Документ «Финансовые результаты».
В изначення фінансового резульатту виконується документом «Определение финансовых результатов» (меню Операции/Регламентные операции). Документ рекомендується проводити наприкінці місяця, після відображення всіх господарських операцій, що впливають на доходи й витрати, в тому числі із податку на прибуток.
Списання фінансового результату з урахуванням використання в поточному періоді прибутку на рахунок обліку нерозділеного прибутку також виконується цим документом після закінчення звітного періоду (року).
Підготовка до складання регламентованих звітів.
До складу «1С:Бухгалтерії для України» входить набір регламентованих звітів. Регламентованими називають такі звіти, форми та порядок подання яких установлюються різними законодавчими органами. До них належать:
форми фінансової звітності;
звітність до позабюджетних соціальних фондів;
податкові декларації та розрахунки;
форми статистики;
різні довідки.
До основних можливостей регламентованої звітності можна віднести:
настроювання складу звіту;
заповнення показників звітності вручну та автоматично за даними інформаційної бази;
редагування автоматично заповнених показників;
розшифрування заповнених показників;
виведення у друкованій формі;
вивантаження в електронному викляджі, а саме використання затвердженого ДПАУ формату звітності (ща базується на форматі XML) та перевірку при вивантаження звіту на відповідність да нормативної XML-схеми.
Зберігання архіву звітності.
Формування регламентованої звітності щодо податків базується на первинних оперативних документах. Процес заповнення регламентованої звітності базується на таких довідниках:
«Статьи доходов» і «Статьи затрат», до кожної статті «прив’язаний» відповідний рядокдекларації з податку на прибуток;
«Статьи налоговых деклараций». У довіднику зберігається перелік сатей регламентованих звітів, заповнення яких автоматизовано в конфігурації.
Особливості формування звітів.
Для роботи зі списком форм РЗ призначено довідник «Регламентированные отчеты» (меню Отчеты/Регламентированные отчеты). Зберігання форм РЗ здійснюється в ієрархічному списку: усі звіти організовано у групи за видами звітності (фінансова, податкова та інші), а всередені кожної групи – за окремими формами звітності (податковими деклараціями).
Довідник «Регламентированные отчеты» зазамовчуванням заповнено: до нього включено всі звіти, що входять до поставки програмного продукту.
Для вибраного у спискузвіту в нижній частині діалогу виводиться стислий опис.
Для введення нового РЗ необхідно знайти в довіднику «Регламентированные отчеты» рядок з найменуванням потрібного звіту і двічі клацнути по ньму мишею.
Пи цьому відкривається спеціальне діалогове вікно, призначене для:
Вибору періоду формування РЗ;
Автоматичного визначення форми РЗ відповідно до вибраного періоду.
Кнопка «Выбрать форму»стає доступною, якщо РЗ може бути складено за різними формами. В цьому випадку в користувача з’являється можливість вибору тієї редакції форми РЗ, що не відповідає вказаному звітному періоду.
Змінити звітний період у вже відкритому звіті не можна: якщо звіт не записано, можна відмовитись від введення звіту.
Форма для складання РЗ містить бланк звіту, тобто табличний документ «1С:Підприємство», що працює в режимі введення даних, а також діалог управління заповненням і друкування поточного звіту.
Призначення управляючих елементів діалогу:
«Заполнить» - кнопка наявна, якщо існує можливіть автоматичного заповнення за даними інформаційної бази. У цьому випадку звіт можна заповнити як вручну, так і автоматично.
«Расшифровка» - дозволяє розшифрувати суми, що містяться в комірках звіту. При цьому показуються джерела, яз яких отримано конкретну цифру. Функція розшифровки наявна не в усіх звітах і лише для комірок, що заповнюються автоматично інформацією з бази.
«Очистить» - при натисненні на цю кнопку «очищаються» всі заповнені раніше комірки форми;
«Записать» - при натисненні на цю кнопку в нижній частині панелі вміст комірок форми звіту запам’ятовується.