2. Управление стоимостью проекта

Состоит из:

1. Оценка стоимости – процесс определения примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.

2. Определение бюджета – процесс суммирования оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ для формирования санкционированного базового плана по стоимости.

3. Управление стоимостью – процесс мониторинга статуса проекта для корректировки бюджета проекта и внесения изменений в базовый план по стоимости.

План управления стоимостью включает:

• Степень точности (напр, до 100 000руб)

• Единицы измерения (человеко-дни, рубли)

• Правила измерения исполнения (контрольные точки, освоенный объем)

• Контрольные пороги – величина отклонения, после которой предпринимаются корректирующие действия

• Форматы отчетности

• Описание процессов управления стоимостью

2. Управление знаниями: инфраструктура, культура и технологии.

В концептуальной модели управления знаниями можно выделить три взаимосвязанные компоненты:

 инфраструктура знаний;

 культура знаний;

 технология знаний.

1. Инфраструктура знаний. Можно выделить две составляющие этой компоненты.

Первая включает существующую структуру и процессы организации,вторая отражает источники знаний.

2. Культура знаний. Компании должны обеспечить культурную среду, которая бы способствовала обмену знаниями. Создание эффективной культуры знаний включает осознание важности роли человека, как носителя знаний, и создание в человеке заинтересованности в обмене

знаниями.

3. Технология знаний. В число основных технологий, поддерживающих управление знаниями, входят:

•  исследования данных и текстов (Data Mining, Text Mining) — распознавание образов, выделение значимых закономерностей из данных, находящихся в хранилищах или входных или выходных потоках. Эти методы основываются на статистическом моделировании, нейронных сетях, генетических алгоритмах и др.;

•  системы управления документооборотом (Document management) - хранение, архивирование, индексирование, разметка и публикация документов;

•  средства для организации совместной работы (Collaboration) - сети intranet, технологии группой работы, синхронные и асинхронные конференции;

•  корпоративные порталы знаний (enterprise knowledge portal, EKP);

•  средства, поддерживающие принятие решений (Decision support) – экспертные системы, системы, поддерживающие дискуссионные группы, платформы CPM/Business Intelligence и т.д.

2. Группа процессов управления проектами в соответствии со стандартом pmBoK. Фазы проекта и их связь с группами процессов

• Пять групп процессов управления проектом – НЕ то же самое, что и фазы проекта

  • Группа процессов инициации – определяет и авторизует проект или фазу проекта

  • Группа процессов прлинирования определяет и уточняет цели и планирует действия , необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект

  • Группа процессов исполнения – объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления проектом данного прокта

  • Группа процессов мониторинга и управления – регулярно оценивает процесс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта

  • Группа завершающих процессов – формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному заключению

Фаза концепции

• Сбор исходных данных и анализ текущего состояния

• Выявление потребности в изменениях (в проекте)

• Определение проекта

  • Цели, задачи, результаты

  • Требования, ограничения,критерии

  • Участники

  • Время, ресурсы, средства

• Определение и сравнительная оценка альтернатив

• Представление предложений и их экспертиза

• Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы

Фаза разработки

• Назначение руководителя проекта и формирование команды

• Установление деловых контактов, изучение целей и требований прочих участников

• Развитие концепции и определение содержания проекта (продукты, стандарты, оргструктура, перечень работ, ресурсы)

• Структурное планирование (СДР, смета, процедуры УП, определение и распределение рисков, потребности в ресурсах)

• Проведение торгов и заключение контрактов

• Организация выполнения проектных работ и ОКР

• Представление проектной разработки (прототипа)

• Получение одобрения на продолжение работ по проекту

Фаза реализации

• …

Фаза завершения

• Эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта

• Подготовка кадров для эксплуатации созданного объекта

• Оценка результатов проекта и подведение итогов

• Подготовка и подписание итоговых и приемо-сдаточных документов

• Разрешение конфликтных ситуаций

• Окончательные расчеты

• Фиксация накопительного опыта для использования в будущих проектах

• Расформирование команды проекта