Тема 8. Організаційно-методичні основи формування та функціонування системи контролінгу на підприємстві

1. Місце служби контролінгу в організаційній структурі підприємства.

Введення в організаційну структуру вітчизняних підприємств служби контролінгу є вельми новим явищем, від правильності рішення якого залежить ефективність і якість роботи цієї служби. Рішенню цієї задачі повинне передувати:

- вивчення всіх відомих типів організаційних структур; їх переваг і недоліків; доцільність упровадження системи контролінгу;

- вивчення організаційних структур західних підприємств, що успішно практикують систему контролінгу, їх критична оцінка і можливість адаптації на вітчизняних підприємствах.

Порядок представлення організаційних структур відповідає еволюційній черговості їх появи в практиці роботи підприємств. Тому початкова побудова логічних співвідношень рівнів управління і функціональних областей ґрунтувалася на використовуванні функціональних організаційних структур, найбільш повно відповідаючи цілям підприємств.

Аналіз організаційних структур, що широко функціонують в даний час на зарубіжних комерційних і промислових підприємствах, дозволяє говорити про переважну їх орієнтацію на дивізійну структуру організації, розроблену на користь крупних підприємств. Основними типами цих структур є регіональні, продуктові, а також структури, орієнтовані на покупця.

Послідовність здійснення дій при проектуванні організаційної структури представлено на рис. 21.

Організація служби контролінгу повинна формуватися так, щоб забезпечити оперативний рух інформаційних потоків від самих низових ланок (цехів) до головного відділу контролінгу. В цьому випадку виділення контролінгу як економічної служби і елементу управління підприємством буде закономірним і виправданим явищем.

Служба контролінгу органічно вбудована в загальну організаційну структуру підприємства і є великою підмогою в оптимізації цілей і виробленні альтернативних рішень по дії керівництва на інші економічні служби з метою успішного виконання кінцевих задач підприємства.

Аналізуючи організаційні структури західних підприємств з функціонуючою в них службою контролінгу, простежується певний ступінь їх самостійності щодо вибору організаційної структури. Це свідчить про відмінність підходів в рішенні даного питання на підприємствах різних країн.

Оптимальним варіантом є організація служби контролінгу як окремого підрозділу, рівноправного з бухгалтерією, плановим і фінансовим відділами.

Раціональним є такий склад служби контролінгу: начальник служби контролінгу, контролер-куратор цехів; контролер-фахівець з управлінського обліку; контролер-фахівець з інформаційних систем.

Р озподіл підприємства на сфери діяльності		Горизонтальні блоки - види діяльності, виконувані лінійними підрозділами
		Вертикальні блоки - види діяльності, виконувані штабними підрозділами
Співвідношення повноважень різних посад		Цілі менеджерів різних рівнів
		Деталізація підрозділу з метою		ефективності спеціалізації
				уникнення перевантаження керівництва
Д елегування повноважень конкретним посадовцям		Положення по функціонуванню відділів і служб
		Посадові інструкції менеджерів різних рівнів
		Посадові інструкції працівників відділів і служб

Рис. 21. Послідовність здійснення дій при проектуванні

організаційної структури