- •Менеджмент для экономистов Методические рекомендации по выполнению контрольных работ для студентов экономических специальностей
- •1.1. Понятие и значение цели предприятия
- •1.2. Формирование «дерева» целей
- •1.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения)
- •1.4. Анализ целей предприятия
- •1.5. Мероприятия по приданию предприятию целенаправленного характера
- •Окружающая среда и менеджмент
- •2.1. Состав и структура окружающей среды, производственных компаний
- •2.2. Методы оценки внешней среды
- •2.3. Характеристика конкретного предприятия (организации)
- •2.4. Анализ внешней среды предприятия
- •2.5. Провести оценку состояния менеджмента на рассматриваемом предприятии, пользуясь таблицей 2
- •Анализ функций управления
- •3.3. Характеристика конкретного предприятия
- •3.4. Характеристика распределения функции-управления по уровням и звеньям аппарата управления на конкретном предприятии (учреждении)
- •3.5. Предложения по совершенствованию схемы распределения функциональных обязаностей на конкретном предприятии
- •4.3. Характеристика конкретного предприятия
- •5.1. Понятие структуры управления и основные требования к ней
- •5.2. Виды, структур управления производством и их характеристика
- •5.3. Характеристика конкретного предприятия
- •5.4. Анализ организационной структуры предприятия (учреждения)
- •6.1. Значение совершенствования технологии
- •6.2. Элементы процесса управления и его технология
- •6.3. Характеристика конкретного предприятия ' (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •6А. Анализ технологии управленческих работ на
- •Примере повторяющихся операций какого-либо
- •Процесса управления, выполняемого в конкретном
- •Подразделении предприятия
- •6.5. Предложения по рационализации технологии выполнения конкретной управленческой процедуры
- •Информационное обеспечение управления
- •7.2. Информационная система управления
- •7.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •7.4. Анализ информационной системы управления на предприятии
- •Анкета «а» («б»)
- •7.5. Совершенствование информационного обеспечения управления
- •8.1. Роль контроля исполнения для повышения эффективности управленческой деятельности
- •8.2. Современные требования к организации контроля исполнения. Формы и системы контроля
- •8.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •8.4. Анализ существующей на предприятии (учреждении) системы контроля исполнения решений и документов
- •Организация контроля
- •Документация в управлении производством
- •9.1. Роль документации в технологии управления
- •9.2. Виды документальных систем и их назначение. Формы документов
- •Докуметооборот
- •Документограмма
- •9.5. Мероприятия по совершенствованию документации и документооборота на предприятии {в учреждении)
- •Тема 10 организация труда в аппарате управления
- •10.1. Роль и значение научной организации труда
- •В аппарате управления
- •10.2. Основные направления научной организации труда работников аппарата управления
- •10.3. Характеристика конкретного предприятия
- •10.4. Изучение затрат рабочего времени с помощью фотографии и самофотографии рабочего дня двух специалистов или служащих и двух руководителей
- •10.5. Совершенствование организации труда специалиста
- •11.5.Предложения по совершенствованию мотивации сотрудников на конкретном предприятии
- •12.1. Эффективность групповой работы
- •12.2. Формирование подразделений на предприятии.
- •12.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •12.4. Анализ взаимодействия работников подразделений на конкретном предприятии
- •12.5.Предложения по совершенствованию подбора кадров в подразделениях конкретного предприятия
- •13.1. Роль кадров в управлении производством
- •13.2. Состав работников управления по категориям, специальностям и квалификациям. Повышение кадрового потенциала управления.
- •13.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •13.4. Анализ кадрового состава аппарата управления конкретного предприятия
- •13.5.Предложения по совершенствованию работы с кадрами управления на конкретном предприятии
- •14.1. Содержание стратегического планирования
- •14.2. Реализация стратегии на предприятии.
- •14.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •14.4. Анализ стратегической позиции конкретного предприятия
- •14.5. Предложения по совершенствованию стратегического менеджмента на предприятии
- •Эффективность управления производством
- •15.5. Предложения по повышению эффективности управления предприятием
8.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
8.4. Анализ существующей на предприятии (учреждении) системы контроля исполнения решений и документов
Изучить процедуры выполнения принятых решений, работу с выходящими документами, отдельные технологические процессы. По двум-трем процессам дать описание организации контроля. Заполнить таблицу «Организация контроля».
Место контроля в управленческом процессе. Роль контроля организации выполнения принятых решений. Исполнительная дисциплина на предприятии, пути ее укрепления.
Анализ включает:
Общее описание процесса.
Организационную схему контроля с указанием контроли- рующих и подконтрольных подразделений и должностных лиц.
Положение (инструктивный материал) о контрольной функции подразделения и должности.
Формы контрольных документов (журналов, карточек и
т.д.).
ТАБЛИЦА 8
Организация контроля
Объ- ект |
Субъ- ект |
Формы |
Перио- дич- нось |
Регла- ментиру- рующий доку- мент |
Порядок контроля |
Степень полноты |
|
кто фи- нансиру-ет отчетн. информа-цию |
на осно- вании каких докумен- тов |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
21
8.5. Предложения по рационализации действующей системы контроля исполнения
Анализ организации контроля исполнения позволяет увидеть недостатки в этой работе и определить пути усовершенствования. Следует обратить внимание на недостаточную степень полноты контроля по следующим направлениям:
Соответствие полномочий лиц, контролирующих процес- сы, объекту контроля и объему контроля.
Соответствие форм контроля объекту контроля.
Соответствие периодичности контроля.
4. Обеспеченность регламентирующими документами по организации контроля.
Взаимодействие участников процедуры контроля.
Информационная полнота контрольных документов (форм).
Комаров Е.И. Организатор и организаторская деятель- ность. М., 1986.
Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллин-га. Пер. с нем. М.: Финансы и статистика. 1997. 800 с.
Синк Д.С. Управление прозводительностью: планирова ние, изменение и оценка, контроль и повышение / Пер.с англ. М., 1989. Гл.9,10. С.290-317.
ТЕМ А 9
Документация в управлении производством
9.1. Роль документации в технологии управления
Информационное обеспечение управления и документальное оформление информации. Значение документов в управлении. Движение документов и действие с документами. Хранение и использование документов.
9.2. Виды документальных систем и их назначение. Формы документов
Виды информационных массивов, оформляемых документально. Назначение документов. Состав документальных сис-
22
тем (информационный массив, документы, люди, технические средства). Документооборот. Государственная стандартизация документов. Виды документов. Реквизиты и показатели. Объем информации в документах. Методы расчета информационных массивов и потоков.
9.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. тему 1, п.1.3.
9.4. Анализ организации документооборота на предприятии
Методы анализа документооборота. Составление схем документооборота. Изучить и проанализировать документы, используемые в подразделении предприятия. Определить их периодичность и назначение. Выделить для анализа 2-3 наиболее применяемых документа. Установить схему документооборота по ним согласно табл.9. После заполнения таблицы составить документограмму (графическое изображение движения и действий с документами)
ТАБЛИЦА 9