2.2. Планирование мероприятий проекта

Этап реализации

Целевая группа

Мероприятие

Срок реализации

Ответственное лицо

1. Подготовительный

Местные СМИ

Проведение презентации проекта «Ценность культурного наследия в сознании молодежи г. Ульяновска» (цель - информирование целевых групп о запуске проекта):

• разработка регламента и сценария мероприятия;

• составление списка привлекаемых СМИ, создание приглашений для них;

• написание информационных материалов для участников мероприятия и СМИ (в том числе электронных);

• определение докладчиков и написание речей;

• разработка и утверждение сметы проекта;

• оценка эффективности: пресс-клипинг, оценка мероприятия участниками (анкетирование) и организаторами, уровень информированности целевых групп о запуске проекта;

2.03.2009 – 15.03.2008

Пресс-секретарь

Регионального отделения ВООПИиК

Куратор проекта

Учащиеся школ и

Создание «Клуба друзей» (формирование положительного обра

16.03.2008 – 5.04.2009

Руководитель Регионального отделения НКО ВООПИиК

2. Информационный

Студенты (18-22)

Молодые специалисты (23-30)

Школьники и учащиеся ПТУ (15-17)

Местные СМИ

Марафон «Молодежь, знакомься с ВООПИиК»

(цели: информирование целевых аудиторий о существовании организации, ее деятельности и перспективах; привлечение молодежи к участию в проектах, проводимых организацией)

• разработка регламента и сценария круглого стола;

• приглашение СМИ и компетентных лиц (руководителей предприятий и кадровых агентств города, социологов, психологов);

• написание информационных и раздаточных материалов для участников мероприятия и СМИ (в том числе электронных);

• разработка и утверждение сметы проекта

• оценка эффективности (экспертный опрос и анкетирование с целью выявления осознания проблемы целевой группой);

6.04.2009 – 20.04.2009

Куратор проекта

Студенты (18-22)

Молодые специалисты (23-30)

Дискуссионный цикл "Пространство молодых"

(Цели: создание дискуссионного пространства, продвижение среди молодежи идеи важности сохранения культурного наследия).

• Определение тем дискуссий (Например, «Роль молодежи в сохранении культурного наследия»; «Будущее Ульяновска: торговый центр или центр культуры?» и т.д.)

• написание сценария цикла;

• приглашение потенциальных участников;

• подготовка необходимых материалов;

• выбор ведущих;

• разработка сметы;

• написание информационных материалов для СМИ;

• оценка эффективности (экспертный опрос и анкетирование с целью выявления осознания проблемы целевой группой );

13.04.2009 – 20.04.2009

Куратор проекта

Школьники и учащиеся ПТУ (15-17)

Молодежный форум «Нам не все равно»

(цели: привлечение из молодежной среды

новых лидеров и активистов для дальнейшей работы в местном сообществе, актуализация проблемы культурного наследия в среде молодежи):

• выбор места и времени проведения мероприятия;

• активное информирование целевой группы с помощью приоритетных каналов коммуникации;

• разработка и утверждение сметы проекта

• написание информационных материалов для СМИ;

• оценка эффективности (анкетный опрос, оценка мероприятия участниками);

21.04.09 – 4.05.09

Куратор проекта

3. Агитационный

Студенты (18-22)

Молодые специалисты (23-30)

Местные СМИ

Акция, проводимая в рамках дня музеев «Ночь в музее» (цель – непосредственное вовлечение целевых групп в проект):

• разработка регламента и сценария мероприятия;

• составление списка привлекаемых СМИ, создание приглашений для них;

• написание информационных материалов для участников мероприятия и СМИ (в том числе электронных);

• определение докладчиков и написание речей;

• разработка и утверждение сметы проекта;

• оценка эффективности: пресс-клипинг, оценка мероприятия участниками (анкетирование) и организаторами, уровень информированности целевых групп о мероприятии;

5.05.2009 – 18.05.2009

Руководитель Регионального отделения НКО ВООПИиК

Студенты (18-22)

Школьники и учащиеся ПТУ (15-17)

Местные СМИ

Городская краеведческая игра-конкурс «Лицом к городу» (цели: распространение и популяризация краеведческих знаний в привлекательной для молодежи форме; развитие у целевой группы общественно-активной культуры; трансляция положительного опыта проекта через местные СМИ.

• разработка регламента и сценария мероприятия;

• написание информационных материалов для участников мероприятия и СМИ

• разработка и утверждение сметы проекта

оценка эффективности (количество участников, анкетирование);

19.05.2009 – 31.05.2009

Руководитель Регионального отделения НКО ВООПИиК

4. Информационное сопровождение

Студенты (18-22)

Молодые специалисты (23-30)

Школьники и учащиеся ПТУ (15-17)

• Подготовка цикла передач о деятельности НКО (цель: закрепить в сознании целевых аудиторий и общественности в целом положительный результат от проведенных мероприятий)

• написание сценария телевизионных передач;

• монтаж роликов из отснятого на мероприятиях архива;

• разработка и утверждение сметы проекта;

• оценка эффективности (фокус - группа и анкетирование с целью выявления тенденции изменения поведения);

20.05.2009 – 7.06.2009

Куратор проекта

Пресс-секретарь

Регионального отделения ВООПИиК

Местные СМИ

• Пресс-тур (цель – регулярное освещение в СМИ реализации проекта):

• составление списка СМИ;

• приглашение СМИ на все мероприятия проекта;

• подготовка всех необходимых материалов для СМИ;

• разработка и утверждение сметы проекта

• оценка эффективности (пресс-клипинг);

по ходу реализации проекта

Пресс-секретарь

Регионального отделения ВООПИиК

Местные СМИ

• Пресс-конференция по итогам реализации проекта:

• разработка регламента и сценария мероприятия;

• составление списка привлекаемых СМИ, создание приглашений для них;

• написание информационных материалов для участников мероприятия и СМИ (в том числе электронных);

• определение докладчиков и написание речей;

• разработка и утверждение сметы проекта;

• оценка эффективности: пресс-клипинг, оценка мероприятия организаторами.

1.07.2009 – 7.07.2009

Пресс-секретарь

Регионального отделения ВООПИиК