Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Vvedenie_v_spetsialnost.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
262.14 Кб
Скачать

26.Характеристики управленческой информации. Организация безопасности информации.

Управленческая информация – это часть данных, которые несут в себе новизну и полезность для принятия специалистом обоснованного решения. Основная задача информационной среды управления заключается в доведении до конкретного работника необходимой ему информации в нужное время. Всю информацию разделяют на два класса: объективную (информация, которая осуществлена в товаре) и субъективную (информация, отраженная или организованная людьми).

Информацию можно классифицировать в зависимости от характера подготавливаемого решения: по областям применения – управленческая, техническая и т. д.; функциональной направленности – планирующая, контролирующая, организующая и т. д.; времени действия – стратегическая, тактическая, оперативная; характеру разработки и реализации – рисковая, уравновешенная, импульсивная и т. д.; уровню неопределенности – низкий, средний, высокий, сверхвысокий; масштабам воздействия – общая, частная; направлению воздействия – внутренняя, внешняя. Выделяют пять основных характеристик информации. 1. Объем информации – рассматривается с двух сторон: а) как объем символьной информации – определяется количеством букв, символов и т. п.; б) как объем воспринимаемой информации – характеризует полноту информации для принятия решения. 2. Достоверность информации – это отношение набора истинной информации к общему объему полученной информации. Различают три уровня достоверности информации: абсолютная, доверительная, негативная.

3. Ценность информации – определяется снижением затрат ресурсов на принятие правильного решения. У ценности информации может быть четыре уровня: – нулевой,средний,высокий,сверхвысокий

4. Насыщенность информации – характеризуется соотношением профессиональной и фоновой информации. Профессиональная информация содержит данные в виде текста, цифр, диаграмм, таблиц, звука и т. п.

Различают три уровня насыщенной информации: высокий,нормальный,низкий 5. Открытость информации – характеризует широту использования информации. Выделяют три уровня открытости информации: – секретная,конфиденциальная,публичная

27.Закон информированности упорядоченности и его математическая формула.

Закон информированности – упорядоченности – в организационном целом не может быть больше порядка, чем информации. Упорядоченная система характеризуется наличием установленных взаимосвязей между элементами системы. Порядок модно считать полным, если известно количество и состав компонентов системы, образ действия каждого из них и системы их взаимодействий. Информация – сведения, которые снижают неопределенность системы для наблюдателя. Информация имеет объективный характер и существует независимо от создания людей, при этом наиболее сложно и одновременно наиболее отчетливо она проявляется в мышлении людей. Представление об интересующем нас объекте мы получаем на основании восприятия его различных состояний. Чем больше состояний проявляет объект, тем больше его разнообразие. Чем больше информации об объекте, тем более предсказуемо его поведение, свойства, а значит, выше упорядоченность, организованность объекта. Руководитель, зная объективный характер закона, должен создать эффективную систему документооборота в организации, активно изучать внешнюю среду. Все это способствует повышению устойчивости организации. Порядок в организации формируется путем разработки и применения системы организационных документов: - положения о структурных подразделениях, - штатное расписание, - правила внутреннего трудового распорядка, - должностная инструкция.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]