Автоматизированные информационные системы управления проектами.
АИСУ - человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации необходимой для оптимизации управления, а также оптимизации управления в различных сферах человеческой деятельности; при этом оптимизация состоит в выборе такого варианта значения, при котором достигается экстремальное значение определяемого критерия.
Современные системы управления проектами обеспечивают основном набор функциональных возможностей, которые включают:
средства проектирования структуры работ по проекту;
средства планирования по методу критического пути;
средства планирования ресурсов;
стоимостной анализ;
средства контроля за ходом выполнения проекта;
средства составления отчетов, построения графиков и диаграмм.
Наряду с этими функциями наиболее распространенные пакеты по управлению проектами могут выполнять дополнительные функции:
анализ рисков;
учет рабочего времени исполнителей;
расчет расписания при ограниченных ресурсах;
интеграция систем управления проектами в корпоративные управленческие системы;
настройка универсальных пакетов на специфику конкретной области.
Программное обеспечение для управления проектами разделяется на профессиональные системы и системы массового пользователя,
Системы автоматизации функциональных направлений бизнеса:
Производственные системы (АСУП)
CRM
SCM
Финансовые системы и др.
Жизненный цикл проекта.
Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) — набор обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией, участвующей в проекте.
Входы |
Общая идея, команда |
|||
Фазы |
|
|||
Выходы управления проектом
|
Устав, описание содержания |
План, базовый план, прогресс программа |
Одобрение, передача заказчику |
|
Результат после проекта |
|
Продукт |
||
Фаза концепции
Сбор исходных данных и анализ текущего состояния
Выявление потребности в изменениях (в проекте)
Определение проекта
Цели, задачи, результаты
Требования, ограничения,критерии
Участники
Время, ресурсы, средства
Определение и сравнительная оценка альтернатив
Представление предложений и их экспертиза
Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы
Фаза разработки
Назначение руководителя проекта и формирование команды
Установление деловых контактов, изучение целей и требований прочих участников
Развитие концепции и определение содержания проекта (продукты, стандарты, оргструктура, перечень работ, ресурсы)
Структурное планирование (СДР, смета, процедуры УП, определение и распределение рисков, потребности в ресурсах)
Проведение торгов и заключение контрактов
Организация выполнения проектных работ и ОКР
Представление проектной разработки (прототипа)
Получение одобрения на продолжение работ по проекту
Фаза реализации
…
Фаза завершения
Эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта
Подготовка кадров для эксплуатации созданного объекта
Оценка результатов проекта и подведение итогов
Подготовка и подписание итоговых и приемо-сдаточных документов
Разрешение конфликтных ситуаций
Окончательные расчеты
Фиксация накопительного опыта для использования в будущих проектах
Расформирование команды проекта