- •Менеджмент для экономистов Методические рекомендации по выполнению контрольных работ для студентов экономических специальностей
- •1.1. Понятие и значение цели предприятия
- •1.2. Формирование «дерева» целей
- •1.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения)
- •1.4. Анализ целей предприятия
- •1.5. Мероприятия по приданию предприятию целенаправленного характера
- •Окружающая среда и менеджмент
- •2.1. Состав и структура окружающей среды, производственных компаний
- •2.2. Методы оценки внешней среды
- •2.3. Характеристика конкретного предприятия (организации)
- •2.4. Анализ внешней среды предприятия
- •2.5. Провести оценку состояния менеджмента на рассматриваемом предприятии, пользуясь таблицей 2
- •Анализ функций управления
- •3.3. Характеристика конкретного предприятия
- •3.4. Характеристика распределения функции-управления по уровням и звеньям аппарата управления на конкретном предприятии (учреждении)
- •3.5. Предложения по совершенствованию схемы распределения функциональных обязаностей на конкретном предприятии
- •4.3. Характеристика конкретного предприятия
- •5.1. Понятие структуры управления и основные требования к ней
- •5.2. Виды, структур управления производством и их характеристика
- •5.3. Характеристика конкретного предприятия
- •5.4. Анализ организационной структуры предприятия (учреждения)
- •6.1. Значение совершенствования технологии
- •6.2. Элементы процесса управления и его технология
- •6.3. Характеристика конкретного предприятия ' (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •6А. Анализ технологии управленческих работ на
- •Примере повторяющихся операций какого-либо
- •Процесса управления, выполняемого в конкретном
- •Подразделении предприятия
- •6.5. Предложения по рационализации технологии выполнения конкретной управленческой процедуры
- •Информационное обеспечение управления
- •7.2. Информационная система управления
- •7.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •7.4. Анализ информационной системы управления на предприятии
- •Анкета «а» («б»)
- •7.5. Совершенствование информационного обеспечения управления
- •8.1. Роль контроля исполнения для повышения эффективности управленческой деятельности
- •8.2. Современные требования к организации контроля исполнения. Формы и системы контроля
- •8.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •8.4. Анализ существующей на предприятии (учреждении) системы контроля исполнения решений и документов
- •Организация контроля
- •Документация в управлении производством
- •9.1. Роль документации в технологии управления
- •9.2. Виды документальных систем и их назначение. Формы документов
- •Докуметооборот
- •Документограмма
- •9.5. Мероприятия по совершенствованию документации и документооборота на предприятии {в учреждении)
- •Тема 10 организация труда в аппарате управления
- •10.1. Роль и значение научной организации труда
- •В аппарате управления
- •10.2. Основные направления научной организации труда работников аппарата управления
- •10.3. Характеристика конкретного предприятия
- •10.4. Изучение затрат рабочего времени с помощью фотографии и самофотографии рабочего дня двух специалистов или служащих и двух руководителей
- •10.5. Совершенствование организации труда специалиста
- •11.5.Предложения по совершенствованию мотивации сотрудников на конкретном предприятии
- •12.1. Эффективность групповой работы
- •12.2. Формирование подразделений на предприятии.
- •12.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •12.4. Анализ взаимодействия работников подразделений на конкретном предприятии
- •12.5.Предложения по совершенствованию подбора кадров в подразделениях конкретного предприятия
- •13.1. Роль кадров в управлении производством
- •13.2. Состав работников управления по категориям, специальностям и квалификациям. Повышение кадрового потенциала управления.
- •13.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •13.4. Анализ кадрового состава аппарата управления конкретного предприятия
- •13.5.Предложения по совершенствованию работы с кадрами управления на конкретном предприятии
- •14.1. Содержание стратегического планирования
- •14.2. Реализация стратегии на предприятии.
- •14.3. Характеристика конкретного предприятия (учреждения). См. Тему 1, п.1.3.
- •14.4. Анализ стратегической позиции конкретного предприятия
- •14.5. Предложения по совершенствованию стратегического менеджмента на предприятии
- •Эффективность управления производством
- •15.5. Предложения по повышению эффективности управления предприятием
7.4. Анализ информационной системы управления на предприятии
Методика изучения информационной системы управления включает:
анализ требуемых информационных сообщений (Анкета «А»);
анализ фактических информационных потоков (Анкета «Б»). Данные двух анализов сопоставляются между собой.
ТАБЛИЦА 7
Анкета «а» («б»)
Анализ требуемых информационных сообщений
Должность |
Подразделение |
|||
Наим - ние выпол- няемой работы |
Каково назначе- ние выпол-няемой работы |
Какая инфор- мация требует-ся для работы (наименова- ние данных) |
Где нахо- дится запрашива- емая ин-формация? |
В каком виде должна посту - пать инф-я? В какие сроки? |
|
|
|
|
|
На примере подразделений предприятия определяются: источники получения информации, ее характеристика по классификационным признакам, способы регистрации информации, каналы передачи информации.
Нарисовать схему движения и обработки информации в подразделении.
Определить информационную значимость предоставляемых руководителю данных.
19
7.5. Совершенствование информационного обеспечения управления
В результате сопоставления анализов по анкетам «А» и «Б» образуется картина несоответствия (или соответствия) фактических информационных потоков управленческим требованиям. Выявленные несоответствия требуют разработки дополнительного информационного обеспечения в случае нехватки необходимой информации или отказа от подготовки ненужной
информации.
Нарисовать обновленную схему движения и обработки информации в подразделении.
Сделать выводы, рекомендующие проведение предложенных усовершенствований на предприятии, на основе аргументов по экономической эффективности.
Вирсма Х. Менеджмент в подразделениях фирмы. - М.: Инфрв-М, 1997
Гэлловэй Л. Операционный менеджмент. СПб. Питер, 2002. - 320 с.
Рапопотр В.Ш. Диагностика управления: практический
опыт и рекомендации. М., 1988.
Типовые нормы времени на подготовку и оформление документов по материально-техническому снабжению и сбыту продукции. М., 1988.
Ерофеева В.А. Учет, информация, управление: прямые и обратные связи. М., 1992.
Т Е М А 8
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ В АППАРАТЕ УПРАВЛЕНИЯ
8.1. Роль контроля исполнения для повышения эффективности управленческой деятельности
Контроль - основная функция управления. Сущность контроля и взаимосвязь его с другими основными функциями.
20
8.2. Современные требования к организации контроля исполнения. Формы и системы контроля
Система контроля включает: объект контроля (документ, решение, процесс); субъект контроля (лицо, осуществляющее контроль); форма контроля; регламентирующие документы по организации' контроля ( порядок осуществления контроля). Принципы организации контроля. Виды контроля. Формы контроля. Контрольная документация. Эффективность контроля.