Время, продолжительность и регулярность контроля в определяющей степени зависят от исполняемых задач и поставленной цели. В этой связи следует различать:

контроль процесса и осуществляемой деятельности;

5.2. Контроль процесса

Регулярно через равные промежутки времени проверяйте свои планы и организацию труда.

Постоянно в течение дня задавайте себе, например такие вопросы:

—выполняете ли Вы действительно необходимые задачи?

—подходите ли Вы к предстоящей деятельности в соответствии с ее приоритетностью?

—справляетесь ли Вы с запланированными задачами в установленное время?

—перепоручаете ли Вы в достаточном объеме дела, в том числе и срочные?

—собираете ли Вы в единый блок небольшие дела, телефонные разговоры и т. п.?

—используете ли Вы все другие возможности рационализации и разгрузки?

—ведете ли борьбу с «помехами» и «поглотителями времени»?

Регулярно анализируйте свою деятельность и свое время и составляйте листок дневных «помех», чтобы контролировать и совершенствовать свою рабочую методику (см. формуляры в начальной главе).

Полученный в результате этого опыт поможет Вам выявить «поглотителей времени», вредные привычки (длительные телефонные разговоры, ненужную отчетность, лишние или слишком продолжительные совещания, неприятные отвлечения от работы, слишком большой объем представительской деятельности, неверные приоритеты, недостаточное делегирование дел) и принять соответствующие контрмеры.

Для подобных письменных протоколов нет альтернативы. Уже сам факт сознательного записывания действует как средство самовоспитания.