если Вы не сможете выполнить весь свой план на день, это не трагедия. К концу дня будут по крайней мере завершены важнейшие дела, прежде чем Вы потратите время на задачи меньшей важности. Ключ к успеху в том, чтобы ежедневно делать следующее: перепроверяйте относительную значимость предстоящих задач, принимайте решения о приоритетах, составьте их список, отразите его в плане дня и придерживайтесь его. Пусть это будет привычным делом каждого рабочего дня. Если Вы убедитесь в ценности этой системы, «передайте» ее дальше своим сотрудникам. Испытывайте ее столь долго, сколько сочтете нужным, а затем выпишите мне чек на сумму, которой, по Вашему мнению, эта система стоит».

Спустя несколько недель Шваб прислал Ли чек на 25 000 долларов. Позднее он сказал, что эта прослушанная им лекция была самой стоящей из всего того, что он усвоил за время своего менеджмента.

Установить приоритетность — означает принять решение о том, каким из задач следует придавать первостепенное, второстепенное и т. д. значение.

Определение приоритетности — это настолько само собой разумеющееся дело, что часто выполняется не систематически и даже неосознанно.

Отсюда следует:

Сознательно устанавливайте однозначные приоритеты, последовательно и системно выполняйте задачи, включенные в план, в соответствии с их очередностью!

Преимущества работы по приоритетам

Благодаря регулярному составлению «табели о рангах» предстоящих задач Вы сможете:

—работать только над действительно важными и необходимыми задачами;

—решать вопросы в соответствии с их неотложностью;

—концентрироваться на выполнении только одной задачи;

—более целеустремленно приступать к делу и укладываться в установленные сроки;

—наилучшим способом достигать поставленных целей при заданных обстоятельствах;

—исключить дела, которые могут быть выполнены другими;

—в конце планового периода (например, рабочего дня) разделаться по крайней мере с важнейшими вопросами;

—не оставлять невыполненными задачи, которые Вам действительно по силам.

Позитивные последствия:

—соблюдаются установленные сроки;

—Вы получаете большее удовлетворение от рабочего дня и результатов работы;