишу ENTER, для отказа - клавишу ESC.

Сделанные изменения в связке этапов отображаются в диаграммах GANTT и PERT.

1.2.7. Работа с этапами

Диалог Этап проекта. Диалог Этап проекта активизируется для текущего этапа при нажатии клавиши <ENTER> (при активной верхней области основного окна)

В диалоге Этап проекта вводится изначальная информация об этапе. Он содер­ жит следующие поля :

Диалог Ресурсы. Диалог Ресурсы активизируется при. нажатии на кнопку Ре­ сурсы диалога Этап проекта. В диалоге Ресурсы вводятся затраты на созда­ ние или приобретение основных фондов. Он содержит следующие поля:

Диалог Инфляция. Диалог Инфляция активизируется при нажатии на кнопку Инфляция диалога Ресурсы. Здесь вводятся значения коэффициентов годовой инфляции для каждого года проекта, вплоть до десятого, по текущей выбранной валюте в диалоге Ресурсы. Он содержит следующие поля :

Для упрощения заполнения полей % инфляции для всех лет проекта преду­ смотрена возможность вводить инфляцию сразу для нескольких лет с указанием

430 Часть 2. Практика новых технологий менеджмента

тенденции ее изменения. Это осуществляется таким образом:

1.Ввести значение коэффициента годовой инфляции для первого года интере­ сующего пользователя периода.

2. В нижней части окна указать тенденцию изменения инфляции (поле % в год) и тот период, на который она распространяется (поля с ... по ... год).

3. Нажать кнопку Пересчитать.

После выполнения указанных действий поля % инфляции, соответствую­ щие указанным годам, будут заполнены значениями коэффициентов инфляции, полученными из первого года указанного периода с учетом тенденции измене­ ния.

Диалог Налог на ресурс. Диалог Налог на ресурс активизируется при нажатии на кнопку Налоги диалога Ресурсы. В диалоге Налог на ресурс вводится зна­ чение налога на текущий ресурс (выбранный в списке ресурсов текущего этапа) для текущей выбранной валюты в диалоге Ресурсы. Он содержит следующие поля :

1.2.8. Работа с объектами.

Диалог Список объектов. Активизируется при щелчке мышью на кнопке пикто­

графического меню или при нажатии комбинации клавиш <Ctrl+0> при активной верхней области основного окна. В диалоге Список объектов отобра­ жается информация об объектах. Он содержит следующие поля :

Диалог Формирование объекта. Сформировать новый объект можно, исполь­ зуя клавишу Добавить... диалога Список объектов. После этого появляется диалог Формирование объекта, где, собственно, объект и формируется.

Сформированный объект отображается в информационном поле Объект диало­ га Этап проекта для этапов, образующих его.