Поскольку никто лучше Вас не знает Ваших проблем в части организации труда, постольку Вы уже сейчас должны начать практиковать активный самоменеджмент. Прежде всего проанализируйте в тезисном порядке Ваши «поглотители» времени и найдите способы их устранить.
«Поглотитель» времени |
Возможные причины потерь времени |
Меры по устранению |
|
|
|
|
|
|
Дополните список после проработки отдельных глав.
0.4. Функции самоменеджмента («Круг правил»)
Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде ряда различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются определенной последовательности.
Подобный процесс самоменеджмента может быть представлен как своего рода «Круг правил», наглядно демонстрирующий связи между отдельными функциями самоменеджмента.
Во внешнем круге обозначены следующие шесть функций:
1.Постановка цели.
Анализ и формирование личных целей.
2.Планирование.
Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности.
3.Принятие решений.
Принятие решений по предстоящим делам.
4.Реализация и организация.
Составление распорядка дня и организация личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач.
5.Контроль.
Самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости — корректировка целей). Во внутреннем круге расположена дополняющая) функция.
6.Информация и коммуникации.
Вокруг этой функции в известной мере «вращаются» остальные функции, поскольку коммуникаций как обмен информацией необходимы во всех фазах процесса самоменеджмента.
Самоменеджмент — Круг правил.
Отдельные функции не следуют строго одна за Другой, как это представлено в нашей модели, а многообразно переплетаются. Однако дидактическое, построенное по главам изложение материала в данной книге раскрывает относящиеся к каждой из функций самоменеджмента рабочие приемы и методы, а также возможности их применения.
Техника самоменеджмента
Функция-глава |
Рабочие приемы, методы |
|
Достигаемый |
|
результат |
|||||
|
|
|
|
|
(выигрыш во времени за счет…) |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
1. |
Постановка |
Определение |
|
цели, |
Мотивация, |
устранение |
слабых |
|||
целей |
ситуационный анализ, целевые |
сторон, |
|
|
|
|
|
|||
|
|
стратегии и методы достижения |
распознавание |
преимуществ, |
||||||
|
|
успеха, формулирование цели |
концентрация |
усилий |
на |
узких |
||||
|
|
|
|
|
местах, Фиксация сроков и |
|||||
|
|
|
|
|
ближайших шагов |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
2. |
|
Годовое |
планирование, |
Подготовка |
к |
реализации |
цели, |
|||
Планирование |
месячное |
планирование, |
оптимальное |
|
распределение |
и |
||||
|
|
декадное |
планирование, |
использование |
|
времени, |
||||
|
|
планирование |
дня, принципы |
сокращение сроков исполнения |
||||||
|
|
временного менеджмента, |
метод |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
«Альпы», |
менеджмент |
с |
|
|
|
|
|
|
|
|
помощью дневника времени |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3. |
Принятие |
Установка |
приоритетов, |
Приводящая |
|
к |
|
успеху |
||
решений |
принцип Парето (соотношение |
организация |
|
|
|
труда, |
||||
|
|
80:20), АБВ -анализ, принцип |
первоочередное |
решение |
||||||
|
|
Эйзенхауэра, |
делегирование дел |
жизненно |
важных |
проблем, |
||||
|
|
(перепоручение) |
|
упорядочение |
дел |
по |
их |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Реализация и |
Распорядок |
дня, |
график |
организация |
продуктивности, |
биоритм, |
|
|
самопроявление |
|
дневной |
|
рабочий план |
|
|
5. Контроль |
Контролирование |
процесса |
|
|
работы (сравнение замысла с |
||
|
результатом), |
контролирование |
|
|
итогов |
(контролирование |
|
|
достижения |
поставленных |
|
|
целей, |
промежуточных |
|
|
результатов), |
обзор |
итогов |
|
истекшего дня (самоконтроль) |
||
|
|
|
|
6. Информация |
Рациональное |
|
чтение, |
ирациональные совещания,
коммуникация |
рациональное |
ведение |
беседы, |
|
рациональное |
использование |
|
|
телефона, рациональное ведение |
||
|
корреспонденции, |
листки- |
|
|
памятки и формуляры |
|
|
важности, избавление от «тирании» неотложности, продуктивность трудовых затрат
Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля
Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни
Быстрое чтение, лучшая организация совещаний и конференций, выделение времени для собеседований, отгораживание от возможных помех, меньше «бумажной войны»
0.5. Назначение данной книги
Будем надеяться, что Вы проделали «тест на самоменеджмент», ознакомились с альтернативами и проблемами инвентаризации времени и, возможно, «пробежали» глазами 50 вопросов анкеты «Анализ потерь времени». Результат должен быть таков:
Вы можете основательно улучшить свой самоменеджмент, если захотите!
Большая часть технических приемов и методов, которые мы предлагаем в этой книге, Вам уже известна. Новым для Вас наверняка будет компактное и систематическое их изложение. Однако проблема всех описываемых рабочих приемов в другом — в последовательном и долговременном их претворении в практику.
Чего бы не хотел автор этой книги, так это того, чтобы Вы после прочтения отложили книгу в сторону, начали работать с тем или иным методом и по прошествии некоторого времени вынуждены были констатировать, что благие намерения увязли в ежедневной суете.
Будем считать, что и Вы этого не хотите!
Если это так, то автор охотно заключил бы с Вами соглашение и контракт на использование — как производитель компьютеров, осваивающий рынок для вычислительной техники и программ своего производства. Фирма-изготовитель компьютера тоже не хочет, чтобы купленная у нее техника стояла без дела.
Если Вы не хотите заключать контракт на время чтения этой книги, то Вы подвергаетесь опасности вновь перехитрить себя, не взяв на себя ответственности за изменение (читай: улучшение) Вашей методики работы и Вашего способа ведения дел после прочтения этой книги и не попытавшись претворить в практику ее советы, а также получить негативное подтверждение вроде такого: «Не получается (опять) с этими техническими приемами и этим самоменеджментом. Я должен был сразу это предвидеть!»
Тогда Вы можете использовать эту «неудобную» книгу как Вам заблагорассудится, например в качестве украшения Вашего книжного шкафа (деньги, уплаченные за книгу, к сожалению, возврату не подлежат).
Перед вами действительно не удобная книга для чтения, а книга для работы, которая требует от Вас интенсивного сотрудничества и полной готовности к критическому разбору и изменению Вашего прежнего стиля работы и Вашей техники планирования времени. «Но овчина стоит выделки!»
Вновь задайте себе вопросы: Чего я, собственно, хотел, покупая эту книгу? Что я могу сделать, чтобы добиться этого результата?
Что я предпринимал в подобных случаях (чтение специальной литературы, посещение семинаров и др.), чтобы из всего дела (например, нового способа руководства) мало или совсем ничего не вышло? Как я сам себя при этом обманывал?
Как я себя чувствовал после этого? Что я испытывал при этом? Что бы я хотел в этот раз изменить, чтобы достичь своей цели?
Договор на использование |
Дата |
1 . Чего бы я хотел действительно добиться? (сформулировать как можно конкретнее)
2.Что я хочу для этого сделать? (время и готов затратить)
3.Когда я хочу это начать?
4.Как долго я согласен пробовать?
5.Как часто я готов работать над своим ежедневным самоменеджментом? (например, каждый день)
6.Кого бы я хотел при возможности приобщить к этому делу?
7.Как я, возможно, буду сам себя обманывать, чтобы не выполнить договор?
8.Какие можно ожидать трудности внешнего порядка? (например, «гонка» на службе)
9.Дата первого экзамена на выполнение условий контракта (через 1—2 недели)
Задайте себе при этом следующие вопросы: